Payroll & Hr Administration Officer

il y a 4 semaines


Zwijnaarde, Belgique HeadCount Temps plein

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officerWelkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te verleggen.Als expert in payroll en HR-administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega #grensverleggers, ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het maandelijkse payrollproces en sta je in voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers. Samen met de coördinator en de andere HR-collega's geef je mee vorm aan ons HR-beleid en draag je elke dag bij aan een positieve employee experience. Samen zijn we met ongeveer 250 medewerkers. Jouw focus ligt op de 150 medewerkers van North Sea Port Flanders, waarvan de meeste medewerkers contractueel aangesteld zijn. Wat ga je doen? Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat. Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk. Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen… Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc...) Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners Archivering Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie) Opvolging van de voortgang van openstaande vragen Beleidsondersteunend werken HR richtlijnen en policies toepassen Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen Oplossingen aanreiken n.A.V. casuïstiek Analyses en rapportages opmaken Je heb ervaring in payroll & HR administratie en hebt actuele kennis van wet- en regelgevingJe hebt minstens een bachelor werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerondJe hebt grondige kennis van MS Office, in het bijzonder ExcelJe werkt planmatig, gestructureerd en zorgvuldigJe kan snel schakelen in wijzigende omstandigheden, legt makkelijk verbanden tussen verkregen informatie en werkt oplossingsgerichtMet oog voor discretie, vertrouwelijkheid en een kwalitatieve dienstverlening slaag je erin om op een heldere en beknopte manier anderen te informeren of te adviseren (mondeling en schriftelijk)Je bent een teamplayer en een echte North Sea Port ambassadeurEen marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring.Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt vanuit Gent en bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port. Hoe pakken we het aan? Bij een kop koffie bespreken we tijdens het eerste gesprek jouw kandidatuur, motivatie en verwachtingen ten aanzien van de vacature. Op onze beurt vertellen we jou graag wat meer over de inhoud van de functie en niet te vergeten de werkomgeving In een vervolggesprek gaan we dieper in op de functie en je kandidatuur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.



  • 9052 Zwijnaarde, Belgique HeadCount Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer! Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique HeadCount Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer! Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique HeadCount Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer! Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique HeadCount Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer! Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique HeadCount Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer! Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique HeadCount Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer! Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te...

  • Hr Payroll Officer

    il y a 7 jours


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij klaar om jouw carrière naar een internationaal niveau te tillen? Heb je een passie voor payroll en personeelsadministratie en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor deze toonaangevende ondernmeing zoeken we een HR Payroll Officer die een sleutelrol wil spelen in de ondersteuning van hun...

  • Hr Payroll Officer

    il y a 7 jours


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij klaar om jouw carrière naar een internationaal niveau te tillen? Heb je een passie voor payroll en personeelsadministratie en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor deze toonaangevende ondernmeing zoeken we een HR Payroll Officer die een sleutelrol wil spelen in de ondersteuning van hun...

  • Hr And Payroll Officer

    il y a 7 jours


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij klaar om jouw carrière naar een internationaal niveau te tillen? Heb je een passie voor payroll en personeelsadministratie en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor deze toonaangevende ondernmeing zoeken we een HR Payroll Officer die een sleutelrol wil spelen in de ondersteuning van hun...

  • Hr And Payroll Officer

    il y a 7 jours


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij klaar om jouw carrière naar een internationaal niveau te tillen? Heb je een passie voor payroll en personeelsadministratie en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor deze toonaangevende ondernmeing zoeken we een HR Payroll Officer die een sleutelrol wil spelen in de ondersteuning van hun...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door payroll en internationale regelgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant, een pionier in zijn vak, zijn we op zoek naar een Payroll en HR officer. Als Internationale Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie voor onze medewerkers in meerdere landen. Je zorgt...

  • International Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door payroll en internationale regelgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant, een pionier in zijn vak, zijn we op zoek naar een Payroll en HR officer. Als Internationale Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie voor onze medewerkers in meerdere landen. Je zorgt...

  • International Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door payroll en internationale regelgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant, een pionier in zijn vak, zijn we op zoek naar een Payroll en HR officer. Als Internationale Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie voor onze medewerkers in meerdere landen. Je zorgt...

  • Franstalig HR

    il y a 12 heures


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Talents Temps plein

    Heb je ervaring met payroll bedienden en een sterke kennis Nederlands en Frans? Zin in een job waarbij je gaandeweg betrokken wordt met het HR beheer? Voor een jong en dynamisch bedrijf dat we allemaal kennen met hoofdkantoor te Gent, zoeken wij een Payroll Expert. Als Payroll Expert zal jij voor een bepaalde regio de HR-partner bij uitstek en het...

  • Specialist Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door payroll en compensation & benefits? Heb je al enkele jaren ervaring opgebouwd in loonadministratie en ben je klaar voor een volgende uitdaging in een toonaangevend internationaal bedrijf? Dan is deze vacature als Payroll Specialist iets voor jou! Onze klant, een internationale speler in de logistieke sector, zoekt een Payroll...

  • Hr & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten. Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers. Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika)...

  • Payroll Officer Veel Verlof

    il y a 1 semaine


    9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant biedt oplossingen op het gebied van payroll, waaronder software en diensten die gemeenten en andere overheidsinstanties helpen bij het beheren van salarisadministratie en gerelateerde HR-processen. Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een Payroll medewerker. Jouw taken Je berekent de lonen voor de medewerkers...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant biedt oplossingen op het gebied van payroll, waaronder software en diensten die gemeenten en andere overheidsinstanties helpen bij het beheren van salarisadministratie en gerelateerde HR-processen. Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een Payroll medewerker. Jouw taken Je berekent de lonen voor de medewerkers...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door payroll en compensation & benefits? Heb je al enkele jaren ervaring opgebouwd in loonadministratie en ben je klaar voor een volgende uitdaging in een toonaangevend internationaal bedrijf? Dan is deze vacature als Payroll Specialist iets voor jou! Onze klant, een internationale speler in de logistieke sector, zoekt een Payroll...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door payroll en compensation & benefits? Heb je al enkele jaren ervaring opgebouwd in loonadministratie en ben je klaar voor een volgende uitdaging in een toonaangevend internationaal bedrijf? Dan is deze vacature als Payroll Specialist iets voor jou! Onze klant, een internationale speler in de logistieke sector, zoekt een Payroll...