Management Assistent
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functieomschrijving Breng structuur in complexe agenda's, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving. Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit Aartselaar en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega's. Je krijgt een unieke inkijk in uitdagende infrastructuurprojecten, bouwt een sterk intern netwerk uit en neemt initiatief om processen slimmer te organiseren met digitale tools en AI.
Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.
Jouw werklocatie: Aartselaar met verplaatsingen naar andere Equans-sites zoals Braine, Hoboken en Grimbergen.
Jouw Equans-uitvalsbasis: Aartselaar.
Wat ga je doen? beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en events
organiseren en opvolgen van mailboxen
opmaken van professionele presentaties, memo's, rapporten en andere managementdocumenten
beheren van SharePoint-omgevingen en zorgen voor een gestructureerde digitale documentatie
opmaken van documenten zoals memo's, procedures en presentaties en vertalen indien nodig
boeken van reizen voor managers
verzamelen, structureren en stroomlijnen van informatie, inclusief communicatie naar externe partijen in samenwerking met de communicatieafdeling
inzetten van Microsoft Copilot en andere AI-tools om informatie sneller te verzamelen, samen te vatten, te structureren en te verwerken
identificeren van opportuniteiten om repetitieve taken te automatiseren en werkprocessen efficiënter te organiseren
Profiel Zie je een match met jouw troeven? bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Directieassistent of Personal Assistant
uitstekende kennis van Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint
sterke interesse in AI, digitalisering en Microsoft Copilot
affiniteit met procesverbetering, automatisering en efficiënt werken
sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
gevoel voor prioriteiten, deadlines, discretie en nauwkeurigheid
sterke communicatieve vaardigheden en vlot samenwerken met diverse stakeholders
bereidheid om je te verplaatsen naar verschillende Equans-locaties
vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Aanbod Wat als jij Management Assistant werd bij Equans? Dit betekent voor jou:
een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, fietsleaseplan
smartphone met abonnement, internetvergoeding
ADV-dagen, anciënniteitsverlof, thuiswerk
kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen, ...)
-
Management Assistent
Il y a 12 heures
2630 aartselaar, province d'anvers, Belgique Equans Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in complexe agenda's, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving. Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit Aartselaar en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega's. Je krijgt een unieke inkijk in uitdagende infrastructuurprojecten, bouwt...
-
Management Assistent Technisch Beheer
Il y a 2 jours
2630 Aartselaar, Aartselaar (commune); Anvers (arrondissement); Province d'Anvers; Région Flamande, Belgique Equans Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in complexe agenda's, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving. Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit Aartselaar en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega's. Je krijgt een unieke inkijk in uitdagende infrastructuurprojecten, bouwt...
-
Medewerker Financieel Beheer
Il y a 2 mois
2630 Aartselaar, Aartselaar (commune); Anvers (arrondissement); Province d'Anvers; Région Flamande, Belgique Equans Temps pleinIn ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie: energietransitie : door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen digitale transitie : door...
-
Medewerker Account Beheer
Il y a 2 mois
2630 Aartselaar, Aartselaar (commune); Anvers (arrondissement); Province d'Anvers; Région Flamande, Belgique Equans Temps pleinIn ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie: energietransitie : door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen digitale transitie : door...
-
Management Assistent
Il y a 5 jours
Aartselaar, Flanders, Belgique Equans BeLux Temps pleinBreng structuur in complexe agenda’s, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving. Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit Aartselaar en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega's. Je krijgt een unieke inkijk in uitdagende infrastructuurprojecten, bouwt een sterk intern...
-
Management Assistent
Il y a 2 heures
Aartselaar, Flanders, Belgique Equans Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in complexe agenda’s, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving. Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit Aartselaar en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega's. Je krijgt een unieke inkijk in uitdagende infrastructuurprojecten,...
-
Management Assistent Technisch Beheer
Il y a 2 heures
Aartselaar, Flanders, Belgique Equans Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in agenda’s, communicatie en informatie voor meerdere managementteams. Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een vlotte samenwerking tussen teams en divisies binnen een technische en infrastructuurcontext. In deze rol neem je...
-
Assistent Manager
Il y a 2 heures
Aartselaar, Flanders, Belgique EQUANS Temps pleinFunctieomschrijvingIf you are interested in applying for this job, please make sure you meet the following requirements as listed below.Breng structuur in agenda’s, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een...
-
Assistent-Manager Accounting
Il y a 2 heures
Aartselaar, Flanders, Belgique Equans Temps pleinFunctieomschrijvingBreng structuur in agenda’s, communicatie en informatie voor meerdere managementteams. Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een vlotte samenwerking tussen teams en divisies binnen een technische en infrastructuurcontext. In deze rol neem je...
-
Gezocht: Assistent bedrijfsleider
Il y a 2 heures
Aartselaar, Flanders, Belgique Equans Temps pleinFunctieomschrijvingBreng structuur in agenda’s, communicatie en informatie voor meerdere managementteams. Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een vlotte samenwerking tussen teams en divisies binnen een technische en infrastructuurcontext. In deze rol neem je...
