Contract Administrator

• Aanmaken van nieuwe contracten , vernieuwen of verlengen van bestaande servicecontracten, en zorgen voor het c reëren en bijhouden van onderhoudsoproepen volgens de servicecontracten;
• Beheren van klantadressen en het handhaven van de juiste Service Level Agreements (SLA's) in de contracten;
• Facturering en creditering van verschillende items, waaronder nieuwe contracten, nieuw geïnstalleerde apparatuur, vernieuwde of verlengde contracten, gedemonteerde apparatuur en geannuleerde contracten;
• Het zorgen voor ontvangst en archivering van nieuwe door de klant ondertekende contracten;
• Communicatie met klanten over contractvoorwaarden en annuleringen voordat we overgaan tot creditering;
• Zorgen dat alle nieuwe en vernieuwde contracten worden opgenomen in de orderinname/boeking;
• Het eerste aanspreekpunt voor Preventive Maintenance Agreement (PMA);
• Identificeren van mogelijkheden om processen te verbeteren en actief betrokken zijn bij de implementatie van verbeteringen .

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Aanzienlijke eerdere administratieve ervaring (bij voorkeur binnen een financiële omgeving);
• Analytisch , procesgericht , uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibel en georganiseerde ;
• Je bent in staat om strikte deadlines te halen en veranderende prioriteiten te beheren; 
• Vloeiend in het Nederlands en Frans ; een goed niveau Engels is vereist;
• Gevorderd gebruik van Microsoft Office en een uitstekend begrip van informatie technologieconcepten en processen;
• Vermogen om grote hoeveelheden gegevens efficiënt te organiseren en te verwerken.

• Je komt terecht in een bedrijf waar ze enorm veel belang hechten aan een goede klantrelatie ;
• Bij dit takenpakket hoort natuurlijk een evenwaardig loon(tussen 3000 en 3600 bruto)aangevuld met maaltijdcheques een een woon-werkvergoeding en veel meer;
• Ze hechten belang aan mensen met dezelfde waarden als wij. Ze staan voor samenwerking, respect voor elkaar en zelfontwikkeling;
• Ze geloven in dezelfde kansen voor iedereen die zich daarvoor inzet en proberen onze mensen zich goed te laten voelen op het werk.

Onze klant is een internationaal bedrijf met werkzaamheden in meer dan 100 landen.
De business waarin wij werken situeert zich in de ontwikkeling van producten om geldbeheer te automatiseren en wij zijn gelegen in Zellik.