Assistent boekhouder

Russell Recruitment & More is gespecialiseerd in de rekrutering en selectie van technische profielen, bedienden en kaderleden voor alle sectoren. We helpen ervaren professionals en ambitieuze starters vooruit in hun loopbaan door hen in contact te brengen met de best passende vacatures op de markt. Hierbij staan een persoonlijke aanpak, maatwerk en een lange termijnrelatie centraal. We werken bovendien steeds met een vast contract bij opstart. Voor onze klant gelegen in de ruime regio van Brugge zijn wij op zoek naar een Assistent Boekhouder. Als Assistent Boekhouder zal jij ondersteunen op de financiële afdeling met boekhoudkundige taken en operaties. Jouw takenpakket is erg divers, zo zal je verantwoordelijk zijn voor monitoring en opvolging van boekhoudkundige taken, het dagelijks beheer van belastingen, belastingaangiftes, rapportage en opvolging van belastingbetalingen, het dagelijks beheer van fondsen en -rapportages, je doet budgetbewaking, het opstellen en rapporteren van het budget en deelname aan de jaarlijkse begrotingsvoorbereiding, je staat in voor het beheer van voorraadrekeningen en ondersteuning van de Finance Manager bij voorraadcontroles en het opstellen van voorraadrapporten, je doet archivering van financiële informatie en beheer van documenten binnen de financiële afdeling. Ook systeembeheer behoort tot jouw takenpakket, zijnde het uitvoeren van noodzakelijke uploads van facturen in het ERP-systeem (SAP). Je zal ook ondersteuning bieden bij vaste activa en facturen, voorregistratie, afstemming met inkooporders, verificatie, codering, indiening ter goedkeuring en verwerking. Je werkt nauw samen met de hoofdboekhouder, samen met nog 2 andere collega's assistants. Je zal ook de kans krijgen om te assisteren bij het maandelijkse afsluitingsproces en bijdragen aan de voorbereiding van voorzieningen, boeken van maandelijkse afsluitposten en grootboekboekingen in het ERP systeem (SAP), opstellen van diverse rapportages op verzoek van het hoofdkantoor, tijdig voorbereiden en indienen van verplichte enquêtes bij relevante autoriteiten, deelnemen aan verbeterings- en optimalisatieprojecten binnen de financiële afdeling (bijv. implementatie van verbeterde procedures).
• Je hebt een financiële of boekhoudkundige achtergrond (bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring)?
• Kennis van de maritieme sector is een sterk voordeel.
• Je bent leergierig en hebt een brede interesse in boekhoudkundige activiteiten?
• Je werkt nauwkeurig in een dynamische omgeving, neemt verantwoordelijkheid voor taken en voert ze zelfstandig uit?
• Je bent gedreven door deadlines en kunt omgaan met wisselende werkdruk?
• Je hebt een sterke beheersing van standaard kantoorapplicaties, met geavanceerde kennis van Excel? Ervaring met een ERP-systeem (zoals SAP) is een sterk pluspunt.
• Je bent proactief en draagt graag bij aan financiële vraagstukken en projecten binnen de afdeling?
• Je volgt interne procedures en bedrijfswaarden en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie?
• Je bent een sterke teamspeler met een positieve instelling?
• Je kunt jezelf professioneel uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels (zowel mondeling als schriftelijk)? Dan is deze job zeker iets voor jou Je krijgt een zelfstandige en afwisselende job en de nodige opleidingen om je job goed te kunnen uitvoeren. Je krijgt de kans om mee te groeien met de firma en jouw mening telt mee. Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt in een glijdend uurrooster: je start op tussen 8u en 9u. Thuiswerk nu en dan is mogelijk. Je ontvangt een mooi marktconform loon dat wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bonus, Je hebt recht op 30 dagen verlof per jaar. Discretie is verzekerd Rapporteren, Monitoring, Budget, Archive, Boekhouding, Engelse taal, Begrotingstoezicht, Systems Management, Rapporteren, MS Excel, Nederlands, SAP, Financiën