Collaborateur Facility
il y a 1 mois
Description de la fonction
Vous intégrez le département Procurement and Facility Management et vous rapportez au Facility Coordinator.
Votre mission principale est de conduire le personnel de direction et gérer les véhicules de direction et de pool. Vous assurez également l’exécution de tâches administratives et logistiques et tenez l'inventaire des actifs mobiliers.
Vos activités quotidiennes se divisent en deux catégories :
I. Véhicules :
- Conduire les membres de la direction à des réunions et rendez-vous en fonction de leurs besoins.
- Apporter des documents officiels aux destinataires indiqués afin de les livrer en main propre.
- Coordonner la distribution, la réception et l'entretien des véhicules de direction et de pool.
- Tenir le registre de ces véhicules et la documentation y afférant.
- Planifier l'entretien périodique et les contrôles de ces véhicules.
- Amener ces véhicules aux entretiens périodiques, au garage, etc.
- Traiter les déclarations de sinistres et coordonner les réparations.
II. Tâches administratives et logistiques :
- Production et impression de documents officiels.
- Être le point de contact des employés pour les questions ou demandes relatives aux véhicules.
- Dresser les inventaires périodiques des actifs mobiliers.
- Tenir l’administration des inventaires de manière détaillée et précise.
- Faire partie des personnes de contact en cas d’alerte de la société de gardiennage et intervenir si besoin.
- Assister les collègues du Facility Management dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes :
- – lors de l'organisation d'événements internes et de réunions ;
- – lors de réaménagements internes des espaces de bureaux ;
- – assurer le back up des membres de votre équipe en cas d’absence.
- Vous soutenez vos collègues de l’équipe Facility Management dans le suivi des tâches quotidiennes.
- Vous détenez un diplôme de l'enseignement secondaire avec orientation administrative et vous avez acquis une expérience pertinente dans une fonction similaire.
- Vous possédez un permis de conduire de type B et disposez d’une expérience dans la conduite de véhicules de direction.
- Vous avez le sens de la discrétion.
- Vous avez de l'expérience dans l’utilisation des applications informatiques MS Office, y compris Word et Excel.
- Vous faites preuve de compétences administratives et vous travaillez avec précision.
- Vous avez une bonne capacité de résolution de problèmes et une attitude proactive.
- Vous avez un bon esprit d'équipe.
- Vous vous exprimez aisément en français et/ou en néerlandais, la connaissance de l'anglais est un atout.
• Des possibilités de formation continue pour développer vos talents.
• Un salaire attractif assorti de nombreux avantages extralégaux (chèques repas, assurance hospitalisation, pension complémentaire, budget mobilité, plan Flex Reward, etc.).
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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