Projectondersteuner gezocht

Administratief projectmedewerker
Jouw verantwoordelijkheden
Als enthousiaste administratief projectmedewerker ben je een punctuele duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. Je omschrijft je zelf als hands-on, pragmatisch en communicatief. Uiteraard heb je de juiste mindset en haal je je energie uit het feilloos beheren en optimaliseren van alle administratieve processen.
Je bent een echte teamplayer die iedere klant en collega met de glimlach verder helpt.

Takenpakket
Je volgt de administratie van onze projectafdeling nauwgezet op.
Je zorgt dat de projectafdeling geen enkele deadline mist.
Je registreert alles zorgvuldig in ons CRM-systeem (Plenion) zodat je collega’s op de hoogte zijn en onze klanten de service krijgen die ze verdienen.
Je ondersteunt proactief onze projectafdeling in alle administratieve zaken zoals digitaal aanmaken van projecten, bestelbonnen, het factureren en opvolgen van projectvorderingen, het nalezen contracten, …
Je behandelt alle inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen. Uiteraard hoort daar ook een feilloze opvolging bij.
Je speelt graag kort op de bal en zorgt ervoor dat iedereen snel de nodige info ontvangt.
Je optimaliseert bestaande administratieve processen en denkt mee in team na over mogelijke verbeteringen.
Je staat – in functie van je eigen ambitie en groei – open voor bijkomende taken op onze projectafdeling.
Je kan juridische contracten begrijpend lezen. Dat is een pluspunt.

De organisatie
Clima & Partners (onderdeel van Building Technology), totaalleverancier van HVAC met hoofdzetel in Wijnegem, werd opgericht in 2007, en heeft een toonaangevende reputatie in zowel commerciële, industriële als residentiële projecten. Na een grondige studie bieden we onze klanten steeds de beste technische oplossing aan. Vervolgens brengen we, in combinatie met een perfecte coördinatie en opvolging, de meest complexe projecten tot een goed einde en binnen de vooropgestelde planning

Ons aanbod
~ Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen.
~ Competitief salaris naar ervaring.
~ Een voltijdse job in een 40-uren werkweek vanuit een onbepaalde duur.
~20 vakantiedagen en 12 ADV dagen.
~ Maaltijdcheques van € 8,00 per werkdag.
~ Groepsverzekering van 2% op het bruto jaarloon.
~ Mogelijkheid om via het bedrijf een fiets te leasen.
~ GSM, laptop en wat er nodig is voor een soepele uitvoering van de job.
~ Uitgebreide mogelijkheden tot interne en/of externe opleidingen.
~ Een boeiende job in een bedrijf met een goede reputatie in zijn vakgebied.
~ Stabiele bedrijfsomgeving waarbij er een goede bedrijfscultuur heerst.
~ Een no-nonsense, dynamische organisatie, met vlakke structuur en met respect voor de mens.
~ Samenwerking met een aangenaam team van collega’s.


Wie zoeken we
Je hebt minimaal een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je kan terugkijken op minimaal 7 jaar ervaring.
Je bent administratief sterk en werkt nauwgezet. Je mist zelden iets en houdt het hoofd koel als er verschillende deadlines naderen of taken samenkomen.
Je omschrijft jezelf als een teamplayer, bent flexibel en springt in drukte bij waar nodig.
Je ziet werk en bent hands-on in je aanpak.
Je bent leergierig en pikt snel dingen op.
Je optimaliseert bestaande administratieve processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen. En komt met verbetervoorstellen.
Initiatief nemen en teamsfeer staan vooraan in je woordenboek.
Je bent sociaal en communicatief.
Je werkt zelfstandig maar je kan uiteraard steeds terugvallen op ervaren collega’s.
Je werkt proactief en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Frans en Engels is een plus.
Je kan vlot met een PC overweg en hebt een goede kennis van MS Office.