Payroll Officer
il y a 2 semaines
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
En tant que Payroll Officer, vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au responsable de l'entité « Time & Payroll ». Votre mission principale est d'assurer le calcul des rémunérations des collaborateurs de la STIB. Ce calcul se fait en interne. Une externalisation existe pour le post-payroll (envoi des déclarations fiscales et sociales).
De quoi sera composé votre quotidien ?
- Préparer, traiter et contrôler le calcul des salaires des collaborateurs (ouvriers, employés, cadres, cadres de direction, prépensionnés et pensionnés), assurer la gestion des saisies/cessions sur salaires et corriger dans les salaires des anomalies qui ressortent au niveau de la DMFA.
- Assurer la gestion des déclarations Dimonas : envoi, suivi et corrections des anomalies ainsi qu'assurer les contacts avec les différentes institutions (ONVA, ONSS,...).
- Faire le lien avec les données Time et la valorisation de celles-ci dans la paie.
- Assurer la seconde ligne pour toutes les questions des collaborateurs relatives au calcul de leur rémunération.
- Assurer la gestion des pécules de vacances des employés : vérification des calculs, contrôles des cas particuliers et récolte les documents (attestations de vacances) des nouveaux engagés.
- Contrôler le calcul des primes de fin d'année conformément aux conventions collectives de travail applicables.
- Effectuer différentes simulations de salaires à la demande d'autres départements (Recrutement, Reward & Performance,...).
- Donner des formations à certains collègues sur des sujets liés au calcul des salaires et participer à l'amélioration des processus liés à la gestion des salaires.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Diplôme Bachelor ou expérience de 5 ans dans une fonction similaire, de préférence dans un Secrétariat Social.
- Vous disposez de bonnes connaissances fonctionnelles de la législation sociale (en lien avec le payroll).
- Maîtrise des règles de paie.
- La connaissance fonctionnelle de SAP et plus particulièrement des modules du Payroll est un atout.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel).
- Bonne connaissance de la seconde langue nationale.
- Vos qualités personnelles : assertivité, esprit équipe, capacité d'analyse, confidentialité, rigueur et méthode, résistance au stress, flexibilité, orientation clients.
Ce que nous vous offrons
- Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors normes où nous nous entraidons tous.
- Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
- Un package mobilité (carte MOBIB STIB, Tec, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Vilo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
- De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
- Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.
Hoe zal je Brussel laten bewegen?
Als Payroll Officer werk je in het departement Human Resources en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de entiteit « Time & Payroll ». Je hoofdopdracht is het berekenen van de verloning van de MIVB-medewerkers. Deze berekening gebeurt intern. De post-payroll (het verzenden van de fiscale en sociale aangiften) wordt geoutsourced.
Hoe zal je dag eruit zien?
- Voorbereiden, behandelen en controleren van de loonberekening van de medewerkers (arbeiders, bedienden, kaderleden, directiekaderleden, bruggepensioneerden en gepensioneerden), instaan voor loonbeslagen/loonoverdrachten en het corrigeren van de onregelmatigheden in de lonen die naar boven komen op DMFA-niveau.
- Instaan voor de Dimona-aangiften: de verzending, opvolging en verbetering van de onregelmatigheden, alsook het instaan voor de contacten met de verschillende instellingen (RJV, RSZ, ...).
- De link maken tussen de Time-gegevens en de valorisatie ervan in de loonberekening.
- Tweedelijnshulp garanderen voor alle vragen van de medewerkers met betrekking tot hun loonberekening.
- Instaan voor het vakantiegeld van de bedienden: het verifiëren van de berekeningen, het controleren van de specifieke gevallen en het verzamelen van de documenten (vakantie-attesten) van de nieuwe medewerkers.
- Controleren van de eindejaarspremies in overeenstemming met de van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten.
- Verschillende soorten loonsimulaties uitvoeren op vraag van andere departementen (Recrutement, Reward & Performance, ...).
- Opleidingen geven aan bepaalde collega's over onderwerpen die gelinkt zijn aan de loonberekening en deelnemen aan de verbetering van de met het loonbeheer verbonden processen.
Herken je je in dit profiel?
- Diploma Bachelor of 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een Sociaal Secretariaat.
- Goede praktische kennis van de sociale wetgeving (met betrekking tot de payroll).
- De regels aangaande de loonberekening kunnen toepassen.
- Functionele kennis van SAP en meer in het bijzonder van de Payroll-modules is een plus.
- Goede kennis van MS Office (Excel).
- Goede kennis van de tweede landstaal.
- Je persoonlijke kwaliteiten: assertief, team player, zin voor analyse, confidentialiteit, nauwgezet en methodisch, stressbestendig, flexibel, klantgericht.
Wat wij jou bieden
- Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
- Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
- Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, Tec, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
- Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
- Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HRts Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en oog voor detail? Heb je een scherp inzicht in payroll en personeelsadministratie en zoek je een uitdagende rol binnen een dynamisch team? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven Voor een klant van ons zijn wij op zoek naar een Payroll Officer die zorgt voor een vlotte en correcte...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HRts Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en oog voor detail? Heb je een scherp inzicht in payroll en personeelsadministratie en zoek je een uitdagende rol binnen een dynamisch team? Dan is deze vacature op jouw lijf geschrevenVoor een klant van ons zijn wij op zoek naar een Payroll Officer die zorgt voor een vlotte en correcte...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryanair DAC Temps pleinRyanair is currently recruiting for a Payroll Officer for our Belgian market to join Europe's largest airline group. The successful candidate will work locally in Belgium reporting to our Payroll team in Dublin. This role will also work with our Belgian HR team and our external payroll provider, Group S. This is an exciting opportunity for a motivated and...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pernod Ricard España SA Temps pleinLanguage: FLUENT DUTCH & ENGLISH REQUIRED ; FRENCH IS A PLUSReports To: Head of HR BeneluxJob Summary: Pernod Ricard Benelux is seeking a detail-oriented and experienced Payroll Specialist & HR Controller to join our HR team in Brussels. This dual-role position involves managing and executing payroll processes in collaboration with our external payroll...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
payroll service officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sulzer Turbo Services Indonesia Temps pleinSkip to main content Back to "Join us" pagePayroll Service OfficerOffer ID: 67003 Job: Support Functions / Human Resources Contract type: Payroll Service Officer Schedule: Full-Time Country: BelgiumWhat if you could further develop your payroll expertise in a close-knit team, where each colleague contributes as a specialist to smooth payroll processing?In...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinOnze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HRts Temps pleinWil jij deel uitmaken van een hecht team met een schat aan ervaring in een bloeiende sector? Voor een dynamisch familiebedrijf in regio Deerlijk zoeken we een gedreven Payroll Medewerker. Heb jij minstens twee jaar ervaring in hard HR en spreek je vlot Frans? Dan zou jij weleens de perfecte match kunnen zijnBen je klaar om je carrière naar een hoger niveau...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPayroll Officer / Gestionnaire de Rémunération (H/F/X), nullCliniques universitaires Saint LucRejoins notre équipe des ressources humaines en tant que gestionnaire de rémunération et deviens un·e acteur·rice essentiel·le dans la gestion globale du payroll Si jongler avec les calculs, les primes et les congés payés te fait vibrer, tu es dans la...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinResponsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeel Role impact: Onmisbare administratieve schakel binnen het payroll team The Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen + opleidings- en...
-
Payroll Officer and Pensions Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB-MIVB Temps pleinEn tant que Payroll Officer, vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au responsable de l'entité « Time & Payroll ». Une externalisation existe pour le post-payroll (envoi des déclarations fiscales et sociales). Faire le lien avec les données Time et la valorisation de celles-ci dans la paie. Donner des formations...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinPayroll Officer – Nouvelle Opportunité – Secteur de la mode Un de nos partenaires, un acteur majeur du secteur de la mode, est à la recherche de son/sa futur(e) Responsable Paie. Notre partenaire se distingue par un modèle d'affaires agile qui combine créativité, technologie et durabilité pour répondre rapidement aux tendances et aux besoins des...
-
Payroll Officer
il y a 18 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinPayroll Officer – Nouvelle Opportunité – Secteur de la mode Un de nos partenaires, un acteur majeur du secteur de la mode, est à la recherche de son/sa futur(e) Responsable Paie. Notre partenaire se distingue par un modèle d'affaires agile qui combine créativité, technologie et durabilité pour répondre rapidement aux tendances et aux besoins des...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Horizon Temps pleinIntroductie Responsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeel Role impact: Onmisbare administratieve schakel binnen het payroll team The Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen + opleidings-...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Horizon Temps pleinIntroductieResponsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratieCompany context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeelRole impact: Onmisbare administratieve schakel binnen het payroll teamThe Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen + opleidings- en...
-
Payroll Officer
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Horizon Temps pleinIntroductie Responsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeel Role impact: Onmisbare administratieve schakel binnen het payroll team The Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen + opleidings- en...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GBL Staffing Solutions Temps pleinPayroll Officer - Brussel - mooie groeimogelijkheden GBL Staffing Solutions is momenteel op zoek naar een Payroll Officer voor een bedrijf gelegen in Brussel. Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor hard HR? Wil je graag deel uitmaken van een innovatieve speler actief in de gezondheidszorg? Lees zeker verder Jouw verantwoordelijkheden ...
-
freelance payroll officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Human Resources n.v Temps pleinAls Freelance Payroll Officer sta je onder andere in voor volgende taken:Correct verwerken en beheren van de loonberekening, analyse van payroll processen & uitschrijven van procedures, beantwoorden van payroll vragen enzovoort.Payroll voor zowel arbeiders als bediendes.Controles in eBlox.Loonadministratie en personeelsadministratie.ProfielKennis van sociale...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB-MIVB Temps pleinRechercher par mot-clé ou cliquer sur "Afficher plus d'options" pour rechercher par catégorieÀ quelle fréquence souhaitez-vous recevoir un jobalert (en jours) ?La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Heads & Hunters Temps pleinAls Payroll Officer met minstens 2 jaar ervaring stap je in een hecht en dynamisch team binnen een informele organisatie. Je krijgt de ruimte om mee te denken, ideeën te delen en processen te optimaliseren. Een rol met impact en groeikansen Je werkt 4,5 dagen per week, met standaard een halve dag verlof op woensdag of vrijdagnamiddag, én ontvangt een...
