Planificateur événementiel

Qui sommes-nous ?

Xtra Via est une société dynamique et en plein développement, active dans le secteur de l'Horeca, l'Hospitality et l'Evénementiel. Elle joue un rôle clé dans le placement de personnel pour de courtes missions.

Notre mission : mettre nos valeurs humaines au cœur des événements.

Qui cherchons-nous ?

Un profil 'planificateur' spécialisé dans l'Horeca et l'Evénementiel pour compléter son équipe actuelle.

Le candidat idéal sera responsable de l'alignement des compétences des personnes recrutées avec les besoins spécifiques des événements organisés.

Quelles seront tes missions ?

• Analyser les besoins en personnel pour chaque événement en collaboration avec l'équipe
• Garantir la réussite de nos événements en veillant à ce que chaque participant soit parfaitement adapté à son rôle.
• Planifier et coordonner le placement des personnes recrutées sur les événements appropriés
• Établir des relations solides avec les candidats et les clients pour comprendre leurs attentes et exigences
• Suivre et évaluer les performances des employés lors des événements pour garantir la satisfaction des clients via notre CRM interne (ODOO)
• Recruter (screening et interview) des candidats en fonction des compétences requises pour chaque événement
• Organiser avec ton équipe les différentes formations que nous proposons à nos travailleurs
• Participer à des réunions de planification d'événements pour anticiper les besoins en personnel
• Être présent régulièrement sur event

Quel est le profil recherché ?

• Tu es parfait bilingue néerlandais/français. L'anglais est un plus
• Tu as une expérience préalable dans le recrutement et/ou la planification d'événements dans le secteur de l'Horeca ou de l'Evénementiel
• Tu sais travailler sous pression et gérer plusieurs projets simultanément
• Tu as d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Tu as le sens de l'organisation et fais attention aux détails
• Tu as un esprit d'équipe pour collaborer avec divers départements
• Tu es flexible au niveau des horaires
• Tu as le permis B

Notre offre ?

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée
• Une opportunité de participer au développement de la société avec comme ambition d'être le leader sur le marché de l'Horeca et de l'Evénementiel
• Une rémunération composée d'un package salarial adaptée à ta formation et ton expérience
• Un environnement de travail humain et dynamique
• Des missions variées et enrichissantes

Intéressé(e) ?

Fais-nous découvrir tes motivations et tes compétences via une lettre de motivation ou tout autre canal que tu trouveras pertinent accompagné de ton CV.

Contact : vanessa@xtravia.be