Directie Assistent(e)

il y a 3 jours

Brugge, Flandre, Belgique Anoniem Temps plein
Onze klant is een top Design & Build onderneming actief in diverse landen.
De focus ligt hierbij hoofdzakelijk op nieuwbouwprojecten voor industriële gebouwen. Het bedrijf groeit continue en de toekomst oogt rooskleurig. Daarom wenst men het performante team uit te breiden met een veelzijdige assistent(e) voor de directie die gevestigd is in hypermoderne en vlot: bereikbare kantoren: DIRECTIE ASSISTENT(E)
Functieomschrijving In deze boeiende en gevarieerde job ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
Agendabeheer:
  • Beheren van de complexe agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en zakenreizen.
  • Prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat de agenda van de leidinggevenden optimaal is ingedeeld.
  • Organiseren van evenementen of bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders.
Organiseren en coördineren van vergaderingen:
  • Voorbereiden van vergaderdocumenten en presentaties.
  • Opmaak van notulen van vergaderingen en opvolging van actiepunten.
  • Coördineren van vergaderlocaties, zowel intern als extern.
Communicatie- en informatiebeheer :
  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, brieven, telefoongesprekken).
  • Opstellen en nalezen van documenten, rapporten, memo's en presentaties.
  • Fungeren als schakel tussen de directie en de rest van de organisatie om de informatiestroom efficiënt te laten verlopen.
Projectmanagement en Ondersteuning bij Besluitvorming:
  • Ondersteuning bieden bij strategische projecten, bijvoorbeeld door het opstellen van rapportages of door bepaalde opzoekingen te doen.
  • Coördineren en bewaken van de voortgang van belangrijke projecten binnen het managementteam, en zorgen voor de tijdige oplevering van projectresultaten.
Administratieve ondersteuning:
  • Administratieve taken zoals het verwerken van onkostendeclaraties en het onderhouden van vertrouwelijke bestanden.
  • Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
  • Beheren van contracten, documenten en andere project gerelateerde administratie.
  • Ondersteunen bij het opstellen van offertes, presentaties, facturen, rapportages.
Voor meer info kan je ook telefonisch contact opnemen met Johan Desmet, senior recruitment consultant, op het nummer 0473/725.383. Profiel
  • Je hebt een minimale bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied.
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de bouwsector of een technische omgeving.
  • Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en kunt vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent proactief , werkt graag zelfstandig, je hebt oog voor detail en je werkt zeer accuraat
  • Je beschikt over uitstekende organisatie- en multitaskingvaardigheden en hebt geen 9-5 mentaliteit.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques
  • Een interne opleiding en begeleiding zodat je vlot zelfstandig kan functioneren
  • Flexibiliteit en afwisseling : De kans om te werken in een boeiende sector met ambitieuze projecten, gekoppeld aan een gevarieerd takenpakket.
  • Een sterk gedigitaliseerde werkomgeving voor een vlotte wisselwerking tussen kantoor en werven.
  • De kans om je dagelijks te ontwikkelen binnen een dynamisch familiebedrijf dat zowel nationaal als internationaal sterk groeit.
  • Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk voorwaardenpakket in functie van jouw expertise.

  • Assistent Directie

    il y a 3 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Anoniem Temps plein

    Ons bedrijf groeit continue en zoekt naar een flexibele assistent voor onze directie.FunctiebeschrijvingWe zijn een top Design & Build onderneming met activiteiten in diverse landen. We focussen op nieuwbouwprojecten voor industriële gebouwen.PlichtenOndersteuning bieden bij strategische projecten door het opstellen van rapportages of bepaalde onderzoeken...

  • Directie Medewerker

    il y a 3 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Anoniem Temps plein

    We zoeken een dynamische en flexibele administratief medewerker voor onze directie. Als Directie Assistente (man/vrouw) ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze complexe agenda's, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en zakenreizen.Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen of bijeenkomsten voor interne en...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Anoniem Temps plein

    Onze klant is een succesvolle design- en bouwbedrijf dat actief is in verschillende landen. Hun focus ligt op nieuwbouwprojecten voor industriële gebouwen en ze groeien continue.Hun directie ziet kans om hun team uit te breiden met een veelzijdige assistent die verantwoordelijk is voor administratieve taken, agendabeheer en communicatie met stakeholders.In...

  • Administratief Assistant

    il y a 3 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Anoniem Temps plein

    Onze klant is een top Design & Build onderneming actief in diverse landen. De focus ligt hierbij hoofdzakelijk op nieuwbouwprojecten voor industriële gebouwen. Het bedrijf groeit continue en de toekomst oogt rooskleurig. Daarom wenst men het performante team uit te breiden met een veelzijdige assistent(e) voor de directie die gevestigd is in hypermoderne...

  • Directeur Operationnel De Site H

    il y a 4 jours

    Brugge, Flandre, Belgique PerfHomme Temps plein

    de poste Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance, qui produit, développe et commercialise des émulseurs destinés à la lutte contre tout type d'incendies. Une entreprise engagée dans le développement durable, proposant des produits écologiques "nouvelle génération" et exempts de composés fluorés. Nous recherchons pour le compte...

  • Employé(e) de caisse

    il y a 3 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Actief Interim Nieuwpoort Temps plein

    Functieomschrijving Pour renforcer l'équipe de notre client en pleine expansion, nous recherchons un(e) employé(e) de caisseVous êtes dynamique, commercial(e) et avez le sens des responsabilitésAlors vous êtes la personne que nous recherchons VOS TÂCHES:• Vous êtes principalement en caisse et tenez à ce qu'elle soit correcte.• Vous êtes...

  • Directeur Marketing

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Netcom Group Temps plein

    Netcom Group est un Opérateur global de services de télécommunications et intégrateur de solutions télécoms et de réseau mobile virtuel qui répond aux besoins télécoms et informatiques des entreprises. Nous proposons des solutions fixes, mobiles, Internet (hébergement/cloud) et également des solutions de Centrex IP.Nos services sont dédiés au...

  • Directeur Financier À Temps Partagé

    il y a 4 jours

    Brugge, Flandre, Belgique 2CGroup Temps partiel

    Directeur Financier à temps partagé (CFO/DAF Part-Time) H/F - Lille Descriptif du poste Apporter à Nos Clients Startups, Scaleups Et PME Des Solutions Sur Mesure, Rapidement Créatrices De Valeur, En Les Assistant Sur : La gestion financière quotidienne (mise en place et pilotage de budgets, production de reportings, suivi des KPIs, participation aux...

  • Assistant(e) Styliste

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Vertbaudet Temps plein

    A PROPOS DE NOUS Vertbaudet est le pure-player leader européen du monde de l'enfant, au travers de 10 sites web adaptés aux besoins de chaque marché (France, Allemagne, Suisse, Royaume-Uni, Belgique, Pays-Bas, Espagne, Portugal, Autriche et .com pour le reste du monde). En France, Vertbaudet est également présent dans 72 magasins.Vertbaudet s'appuie sur...

  • Enseignant(E) De Musique

    il y a 4 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Wakam Temps plein

    de poste Serez-vous notre prochain Dragonnier ? Rejoignez notamment Amine, Antoine et Andr Ils sont prêts à accueillir un(e) vrai(e) passionné(e) du développement afin de renforcer notre pôle PHP : Drupal PHP Symfony Vos plus : défaut de maîtriser vous êtes prêt à vous investir à nos côtés sur : Une ou plusieurs technos Front (Angular,...

  • Directeur •rice régional •e Hauts de France

    il y a 4 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Lhotellier SA Temps plein

    Créer une alerte d'emploi pour cette rechercheEmployé de Blanchisserie • BéthuneDernière mise à jour: il y a 5 joursDescription de posteContexte du recrutement et définition de poste :Pour accompagner le développement d'Ecosphère au sein de l'agence Nord située à Cuvilly, nous recherchons une chargé(e) de projets Faune :1. Réalisation...

  • Chef de Projet

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique maltem Paris Temps plein

    de posteLille | CDI | Genie Civil | Réf. #dg1124Notre client, bureau d'étude en ingénierie en développement recherche son / sa futur(e) Directeur Général H / F.Poste basé à Lille.Dans le cadre de la création du poste de Directeur Général H / F, vous aurez différents enjeux :Pérenniser la croissance de l'entrepriseGarantir l'excellence...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Anoniem Temps plein

    Anoniem is een dynamisch familiebedrijf dat nationaal en internationaal sterk groeit.FunctieomschrijvingWe zoeken een veelzijdige assistent voor onze directie die gevestigd is in moderne en bereikbare kantoren.PlichtenOndersteuning bieden bij strategische projecten door het opstellen van rapportages of bepaalde onderzoeken te doen.Administratieve...

  • Assistant(e) des activités médicales

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique AGENCE DE LA BIOMEDECINE Temps plein

    Assistant(e) des activités médicales (H/F)DescriptionEnvironnement du poste : La supervision et l'encadrement des activités de prélèvement et de greffe d'organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l'Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d'Objectifs et de Performance (COP) de l'Agence de...

  • Consultant(e) senior

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Systems Accountants Temps plein

    Créer une alerte d'emploi pour cette rechercheSecrétaire aux Litiges • WattrelosDernière mise à jour: il y a 18 heuresDescription de posteVOUS SOUHAITEZ DÉVELOPPER VOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES ? Rejoignez le Groupe Indépendance Royale, spécialiste de la vente directe auprès des seniors depuis plus de 20 ans. Nous recrutons des agents commerciaux...

  • Marketing assistent

    il y a 3 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Unique Brugge Temps plein

    Onze klant is een belangrijke speler binnen het Belgische drukkerij- en uitgeverijlandschap. Ze zijn gevestigd in Brugge. Functieomschrijving Samen met ons marketingteam bouw je mee aan de succesvolle promotie van onze publicaties, digitale producten en opleidingen.  Je helpt met het creëren en verspreiden van inhoud zodat onze producten de nodige...

  • Bouwadviseur

    il y a 3 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Anoniem Temps plein

    Over AnoniemOmschrijving van de functieWe zijn een top Design & Build onderneming met activiteiten in diverse landen. Onze focus ligt op nieuwbouwprojecten voor industriële gebouwen.We groeien continue en de toekomst kijkt rooskleurig uit. Daarom willen we ons performante team uitbreiden met een veelzijdige assistent voor onze directie, gevestigd in moderne...

  • Pricing Actuary

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Hanover Temps plein

    de posteNotre agence Cours Ado recherche un professeur de physique chimie pour un élève de première. Les cours se dérouleront au domicile de l'élève sur le secteur de Foresten Cambrésis.Le poste de professeur particulier vous offre la possibilité de suivre un ou plusieurs élèves selon vos disponibilités. Vous gérerez votre planning directement...

  • Assistant communications

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Tableàpart Temps plein

    À propos de l'offre d'emploiOffre d'Emploi – Étudiant(e) en Communication & Marketing DigitalLocalisation : Tourcoing limite Mouvaux (tram 10mn, Métro 15mn). Télétravail possible.Début : Avril, mai, juin et/ou JuilletRémunération : Rémunérations stageEntreprise : Tableàpart – Fabrication et vente de tables et bureaux en chêne massif...

  • Responsable Maintenance F/H

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Château Blanc Temps plein

    DescriptionVotre activité consiste à garantir l'atteinte des objectifs de maintenance des équipements du site dans un souci de sécurité, productivité, qualité, gestion des ressources humaines et satisfaction des clients.Principales missionsA ce titre, rattaché(e) au Directeur d'Usine, membre du CODIR, vos missions principales sont les suivantes :Vous...