
Facility Assistant pour AMP
il y a 2 semaines
AMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution de livres et de produits alimentaires et de boissons. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des plus grands employeurs de ce secteur en pleine évolution. Nous sommes constamment à la recherche de jeunes lions et de professionnels expérimentés, avec une seule exigence : une passion irrépressible pour les médias et retail Vous souhaitez donner un élan à votre carrière dans une entreprise stable où les valeurs humaines sont très appréciées ? Vous êtes attiré par le monde dynamique de la presse et vous n'avez pas peur de vous investir dans un projet d'envergure ? Vous êtes le talent que nous recherchons. Contactez-nous dès aujourd'hui Description de la fonction Au sein du département Operations, nous recherchons actuellement un(e) Facility Assistant pour rejoindre l'équipe Facility & Purchase. À ce poste, vous rapportez au Facility & Purchase Manager. Vous serez responsable de l’administration dans le cadre de la gestion opérationnelle de nos bâtiments , de nos quatre sites de distribution ainsi que de notre siège social. Vous serez le point de contact central et intern pour les problèmes techniques dans les bâtiments, tels que les problèmes de climatisation, d'éclairage, de toilettes, de serrures de portes, etc. tant donné que vous travaillerez vous-même sur notre site à Mollem, vous effectuez occasionnellement des rondes pour identifier ce type de problèmes techniques. En fonction du type de problème et du niveau d'urgence, vous transmettez le problème à la bonne partie afin de planifier une intervention de réparation ou de maintenance. Vous êtes le point de contact central au sein de l'organisation pour tous types de commandes de matériel provenant de fournisseurs externes. Vous êtes responsable du suivi central des commandes pour l'économat de nos services internes (tels que la commande de stylos, papier, café, matériel de cuisine, enveloppes, etc.) Vous êtes responsable de la mise en page des références de produits dans SAP et vous informez les employés d'AMP des numéros d'articles à introduire. Il en va de même pour les changements de numéros d'articles ou de prix. Vous traitez les livraisons reçues de manière administrative dans le système SAP. Vous rédigez des appels d'offres pour les fournisseurs sur base des informations que vous recevez de vos contacts internes chez AMP, en précisant les services ou les produits demandés. Vous posez les bonnes questions pour bien comprendre et documenter les besoins. Vous comparez ensuite les offres reçues des différents fournisseurs. Ensuite, vous gérez l'administration, l'archivage et le contrôle des versions des documents d'appel d'offres, des des devis et des documents contractuels. Vous gérez également le stock du service technique (outils, pièces de rechange, etc.). Vous contribuerez à la préparation des rapports nécessaires pour le département Facility & Purchase Profil Profil : Vous avez une expérience approfondie de la gestion des stocks et de l'administration. Vous avez une excellente connaissance du néerlandais ou du français, ainsi qu'une solide maîtrise de la deuxième langue nationale, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes autonome et prenez des initiatives si nécessaire. Vous avez le sens de l'organisation : vous pouvez gérer plusieurs tâches en même temps en travaillant de manière structurée. Vous avez de solides compétences en matière de communication et vous êtes orienté vers le client. Vous êtes proactif et orienté vers les solutions . Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), une expérience des systèmes ERP et une connaissance de SAP est un atout majeur. Vous êtes flexible et prêt à vous déplacer occasionnellement pour une réunion dans l'un des bâtiments d'AMP ou chez un fournisseur sur location, si cela s'avère nécessaire ou pertinent. Offre Offre : Un poste administratif passionnant au sein de notre site de distribution le plus moderne et le plus grand à Mollem (région d’Asse). Un contrat à durée indéterminée , à temps plein de 37 heures par semaine. Vous travaillerez 5 jours par semaine , du lundi au vendredi, prestations de 7h24min par jour (hors pause non rémunérée de 30min par jour), de 8h30 à 16h24 . Vous faites preuve de flexibilité si nécessaire, par exemple pour des réunions. Après une période de formation, le télétravail est possible jusqu'à deux jours par semaine. Un paquet salarial selon l'échelle salariale de la classe C de la Commission paritaire 200 et des avantages extra-légaux , tels que : chèques-repas de €8/jour, éco chèques, assurance hospitalisation, remboursement à 100 % des frais de transports en commun, soit pour les déplacements en transport privé une contribution selon la CP 200 est prévue, prime de fin d'année, indemnité de télétravail de €50 nets par mois dans le cadre du télétravail structurel, chèque de Saint-Nicolas de €35 par enfant âgé de
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Facility Assistant pour AMP
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Facility Assistant pour AMP
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
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Facility Assistant voor AMP
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Facility Assistant voor AMP
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Facility Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Facility Assistant (m/v/x) voor een opdracht met optie vast contract. Robert Half is op zoek naar een Facility Assistant (m/v/x) voor een opdracht met optie vast contract. Onze klant is een ziekenfonds en is gelegen in regio Brussel. Je verantwoordelijkheden als Facility Assistent zijn: - Je bent het eerste aanspreekpunt...
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Facilities Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsabilités** En tant que **Facilities Assistant,** vos responsabilités seront de: - Être responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicule speos Belgium (nouveau véhicules, reprises, court-terme, état des lieux, carte essence ). - Gérer les stocks et les commandes de consommables et autres (papier, produits...
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Financial Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
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Freelance Team Assistant English
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: As a Freelance Team Assistant, you will: - Handle all office supplies & equipment. - Liaise with courier services. - Take care of general office maintenance. - Act as a first person for all day-to-day facility issues. - Be the contact person for external suppliers i.e. cleaning services, taxis. - Greet visitors. - Provide administrative...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 3 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
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Office Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a fast-growing international law firm, is looking for a new Office Assistant ! **Beschrijving** - You have responsibility for the reception area. Thus, you welcome visitors in a warm and personal way and you are the first contact person for incoming phones. - You are responsible of managing meeting rooms, ordering catering, distributing and...
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Assistant Facility Management
il y a 14 heures
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Etnic Temps plein**Votre fonction** - Vous collaborez à la gestion de l’entretien des locaux et des biens immobiliers ; - Vous veillez à la mise en œuvre pratique des décisions prises en matière de sécurité ; - Vous veillez au respect des clauses des différents contrats et assurez un contrôle aléatoire de l’exécution du travail (nettoyage, maintenance) ; -...
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Assistent technisch onderhoud
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
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Office Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique RPP Group Temps pleinRPP IS LOOKING FOR AN OFFICE ASSISTANT TO JOIN ITS BRUSSELS OFFICE! **I. WHO WE ARE** **II. ABOUT THE JOB** The right person for this office assistant position will be organized, meticulous, good with numbers and will thrive on constant change and human interactions. As office manager, you will help manage the operational side of the company by working...
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Office and Administrative Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...