Freelance Legal Assistant

Over de opdracht : Voor een tijdelijke opdracht (min. 3 maanden) zoeken wij een ervaren freelance Legal Assistant / Bedrijfsjurist met een scherp oog voor structuur, compliance en governance. De opdracht richt zich op het in kaart brengen, structureren en optimaliseren van juridische documentatie van voornamelijk Franse verbonden vennootschappen actief binnen de projectontwikkeling van investeringsvastgoed. Je zal zorgen voor orde, overzicht en inzicht in bestaande archieven door o.a. het digitaliseren van fysieke dossiers. Daarnaast identificeer je lacunes en verbeterpunten in het kader van corporate governance. Jouw kernopdrachten Analyseren en structureren van bestaande en nieuwe juridische documenten (statuten, mandaten, verkoopovereenkomsten, notariële aktes, volmachten, aandeelhoudersregisters, contracten, enz.). Opzetten van een duidelijk en toegankelijk archief (digitaal en fysiek) maximaal consulteerbaar is. Inventariseren van ontbrekende stukken of inconsistenties ("missing gaps") en formuleren van concrete next steps. Assisteren bij de voorbereiding van governance- en compliance-rapportering. Adviseren over verbetermaatregelen in juridische processen en (digitaal) documentbeheer. Nauw samenwerken met de juridische dienst, de directie en de administratieve backoffice. Jouw profiel Minstens 5 jaar relevante ervaring (Legal Assistant, Paralegal, Corporate Officer of Bedrijfsjurist). Uitstekende kennis van het Frans (juridische documenten en communicatie) en zeer goede kennis van het Nederlands. Grondige kennis van vennootschapsdocumentatie (België en Frankrijk) en juridische archivering. Nauwkeurig, analytisch, zelfstandig en discreet. Ervaring met compliance- en governance-vereisten is een waardevolle troef. Bereid tot regelmatige fysieke aanwezigheid in Gent (min 80%). Beschikbaar op freelancebasis (vast all-in dagtarief) Wij bieden Een freelance juridische projectopdracht met duidelijke deliverables en veel ruimte voor eigen inbreng. Een professionele en collegiale werkomgeving in Gent. De kans om een duurzaam governance-kader mee uit te bouwen.