Payroll & HR administration officer

il y a 2 semaines


Province de FlandreOrientale, Belgique North Sea Port Temps plein

Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa . Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te verleggen.

Als expert in payroll en HR-administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega #grensverleggers, ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het maandelijkse payrollproces en sta je in voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers. Samen met de coördinator en de andere HR-collega's geef je mee vorm aan ons HR-beleid en draag je elke dag bij aan een positieve employee experience.

Samen zijn we met ongeveer 250 medewerkers. Jouw focus ligt op de 150 medewerkers van North Sea Port Flanders, waarvan de meeste medewerkers contractueel aangesteld zijn.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat. Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers , zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…

  • Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers

  • Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden

  • Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc...)

  • Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners

  • Archivering

Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers

  • Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken

  • Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen

  • Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)

  • Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

Beleidsondersteunend werken

  • HR richtlijnen en policies toepassen

  • Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen

  • Oplossingen aanreiken n.a.v. casuïstiek

  • Analyses en rapportages opmaken

Profiel
  • Je heb ervaring in payroll & HR administratie en hebt actuele kennis van wet- en regelgeving

  • Je hebt minstens een bachelor werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond

  • Je hebt grondige kennis van MS Office, in het bijzonder Excel

  • Je werkt planmatig, gestructureerd en zorgvuldig

  • Je kan snel schakelen in wijzigende omstandigheden, legt makkelijk verbanden tussen verkregen informatie en werkt oplossingsgericht

  • Met oog voor discretie, vertrouwelijkheid en een kwalitatieve dienstverlening slaag je erin om op een heldere en beknopte manier anderen te informeren of te adviseren (mondeling en schriftelijk)

  • Je bent een teamplayer en een echte North Sea Port ambassadeur

Aanbod
  • Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring.

  • Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur.

  • Je werkt vanuit Gent en bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port.

Hoe pakken we het aan?

Bij een kop koffie bespreken we tijdens het eerste gesprek jouw kandidatuur, motivatie en verwachtingen ten aanzien van de vacature. Op onze beurt vertellen we jou graag wat meer over de inhoud van de functie en niet te vergeten de werkomgeving In een vervolggesprek gaan we dieper in op de functie en je kandidatuur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.


  • Payroll & HR Officer

    Il y a 5 mois


    De Pinte, Belgique Trixie Temps plein

    **Bij Trixie komt je terecht in een creatieve en dynamische omgeving met veel contacten. In tandem met de HR Manager zorg je voor een correct en aantrekkelijk personeelsbeleid voor alle Trixie CROWD-leden. De nadruk in deze rol ligt op harde HR, maar je zal evenzeer bij heel wat soft HR-processen (bijv. rekrutering, onboarding, opleiding) betrokken...

  • HR Advisor

    Il y a 2 mois


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Konvert Office Temps plein

    Want als iemand elke dag gelukkig is in de job, wordt het bedrijf daar ook elke dag beter van. We zijn pas content als jij content bent. Functieomschrijving Als senior recruiter Konvert Office sta je in voor het recruteren en selecteren van kaderpersoneel van A tot Z binnen één of meerdere gespecialiseerde domeinen (bv. finance & administration, HR,...

  • HR Advisor

    Il y a 2 mois


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Konvert Office Temps plein

    Want als iemand elke dag gelukkig is in de job, wordt het bedrijf daar ook elke dag beter van. We zijn pas content als jij content bent. Functieomschrijving Als senior recruiter Konvert Office sta je in voor het recruteren en selecteren van kaderpersoneel van A tot Z binnen één of meerdere gespecialiseerde domeinen (bv. finance & administration, HR,...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    De Pinte, Belgique IVC Evidensia Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als HR- officer ben je samen met 2 andere collega’s mede-verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en uitvoeren van de HR-administratie en het opstellen van rapportages. Jouw doelstelling? Bijdragen aan een soepel verloop van alle administratieve HR-processen. Wat ga je doen? - Je bent samen met jouw collega’s het eerste...


  • Province de Flandre-Orientale, Belgique Konvert Office Temps plein

    Konvert is een uitzendorganisatie die geen mensen zoekt voor de job maar jobs voor mensen. Wij kijken verder dan CV’s en ervaringen om te ontdekken wat iemand écht wil, waar het talent écht ligt en waar je écht gelukkig van wordt. Want als iemand elke dag gelukkig is in de job, wordt het bedrijf daar ook elke dag beter van. Daarvoor gooien wij met veel...


  • Province de Flandre-Orientale, Belgique Konvert Office Temps plein

    Konvert is een uitzendorganisatie die geen mensen zoekt voor de job maar jobs voor mensen. Wij kijken verder dan CV’s en ervaringen om te ontdekken wat iemand écht wil, waar het talent écht ligt en waar je écht gelukkig van wordt. Want als iemand elke dag gelukkig is in de job, wordt het bedrijf daar ook elke dag beter van. Daarvoor gooien wij met veel...


  • Province de Flandre-Orientale, Belgique Konvert Office Temps plein

    Konvert is een uitzendorganisatie die geen mensen zoekt voor de job maar jobs voor mensen. Wij kijken verder dan CV’s en ervaringen om te ontdekken wat iemand écht wil, waar het talent écht ligt en waar je écht gelukkig van wordt. Want als iemand elke dag gelukkig is in de job, wordt het bedrijf daar ook elke dag beter van. Daarvoor gooien wij met veel...

  • Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Meat&More Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen. We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig...

  • Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Meat&More Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen. We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig...

  • Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Meat&More Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen. We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig maakt. Daarom vind je bij...

  • Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Meat&More Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen. We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig maakt. Daarom vind je bij...

  • Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Meat&More Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen. We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig maakt. Daarom vind je bij...

  • Corporate Compensation

    Il y a 2 mois


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Anoniem Functieomschrijving Het merendeel van je tijd gaat naar  internationale Comp & Ben en je bent het klankbord van je collega’s in de USA, Azië en Europa. Een greep uit deze taken: Opstellen van de internationale HR-budgetten in samenspraak met het ganse internationale team en de HRD. Opmaken en hanteren van interne policies omtrent...

  • Corporate Compensation

    Il y a 2 mois


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Anoniem Functieomschrijving Het merendeel van je tijd gaat naar  internationale Comp & Ben en je bent het klankbord van je collega’s in de USA, Azië en Europa. Een greep uit deze taken: Opstellen van de internationale HR-budgetten in samenspraak met het ganse internationale team en de HRD. Opmaken en hanteren van interne policies omtrent...

  • Manufacturing Officer

    il y a 3 semaines


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Meat&More Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. Daarom vind je bij ons alleen gevarieerde, zelfstandige jobs met veel menselijk contact en verantwoordelijkheid. Die persoonlijke aanpak trekken we ook door in onze coaching. De functie van talent officer/recruiter is iedere dag anders...

  • Manufacturing Officer

    il y a 3 semaines


    Province de Flandre-Orientale, Belgique Meat&More Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. Daarom vind je bij ons alleen gevarieerde, zelfstandige jobs met veel menselijk contact en verantwoordelijkheid. Die persoonlijke aanpak trekken we ook door in onze coaching. De functie van talent officer/recruiter is iedere dag anders...

  • HR administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    De Haan, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Ben jij een nauwkeurige en hands-on...


  • Province de Flandre-Occidentale, Belgique HR Flux Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale en pleine expansion, avec plusieurs sites de production répartis en Hainaut et en Flandre-Occidentale.   Chaque jour, avec passion et savoir-faire, des préparations artisanales fraîches du jour ainsi que des produits surgelés sont élaborés pour le marché national et international. L’entreprise est...


  • Province de Flandre-Occidentale, Belgique HR Flux Temps plein

    Dagelijks wordt er met passie en vakmanschap dagverse artisanale bereidingen alsook diepvriesverse producten gemaakt voor binnen- en buitenland. Het bedrijf is ondertussen een toonaangevende speler in zijn sector. Als toekomstige werknemer krijg je dan ook de kans om deel uit te maken van een groeiend team dat zich inzet voor kwaliteit, creativiteit en...


  • De Haan, Belgique Pierre & Vacances Temps plein

    Functiebeschrijving **Functie**: - Vacatures op onze parken - Management park**Contract type**: - Vast contract**Arbeidsduur**: - Fulltime/voltijds**Functietitel**: - Administratief HR Medewerker M/V**Functieomschrijving**: - Ervaar de magie van de Belgische kust in ons bruisende park in De Haan! Ben jij klaar om deel uit te maken van ons enthousiaste...