Office Manager
il y a 3 semaines
Office Manager Ref:AT46640-1 A Japanese logistics company is looking for an Office Manager in Antwerp, Belgium. You will be responsible for the overall management of the office, supporting daily operations across general administration, HR, ISO compliance, and facility maintenance. An understanding of Japanese culture and language will be advantageous. ------------------------------------------- ELIGIBLE APPLICANTS: - (O) Eligible visa: Permanent residence, Spouse, Partner - (X) NOT eligible: Student visa, Requiring visa sponsorship WORK TYPE: Office-based VISA SUPPORT: No BENEFITS: Access to a company car, reimbursement of transport costs (up to 90%), and meal tickets (€7 per day)------------------------------------------- TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 8:30 - 16:45 from Monday to Friday (38 hours per week, flexible working possible) SALARY: Depending on experience START: ASAP LOCATION: Antwerp, Belgium Office Manager Main Responsibilities: •Manage general office administration and supplies •Oversee HR functions including payroll coordination, attendance tracking, and employee relations •Support accounting processes in coordination with the finance team •Maintain and improve ISO management systems •Coordinate facility and warehouse maintenance •Liaise with internal teams and external vendors as needed •Propose improvements in office operations and employee engagement Office Manager Ideal Candidate: • 5+ years' relevant work experience in office administration, human resources and general management in the Flanders area • Communication and problem-solving skills • Business level English language skills (Dutch skill would be advantageous)• Ability to work indefinitely without the need for visa support • Some understanding of Japanese culture and Japanese language would be advantageous ** All applicants for the Office Manager must have the right to work in the country without any restrictions as the Company is not able to offer visa support. *When contacting us, please include the job reference number (Ref: AT46640-1) at the top of your message.
-
Office Management Internship
il y a 4 semaines
Anvers, Belgique Vibe Group Temps pleinBegin jij binnenkort aan je laatste jaar binnen een studie gerelateerd aan Office Management en heb je zin om jezelf verder te ontwikkelen? Vibe Group zoekt namelijk een Office Management stagiair(e) met een aanstekelijk enthousiasme en een ongeëvenaard organisatietalent! In deze rol ben jij niet alleen het eerste gezicht dat collega's en bezoekers zien,...
-
Travel Officer
il y a 4 semaines
Anvers, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Officer (m/f/x) for a permanent position based in Antwerp. Our client is a fast growing company active in the financial services and risk management . As Risk Officer (m/f/x) ,you will be responsible for: Identify and analyze operational risks and ensures the appropriateness of the...
-
Accounting officer
il y a 4 semaines
Anvers, Belgique INTRACO Ltd. Temps pleinWIE ZIJN WIJ? Intraco Ltd maakt als dochterbedrijf deel uit van de familiale holding "Group De Ceuster". Wij zijn een internationaal familiebedrijf, dat in 1966 werd opgericht en momenteel meerdere vestigingen heeft binnen Europa. Binnen onze AnimalCare-divisie zijn we gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en verkoop van hoogwaardige veevoederkernen...
-
Senior Manager, Project Management
il y a 4 semaines
Anvers, Belgique WINSEARCH Vlaanderen Temps pleinZe ontwerpen, installeren en leveren maatwerkoplossingen en -diensten om de infrastructuur, apparatuur, systemen en technische processen van de klanten te verbeteren. Voor de afdeling "Rail" ondersteunt Winsearch hen bij de aanwerving van een ervaren (elektromechanisch) Project Manager voor de vestiging in groot Antwerpen. je beheert planning, kwaliteit,...
-
Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Anvers, Belgique KPMG Belgium Temps pleinRoles & Responsibilities As Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including the preparation of proposals and presentations, offering support with client acceptance procedures, planning of meetings, handling of correspondence,...
-
SHEQ officer fire
il y a 2 jours
Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
SHEQ officer fire
il y a 11 heures
Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
SHEQ officer fire
il y a 16 heures
Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Talent Acquisition Officer
il y a 3 semaines
Anvers, Belgique PSA Belgium Temps pleinJobomschrijving Als Talent Acquisition Officer beheer je het volledige rekruteringsproces, van blue-collar profielen tot engineering functies, en combineer je operationele rekrutering met projectmatige initiatieven. Je bouwt sterke relaties op met hiring managers, operationele teams, HR-collega's en externe partners en vertaalt de noden van de business naar...
-
Pensions Officer Apprentice
il y a 3 semaines
Anvers, Belgique PSA Belgium Temps pleinJobomschrijving Als Talent Acquisition Officer beheer je het volledige rekruteringsproces, van blue-collar profielen tot engineering functies, en combineer je operationele rekrutering met projectmatige initiatieven. Je bouwt sterke relaties op met hiring managers, operationele teams, HR-collega’s en externe partners en vertaalt de noden van de business...