Administrator Invoicing

DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet DP World hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun efficiëntie, hun zorg voor veiligheid en een goede werksfeer. Functieomschrijving Ben jij administratief sterk, enthousiast en een gedreven teamplayer ? Heb jij zin om ons invoicing team te versterken ? Dan ben jij de medewerker die wij zoeken

 

• Je wordt stapsgewijs ingeschakeld in het facturatieproces van A tot Z en binnen het invoicing team sta je in voor de verwerking van onze verkoopfacturen
• Je analyseert en controleert automatisch gegeneerde factuurvoorstellen en verwerkt dagelijks inkomende mails en rapporten
• Je bouwt een breed netwerk op binnen onze organisatie en overlegt regelmatig met collega’s van verschillende diensten om de operationele activiteiten te vertalen in facturatie naar onze klanten
• Onze finance collega’s rekenen op ons, en dus ook op jou, voor een accurate en snelle maandafsluiting van de omzet zodat zij tijdig kunnen rapporteren
• Je wordt deel van ons enthousiast en gedreven invoicing team en rapporteert aan de Invoicing Manager

Profiel

• Je behaalde een bachelor diploma in een bedrijfseconomische richting en kan 2 tot 4 jaar relevante ervaring voorleggen
• Je kan vlot overweg met software systemen en hebt een uitstekende kennis van MS Office
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven
• Je hebt affiniteit met cijfers en beschikt over een flinke dosis analytisch denkvermogen
• Je bent zeer accuraat, je hebt oog voor detail en reageert alert met de nodige discretie
• Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om diverse taken op te nemen waartussen je vlot kan schakelen
• Je hebt interesse voor de maritieme wereld

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof

• Je werkt in een internationale groep die in de sector toonaangevend is op vlak van innovatie en duurzaamheid
• Opleidingsmogelijkheden
• Work-life fit met mogelijkheid tot deels thuiswerken

---