Personal Assistant h/f/x

il y a 2 semaines

Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
Description:

As part of your role you will : 

  • Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
  • Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
  • Preparing the form and content of all internal and external meetings and events for the Executive Director and taking minutes where necessary.
  • For internal and external meetings and events, you will research and collate documents and background information, prepare papers and presentations.
  • Organise statutory and high-level meetings.
  • Organise travel and bookings; manage all aspects of travel, logistics and expense claims.
  • If required, you will provide support at events.
  • Coordinating between the Executive Director and the team.
Profil
  • Minimum 8 years relevant work experience after obtaining a bachelor degree;
  • Fluency in written and spoken English and French, good knowledge of another major European language is considered a plus;
  • Excellent communication skills: verbal, written, repor writing and presentations;
  • Strong personal and excellent organisational skills;
  • A high degree of computer literacy - fully conversant with MS Office;
  • Strong time-management and multitasking abilities;
  • Positive mindset, professional attitude, solution oriented, and able to remain calm under pressure and keep to tight deadlines;
  • Team player, able to build good working relationships with colleagues;
  • A flexible and proactive attitude to work.
Offre
  • A permanent and full-time CDI
  • Starting date: as soon as possible
  • A very competitive compensation package
  • The opportunity to work in a quality-oriented and intellectually stimulating environment in very nice and premium located offices.
Entreprise

The role of this organisation is to represent the interests of its members on the EU political stage. Their main objective is to support the improvement of the commercial and regulatory environment for European rail operators and rail infrastructure companies.

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. Notre client est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Financier

    il y a 5 jours

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector.  As an Administrative Assistant (m/f/x),  you will have the...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Project Distribution Temps plein

    Project Distribution continuously strives for a perfect match between the values of the company and the ones of our employees. We find it crucial that our employees are not only very qualified and motivated, but also carry the core company values at heart; - Loyalty - Personal service - Building long term relationships with both clients and...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Assistant FR/AN

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you!  For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon as possible.  As an assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Assistant Qhse

    il y a 4 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est le spécialiste des documents électroniques et papier pour les entreprises. Il gère tous les aspects des flux de documents sortants. Ce dernier s’associe à Proselect dans la recherche d’un(e): **Assistant QHSE (H/F/X)**Votre défi !**: - Support et soutient !- En tant qu’ - **Assistant QHSE**, vous donnez...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Assistant social (h/f/x)** **Orientation Personnes âgées** **Contrat de Remplacement** - Réf:2024-03-ASPA_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...

  • Scientifique Post-doc

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Uccle, Belgique Koninklijk Belgisch Instituut voor Ruimte-Aeronomie Temps plein

    L'IASB recrute Scientifique Post-Doc (h/f/x) - Langue English - Statut - Contractuel - 2023-04-03 Description de l'offre L'IASB ouvre un poste de scientifique post-doc pour rejoindre l'équipe d'observation UV-visible par satellite. Nous recherchons un scientifique exceptionnel et très motivé, titulaire d'un doctorat, de préférence en sciences...

  • Assistants Sociaux

    il y a 5 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    Assistants Sociaux (h/f/x) Département de l’Emancipation Sociale - _Réf: 2023-05 - ASdes_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et...

  • Legal Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Limited Temps plein

    A fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location This is a full-time role Monday to Friday and the role offers a...

  • Sales Administration

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) assistant/e **Sales Administration** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Robert Half recherche un(e) assistant/e **Sales Administration** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une PME active dans le **secteur de la vente de matériels médicaux**. Vous...

  • Frigoriste (H/F)/x) Fr/nl

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Jette, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situé dans la région de Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un **frigoriste (H/F/X)**, capable de: - Effectuer la maintenance des installations de climatisations, des centrales frigorifiques et de groupes de production eau glacée - Effectuer les dépannages de ces installations - Effectuer les...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Belgique Embuild Temps plein

    Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Des indépendants aux grandes entreprises, en passant par les PME. Embuild défend les intérêts de ses membres auprès des différentes autorités, fournit des services et des conseils à ses membres et adopte des positions sur toutes sortes de questions touchant le...

  • German-speaking Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Assistant Administratif Construction Marchés

    il y a 5 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...