Management Assistent

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid enverbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Met zo'n 4000 medewerkers zijn wede grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; In deze functie maak je deel uit van het Departement Research, zorg je mee voor de Onderzoeksadministratie en rapporteer je rechtstreeks aan het celhoofd 'Administratie & Contractbeheer'. Nauwgezette opvolging van onderzoeksadministratie (o.a. nodige documenten verzamelen, interne en externe contacten identificeren en aanspreken, registratie van contracten, pro-actieve opvolging van voorgelegde opdrachten) Logistieke organisatie van recurrente vergaderingen van A tot Z (uitnodigingen, locatie, catering) en ad hoc activiteiten (o.a. informatiesessies en prijsuitreikingen) Opvolging en coördinatie van een aantal kleinschalige evenementen Front desk medewerker (opdracht opgenomen in teamverband): Ad hoc opdrachten in functie van dienstnoodwendigheden. Voor deze functie zal VUB Main Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of bachelor. Je bent vertrouwd met de courante Microsoft Office toepassingen binnen Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, ...) Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Een goede kennis van Engels is belangrijk, kennis van Frans is een meerwaarde. Je vindt vlot je weg in een complexe administratieve omgeving en zoekt actief naar oplossingen. Je draagt bij aan het verduidelijken en verbeteren van administratieve processen. Je werkt vlot samen met collega's, maar kan ook goed zelfstandig aan de slag. Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalarisgekoppeld aan graad 4, 5 of 6. Daarnaast geniet je van voordelen als: Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro permaand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken. Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma. CV-screening door een van onze recruiters Stap 2: Een jobinterview wordt gepland op 2 april 2025 (namiddag - onder voorbehoud van wijzigingen). Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerkvan universiteiten. Onthaal, Polisbeheer, Outlook, Communicatie, Management, Administratie, Onderwijs, MS Office Suite, Catering, Administratie, Engelse taal, Frans, Onderzoek, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, Office Applications