Legal Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exhibition Hub Temps plein

Job Title : Junior Legal Assistant

Location : Brussels

Report to: Manager Legal Affairs

Exhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural experiences to diverse communities.

About the Role

We are seeking a detail-oriented and proactive Junior Legal Assistant to join our legal team in Dublin. This is an exciting opportunity for a motivated individual to gain hands-on experience in the exhibition and events industry. The role involves providing administrative and legal support to ensure compliance, contract management, and efficient legal operations within the company.

Key Responsibilities

  • Assist in drafting, reviewing, and managing contracts, agreements, and legal documents related to exhibitions and events.
  • Conduct legal research on industry regulations, intellectual property, and compliance requirements.
  • Support the Manager Legal Affairs in handling corporate governance matters and regulatory filings.
  • Liaise with internal teams, external counsel, and stakeholders to ensure legal requirements are met.
  • Maintain an organized database of contracts, policies, and legal correspondence.
  • Assist in the resolution of legal queries and disputes related to event planning, vendor agreements, and sponsorships.
  • Ensure compliance with GDPR and other relevant data protection laws.
  • Provide administrative support, including scheduling meetings, preparing reports, and managing documentation.

Required Qualifications

  • A degree or diploma in Law, Legal Studies, or a related field.
  • Previous experience in a legal or administrative role (internship or entry-level experience preferred).
  • Strong understanding of contract law and compliance regulations.
  • Excellent organizational and multitasking skills with keen attention to detail.
  • Strong research and analytical abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office and document management systems.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.

What We Offer

  • Opportunity to work in a dynamic and growing industry.
  • Gain valuable legal experience in the exhibition and events sector.
  • Supportive and collaborative team environment.
  • Competitive salary.

If you are passionate about legal work and eager to develop your career in a vibrant industry, we would love to hear from you

Only selected candidates will be contacted.


  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exhibition Hub Temps plein

    Job Title : Junior Legal AssistantLocation : BrusselsReport to: Manager Legal AffairsExhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Terumo Blood and Cell Technologies Temps plein

    JOB TITLE: Legal AssistantJOB SUMMARYWorking under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the administrative, organizational, and procedural aspects of the position of Deputy General Counsel, and secondarily the EMEA Law...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps partiel

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez...

  • assistante administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Assistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    Assistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Avature Temps plein

    We never ask for any kind of payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment or asked to make a purchase, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website.About TMF GroupTMF Group is...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Administrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

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  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Legal Secretary? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps plein

    Les Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Job Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps plein

    Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...