HR & Payroll Specialist

In deze rol word je een sleutelspeler binnen een dynamische HR-omgeving waar elke dag anders is.

Je combineert technische payrollexpertise met operationele HR-skills , en je krijgt energie van dossiers die je van A tot Z beheert.

Je werkt in een context waar ownership , snel schakelen en mensgerichte communicatie centraal staan.

• Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
• Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega.
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
• Contractbeheer : ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...).
• Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
• Ziekte- en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (o.a. Bradford factor).
• Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
• Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto-netto...
• Excel-analyses uitvoeren (geen copy-paste, wel interpreteren en rapporteren).
• Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).

Must haves

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring .
• Minstens 5 jaar ervaring in payroll of hard HR.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving .
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto-netto berekeningen.
• Communicatief sterk , mensgericht en professioneel.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
• Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig) .

• Ervaring in een arbeidersomgeving of distributiecontext.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen .
• Basis projectmanagementvaardigheden .

Je komt terecht in een fast-paced, warme en collegiale cultuur waar teamwork en menselijkheid centraal staan.

Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Bedrijfswagen met tankkaart .
• Groeps- en hospitalisatieverzekering .
• Bonus .
• Maaltijdcheques van €8 .
• Ecocheques .
• Sectorpremie PC200 .
• Telewerkvergoeding van €50/maand .
• 30 verlofdagen
• Thuiswerk: 2 dagen per week .
• Glijdende uren (start tussen 8u en 9u).
• Een rol met variatie , impact , menselijk contact en ruimte om mee te denken in projecten.

Solliciteer nu of contacteer mij via inna@conessence.com