Tenderdesk specialist

Tenderdesk specialist

Papyrus ondersteunt als partner de Europese creatieve en zakelijke wereld, en komt als ambassadeur op voor het belang en de meerwaarde van papier in een digitale en ecologisch duurzame toekomst waar alles naadloos geïntegreerd is.

We bieden onze klanten een aantrekkelijk assortiment kwaliteitsproducten die vlot beschikbaar zijn, net als waardevolle diensten en betrouwbare logistieke oplossingen. Papyrus verkoopt en verdeelt hoogwaardig print-, schrijf- en kopieerpapier aan tal van bedrijven en organisaties in Europa. Tot onze belangrijkste klanten en partners behoren commerciële drukkerijen, uitgeverijen, firma’s gespecialiseerd in direct mailing en digitaal drukwerk, retailers, wederverkopers, copycenters, bedrijfsparken met gedeelde printvoorzieningen en overheidsinstanties. We leveren ook exclusieve en speciale papiersoorten met bijpassende enveloppen, net als een brede waaier aan industriële verpakkingsmaterialen en logistieke diensten. Papyrus is actief in heel Europa en staat voor een topservice aan grote én kleine klanten.

Wat vraagt de functie;

Binnen onze sales afdeling zijn we op zoek naar een Tender specialist. Jij zal een cruciale rol spelen in het aanbestedingsproces voor de publieke sector waardoor je een grote bijdrage levert aan het binnenhalen van nieuwe klanten.

Ben je op zoek naar een internationale betrouwbare werkgever met een brede waaier aan productoplossingen, die focust op het welzijn van het personeel, goede werksfeer en een gezonde work-life balance? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor ons

Je komt terecht in een dynamisch team en je bent een belangrijke schakel tussen de interne afdelingen. Je behandelt zowel de aanbestedingen voor commodities als voor de productcategorie cleaning & hygiene. Het is jouw taak om het lastenboek te begrijpen en interpreteren, het dossier te coördineren, alle documentatie beschikbaar te stellen alsook het productaanbod en de commerciële teksten voor te bereiden. Het monitoren en implementeren van deze dossiers, zullen leiden tot het verdere succes van Papyrus binnen dit marktsegment.

Een dag in het leven van… Wat wordt er van je verwacht?

Je bent verantwoordelijk voor de eerste screening van de lastenboeken.
Jij analyseert en interpreteert de inkomende lastenboeken en je bent het aanspreekpunt voor onze klanten uit de publieke sector.
Je coördineert het volledige aanbestedingsproces en bewaakt de voortgang in overleg met alle betrokken afdelingen (sales, product management, …).
Je waakt over de naleving van de procedures zodat dat alle offertes conform de gestelde richtlijnen tijdig opgeleverd worden.
Offertes maak je steeds in samenwerking met de verschillende stakeholders (intern & extern)..
Je analyseert niet-gunningen.
Je start gegunde dossiers op, volgt de prijsherzieningen op en je beheert de binnenkomende klachten.
Je waakt mee over de correctheid van onze tenderdocumenten.

Wie ben je en wat kan je?

Vaktechnische vereisten:

Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je werkt op een gelijkaardig niveau door ervaring.
Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
Je ben vlot in het Nederlands, Frans en Engels. MUST
Je hebt ervaring met projectmanagement.
Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk excel. SAP is een plus.
Kennis van de ISO-normeringen en duurzaamheidscertificeringen is een meerwaarde.

Competenties:

Je werkt georganiseerd en planmatig.
Je bent proactief en neemt initiatief.
Je werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel wanneer de deadline dichterbij komt.
Je bent nauwkeurig. Zéér nauwkeurig.
Je bent een teamplayer en kan goed samenwerken met de verschillende afdelingen.

Je kan meerdere taken tegelijk beheren en inspireert anderen met je enthousiasme.
Je ziet geen problemen maar enkel oplossingen.
Je bent integer, betrouwbaar en discreet.
En vooral, je hebt goesting om erin te vliegen

Wat bieden wij:

Grondige opleiding tot specialist in jouw vak
Betrouwbare en internationale werkgever
Aangename werkomgeving in een informele sfeer
Vast contract van onbepaalde duur (38u/week)
Vast bruto maandsalaris
20 vakantiedagen + 6 extralegale verlofdagen
Maaltijdcheques
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
De mogelijkheid tot doorgroeien

Plaats in de organisatie

Je rapporteert aan de Sales Manager Public & Industry Benelux.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Met de external sales collega’s voor het klaarmaken van dossiers, maar je komt ook regelmatig in contact met de collega’s van replenishment, product management, finance,.....

Spreek het je aan, ben je klaar voor deze uitdaging? Klik dan op de knop van solliciteren dan maken we snel een afspraak voor een kennismakingsgesprek.

Papyrus heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste contact met I-recruiting zal zijn.

Indien je in het functieprofiel past en jij enthousiast bent, wordt jouw CV doorgestuurd naar Papyrus.

Deze zullen dan rechtstreeks contact met je onderhouden voor het inplannen van een gesprek.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij Papyrus.

---