Eventcoördinator

Meliopus zoekt een energieke en mensgerichte Event Coordinator die voor onze klant ING Belgium het aanspreekpunt is op locatie in Brussel en de drijvende kracht achter de coördinatie van evenementen. Wat je zal doen als Event Coördinator? Zichtbare aanwezigheid & operationele coördinatie Je bent dagelijks aanwezig op de hoofdsite in Brussel en het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en stakeholders. Je beschikt over de nodige flexibiliteit om ongeveer 2x per week aanwezig te blijven voor events die in de late namiddag of avond plaatsvinden. Je bent de link tussen de ING event managers en aanvragers van diverse events (cateringservices, meeting center services, VIP maaltijden, audio/video support ...) en de verschillende suppliers die deze diensten uitvoeren Je bepaalt samen met de interne ING klant de noden en aanpak van de eventvormgeving bv in functie van simultaneïteit van verschillende events die op hetzelfde moment plaatsvinden in het gebouw. Je zorgt voor de administratieve opvolging van de events qua planning en maandelijkse financiële rapportering met ventilatie van de kosten naar de verschillende departementen Wie jij bent Je hebt ervaring in facilitaire coördinatie én eventorganisatie. Je bent communicatief sterk, klantgericht en oplossingsgericht. Je schakelt vlot tussen Nederlands, Frans en Engels. Ja, oui, yes Je bent stressbestendig Je weet prioriteiten te stellen Je bent een echte teamspeler die houdt van overleg en samenwerking. Meliopus-drijfveren zoals schoonheid, duurzaamheid en mensgerichtheid spreken je aan Je gaat 100% voor overleg, samen denken, oplossingen zoeken en 'sparren' Zo pas je bij Meliopus Je kan niet wachten om mensen verder te helpen met hun vragen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van klanten. #Mensenmens Je hebt een heldere visie en kan die vlot vertalen naar verbeterpunten. #Visionair Je bent een ondernemende geest die mee onze business wilt uitbouwen. Jouw ambitie? Nieuwe trends en technologieën op de voet volgen om ieder concept uit te werken tot een echt pareltje. #Intrapreneur Autonomie is key. Met een eerste ervaring achter de rug, ben je in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. #Doener Waar kan je bij Meliopus op rekenen? Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen. Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven. Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur. De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in. Work hard, play hard We komen iedere maand met het hele team samen voor een gezellig drankje en eventueel een hapje. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings. Over Meliopus We zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan. Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Ben je wel fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkom Voel je de match met Meliopus? Stuur dan zeker je motivatiebrief en cv naar hello@meliopus.be