Administratief/Kantoorbediende

DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een komen en gaan van vrachtwagens, treinen en binnenschepen die containers aan- en afvoeren van en naar het hinterland. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun zorg voor veiligheid, efficiëntie en samenwerking.
Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen in Oracle voor goederen en diensten die door de HSSE-afdeling worden beheerd
Je rapporteert op maandelijkse basis bepaalde HSSE-cijfers via interne systemen naar het regionaal en hoofdkantoor en waakt over de kwaliteit en correctheid hiervan. Je organiseert en plant, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals opleidingen, audits, medische controles, testen, veiligheidsbeloningen (foodtrucks), …
Je werkt presentaties van opleidingen en (wederkerende) vergaderingen uit en neemt, waar nodig, notulen van vergaderingen
Je beschikt minimum over een professionele bachelor in een administratieve richting
~Je werkt graag samen met verschillende functieniveaus maar kan ook zelfstandig aan de slag
~ Je bent diplomatisch en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels
~ Je bent vertrouwd met de verschillende Office 365 toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint
~ Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Leasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof
Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in de haven van Antwerpen (linkeroever)
Je maakt deel uit van een enthousiast team met drie Preventieadviseurs, één Milieu- en Energiecoördinator en twee Port Facility Security Officers
Ruim aanbod aan interne en externe opleidingen