Ingenieur HVAC

Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.
Als ingenieur exploitatie word je een teamlid van Exploitatie en Operationeel Beheer. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor (de implementatie van) het onderhoudsbeleid inzake HVAC en fluïda binnen KU Leuven met als doel ervoor te zorgen dat alle betreffende installaties kostenefficiënt onderhouden en gecontroleerd worden zodat ongeplande stilstand zich niet kan voordoen. Dat alles in functie van de noden van het onderwijs en het onderzoek en in functie van het creëren van een veilige omgeving voor zowel onze technici als onze gebruikers. Je neemt hiervoor volgende rollen op:
Rol van technisch expert (technisch inhoudelijk, regelgeving, intern beleid)
Vanuit de aan de functie inherente doorgedreven technische expertise volgende taken opnemen:
Het zich volledig eigen maken van de verschillende werkingsprincipes toegepast binnen het patrimonium van KU Leuven met als driedubbel doel i) de nodige onderhoudsstrategieën uitwerken en bijsturen, ii) met kennis van zaken de input vanuit exploitatie naar infrastructuurbeleid overbrengen en iii) garant staan voor kennisdeling en documentatie binnen exploitatie
Proactief monitoren van (veranderende) regelgeving (in nauwe samenspraak met de Dienst VGM) en omzetten in richtlijnen voor exploitatie. Je hebt hierin de eindverantwoordelijkheid dat de KU Leuven voor haar exploitatie met de desbetreffende domeinen in orde is.
Op basis van de noden van de exploitatieverantwoordelijken en de eigen inzichten betreffende de onderhoudsstrategieën, de concepten bijsturen en concreet maken voor correcte integratie van nieuwe installaties in bestaande structuren van inventarissen en plannen.
Uitwerken van het concept voor adequate statusopvolging van de infrastructuur die dan kan toegepast worden door de exploitatieverantwoordelijken en hierbij garant staan voor eventuele bijsturing vanuit de praktijk.
Beheren van de wijze waarop equipments worden geïnventariseerd in ons SAP-systeem om het onderhoud gestructureerd te laten verlopen.
Op basis van acute problematieken (veranderende wetgeving, calamiteiten, pandemieën, veranderd kader) voorstellen uitwerken voor nieuwe of aangepaste beleidslijnen om die problemen het hoofd te bieden
Procedures uitschrijven, toelichten en verder opvolgen, bijsturen en documenteren
Occasioneel kleine exploitatiegebonden projecten opnemen binnen het functiekader
Nood aan onderhoudscontracten onderzoeken en inhoudelijk uitwerken, rekening houdend met de werking van de gebruikersinstallaties
Rol van ondersteuner.
Leveren van inzichten/assistentie bij complexere al dan niet geëscaleerde problemen
Advies en engineering bij technische problemen
Handleidingen en onderhoudsrichtlijnen schrijven
Bij een duidelijke nood of waar nodig geacht uit eigen initiatief de nodige richtlijnen en handleidingen ter beschikking stellen van de gebruikers en de technische werkplaatsen
Rol van coördinator bij calamiteiten
In geval van calamiteiten een schadebeperkende rol opnemen en zorgen voor minimale impact voor de eindgebruiker. Dat betekent ook - mogelijks buiten de diensturen in een roterende beurtrol - naar best effort bijstand verlenen bij technische calamiteiten waarvoor fase 1 van het noodplan wordt opgestart.
Na incident zorgen voor opvolging van de schade of problemen
Debriefen van incidenten ter lering voor de toekomst
Profiel
Je hebt een master in de industriële wetenschappen of ingenieurswetenschappen en je hebt bij voorkeur een drietal jaren ervaring, of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ruime ervaring.
Je hebt een brede technische kennis.
Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
Je bent een probleemoplosser en je wil resultaten behalen, waarbij je zelf de timing van nature nauw opvolgt.
Je bent secuur en je hecht veel belang aan veilig werken en aan het creëren van een veilige omgeving voor derden.
Je bent bereid om sporadisch buiten de normale werkuren bij incidenten een coördinerende rol op te nemen indien de omstandigheden dat vereisen.
Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk
Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega's en externen omgaan. 
Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.