Jurist - Expert ter ondersteuning van de institutionele werking en beleidsprocessen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Jurist – Expert ter ondersteuning van de institutionele werking en beleidsprocessen.

De Juridische Dienst verleent juridische ondersteuning op maat aan de verschillende faculteiten, onderzoekers en centrale diensten binnen de Universiteit Antwerpen. De Juridische Dienst bestaat uit zes juristen met uitgebreide expertise die de administratieve ondersteuning genieten van drie dossierbeheerders.

Om haar werking te versterken, is ze op zoek naar een all round jurist met een sterke verantwoordelijkheidszin, die de medewerkers van de universiteit kan bijstaan met gedegen advies en pragmatische oplossingen in tal van rechtsmateries.

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Als expert ter ondersteuning van de institutionele werking en beleidsprocessen sta je de ethische commissie voor Misuse, Human Rights & Security bij met juridisch advies en sta je mee in voor de opmaak van de notulen en adviezen. Deze commissie verleent advies binnen de domeinen dual use, misuse en militair onderzoek, mensenrechten en kennisveiligheid. De commissie bespreekt ingediende aanvragen omtrent onderzoek en/of samenwerkingen waarbij mogelijk risico’s bestaan, o.m. met betrekking tot militaire toepassingen, potentieel misbruik van onderzoeksresultaten voor terroristische of onethische doeleinden, het risico op buitenlandse inmenging of een directe of indirecte betrokkenheid van een partner of onderzoeksactiviteit bij mensenrechtenschendingen.
• Verder verleen je ondersteuning bij de opzet en uitvoering van de kerntaken van de universiteiten, namelijk onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Je adviseert o.a. het Bestuurscollege, examencommissies, interne beroepscommissies en de deontologische commissie studenten.
• Je staat ook in voor de opmaak, onderhandeling en het nazicht van de juridische overeenkomsten allerhande in nauw overleg en afstemming met de beleidsploeg, de centrale diensten waaronder de Aankoopdienst en de financiële dienst, de faculteiten en onderzoekers. De overeenkomsten en adviesverlening betreffen voornamelijk:
  • institutionele samenwerkingen in kader van onderwijs, uitwisseling van personeel en PhD studenten
  • wetenschappelijk samenwerkingscontracten
  • wetenschappelijke dienstverlening- en consultancy-overeenkomsten
  • dataverwerkingsovereenkomsten
  • institutionele partnershipcontracten en beheersovereenkomsten
  • service level agreements
  • geheimhoudingsovereenkomsten
  • material transfer agreements
  • ICT- contracten
  • onroerend goed contracten
  • concessies voor openbare diensten
  • internationale koopovereenkomsten, huurkopen, operationele leasecontracten en bruikleencontracten
  • onderzoeksbeurzen
  • financiering: grants, subsidies, etc
  • stagecontracten
  • vrijwilligersnota’s
  • Je begeleidt en stroomlijnt in samenspraak met de betrokken faculteiten, onderzoekers en/of departementsverantwoordelijken de onderhandelingen.
  • Je adviseert en ondersteunt de faculteiten bij institutionele vragen, onderzoeks- en onderwijsgerelateerde vragen, studentengeschillen en reviseert interne reglementen en afsprakennota’s.
  • Je geeft gefundeerd juridisch advies in alle materies met betrekking tot het beleid en de werking van een universiteit.
  • Je adviseert inzake giften, schenkingen en nalatenschappen.
  • Je beheert het contentieux, waaronder (internationale) invorderingen en betwistingen allerhande.
  • Je informeert en adviseert het bestuur over de implicaties van nieuwe regelgeving en begeleidt werkgroepen.
  • Je bereidt dossiers voor ter voorlegging aan de bestuursorganen.
  • Je verwerft diepgaande kennis van de administratieve en financiële organisatie van een universiteit zodat je in staat bent gefundeerd juridisch advies te verlenen aan het academisch personeel, het administratief personeel en sporadisch ook de UAntwerpen-studenten.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van de contracten en het databeheer.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de richtlijnen van de universiteit en overheid. 

Profiel

• Je bezit een diploma van Master in de Rechten.
• Enige jaren ervaring in of affiniteit met het domein van misuse, dual use, kennisveiligheid en mensenrechten is een meerwaarde, maar geen vereiste. Wij leiden je op on the job in de verschillende materies waarin wij als juridische dienst bevraagd worden.
• Je kan vlot overweg met MS Office; ervaring met het gebruik van juridische databanken is een pluspunt.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent communicatief, nauwgezet, kwaliteitsgericht, flexibel, stressbestendig en proactief.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en zeer samenwerkingsgericht.

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk

• Je komt terecht in een dynamisch en stimulerende werkomgeving waarin je je kennis van het onderzoeks- en onderwijsgebeuren verder kan uitdiepen.
• We bieden je een contract van onbepaalde duur als bediende aan.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met donderdag 23 januari 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe:
  • motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De selectiegesprekken en een functiegerichte proef zijn voorzien op maandag 3 februari 2025. Gelieve alvast rekening te houden met deze datum in je agenda.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Haïté Vanderwaeren, Coördinator Diensthoofd Juridische Diensten, Haite.Vanderwaeren@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

---