Juridisch medewerker

il y a 3 semaines


Aalst, Flandre, Belgique Polares Trusted Financial Partners BV Temps plein

Over Polares

Polares is meer dan een vermogensplanner – wij zijn een gids naar een leven vol "kapitaal geluk". Met warme betrokkenheid en expertise ondersteunen wij onze klanten in het realiseren van hun financiële ambities. Onze unieke totaaloplossingen waarborgen hun welzijn, nu en in de toekomst.

Bij Polares ligt onze kracht in onze mensen. Zij vormen het kloppend hart van onze organisatie. We investeren niet alleen in het geluk van onze klanten, maar ook in de persoonlijke groei en professionele ontwikkeling van ons team. Onze cultuur kenmerkt zich door warmte, vakmanschap, eenvoud en integriteit.

Wil jij deel uitmaken van onze Polares-familie? Lees dan verder

Jouw rol als Juridisch Medewerker

Als Juridisch Medewerker (Legal Assistant) ben je een belangrijke schakel in het juridische en administratief contractuele proces van onze vermogensplanning. Je combineert administratieve vaardigheden met juridische kennis om klanten en collega's optimaal te ondersteunen. Met jouw gestructureerde aanpak, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dossiers tijdig worden afgehandeld.

Je werkt nauw samen met onze Legal Guide en rapporteert aan onze Office Manager. Je speelt een sleutelrol in het bewaken van de kwaliteit van onze dienstverlening en in het ondersteunen van juridische en administratieve processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Onboarding van nieuwe klanten

  • Opstellen van contracten: Het opstellen van juridisch correcte overeenkomsten op maat van de klant, die de samenwerking concreet en duidelijk maakt. Het opstellen van contracten en polissen tussen klanten en leveranciers (verzekeringsmaatschappijen).
  • Opvolgen en verwerken van klantengegevens: Zorgdragen voor informatie die door de klanten aangeleverd werd over hun patrimonium. Correcte archivering van documenten.
  • Registratie in CRM en planningstool: Nauwkeurige invoer van klantgegevens en – informatie in onze interne registratiesystemen.
  • Procesopvolging: Bewaken van het onboardingproces, inclusief efficiënte planning van afspraken.

Administratieve ondersteuning

  • Voorbereiden van klantonderzoeken: Verzamelen, controleren en analyseren van gegevens om te voldoen aan wet- en regelgeving.
  • Rapportages: Ondersteunen bij het opstellen en indienen van rapportages conform eisen van onze regelgever.
  • Beheer van klantafspraken: Voorbereiden van afspraken voor onze Capital Guides.
  • Compliance en juridische ondersteuning: Beheren van compliance-gerelateerde administratie en ondersteunen bij juridische en fiscale vraagstukken onder supervisie van de Legal Guide.
  • Opbouw permanent dossier: Samenbrengen en analyseren van de herkomst van het patrimonium van de klant.
  • Kennisdeling: Actief bijdragen aan interne kennisoverdracht en verplichte opleidingen.

Jouw profiel

We zoeken een klantgerichte professional met sterke administratieve vaardigheden en affiniteit met juridische vraagstukken. Jij herkent jezelf in het volgende:

  • Een opleiding in rechtspraktijk, of evenwaardige kennis opgebouwd binnen eerdere functies binnen een notariaat, bank of verzekeraar.
  • Oog voor detail en hoge kwaliteitsnormen in je werk.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een heldere communicatiestijl.
  • Proactieve houding en focus op klanttevredenheid.
  • Kritisch, betrokken en discreet in je werkzaamheden.
  • Een teamspeler met een collegiale instelling.
  • Bereidheid om te leren en bij te dragen aan procesverbeteringen.
  • Ervaring in een administratieve rol binnen de juridische, bancaire of verzekeringssector is een pluspunt.

Ons aanbod

Bij Polares geloven we dat gelukkige medewerkers bijdragen aan een succesvolle organisatie. Daarom bieden wij:

  • Een uitdagende, voltijdse functie in een warme en collegiale werkomgeving. Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren en, na een inwerkperiode, de mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Begeleiding door een mentor bij je start.
  • Een gezonde balans tussen werk en privé.
  • Een opleidingsbudget, interne trainingen en coaching voor jouw persoonlijke en professionele groei.

Word onze nieuwe Legal Assistant

Ben je klaar om mee te bouwen aan het geluk van onze klanten en je eigen carrière?

Solliciteer vandaag via LinkedIn of stuur je cv en motivatie naar stephanie@pionierhr.be.

We kijken ernaar uit je te verwelkomen aan onze Polares-tafel


  • Juridisch medewerker

    il y a 2 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Polares Trusted Financial Partners BV Temps plein

    Over Polares Polares is meer dan een vermogensplanner – wij zijn een gids naar een leven vol "kapitaal geluk". Met warme betrokkenheid en expertise ondersteunen wij onze klanten in het realiseren van hun financiële ambities. Onze unieke totaaloplossingen waarborgen hun welzijn, nu en in de toekomst. Bij Polares ligt onze kracht in onze mensen. Zij vormen...


  • Aalst, Flandre, Belgique Polares Trusted Financial Partners BV Temps plein

    Zij vormen het kloppend hart van onze organisatie. We investeren niet alleen in het geluk van onze klanten, maar ook in de persoonlijke groei en professionele ontwikkeling van ons team. Onze cultuur kenmerkt zich door warmte, vakmanschap, eenvoud en integriteit. Jouw rol als Juridisch Medewerker Als Juridisch Medewerker (Legal Assistant) ben je een...

  • Juridisch adviseur

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Hubr Temps plein

    JURIDISCH ADVISEUR l TOPO-IMMOFunctieomschrijvingTOPO-IMMO is een vooruitstrevend en dynamisch landmeet- en vastgoedkantoor met kantoren in Denderhoutem, Liedekerke en in de nabije toekomst ook in Aalst. Ons gedreven team is gespecialiseerd in de commercialisatie van nieuwbouwprojecten en de verkoop en verhuur van bestaand vastgoed. Om ons team verder uit te...

  • Juridisch adviseur

    il y a 2 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Hubr Temps plein

    JURIDISCH ADVISEUR l TOPO-IMMO Functieomschrijving TOPO-IMMO is een vooruitstrevend en dynamisch landmeet- en vastgoedkantoor met kantoren in Denderhoutem, Liedekerke en in de nabije toekomst ook in Aalst. Ons gedreven team is gespecialiseerd in de commercialisatie van nieuwbouwprojecten en de verkoop en verhuur van bestaand vastgoed. Om ons team verder...

  • Juridisch adviseur

    il y a 1 semaine


    Aalst, Flandre, Belgique Hubr Temps plein

    JURIDISCH ADVISEUR l TOPO-IMMO Functieomschrijving TOPO-IMMO is een vooruitstrevend en dynamisch landmeet- en vastgoedkantoor met kantoren in Denderhoutem, Liedekerke en in de nabije toekomst ook in Aalst. Ons gedreven team is gespecialiseerd in de commercialisatie van nieuwbouwprojecten en de verkoop en verhuur van bestaand vastgoed. Om ons team verder uit...


  • Aalst, Flandre, Belgique Stad Aalst - Stadsbestuur Aalst Temps plein

    Ben je een coachende leider met inzicht in lonen, juridische ondersteuning of HR-data? Werk je graag samen met diverse partners? Optimaliseer je graag processen en zet je in op een efficiënte werking? Lees dan snel verder Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel op voor uitgebreide informatie. Beknopte...


  • Aalst, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Ben je een coachende leider met inzicht in lonen, juridische ondersteuning of HR-data? Werk je graag samen met diverse partners? Optimaliseer je graag processen en zet je in op een efficiënte werking? Lees dan snel verder Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel op www.aalst.be/vacatures voor uitgebreide...

  • Payroll Medewerker met wagen

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? Met jouw ervaring in payroll weet je precies hoe belangrijk een vlotte loonadministratie is. Nu is het tijd om je kennis te verdiepen, meer verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken. En laat dat nu precies zijn wat wij jou te bieden hebben Voor een klant van ons in regio Aalst, gaan we op...

  • Payroll Medewerker met wagen

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? Met jouw ervaring in payroll weet je precies hoe belangrijk een vlotte loonadministratie is. Nu is het tijd om je kennis te verdiepen, meer verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken. En laat dat nu precies zijn wat wij jou te bieden hebben Voor een klant van ons in regio Aalst, gaan we op...

  • Jurist Vermogensplanning

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Polares Trusted Financial Partners BV Temps plein

    Polares is veel meer dan een vermogensplanner - wij zijn een persoonlijke gids naar een leven vol "kapitaal geluk". Met warme betrokkenheid en expertise ondersteunen we onze klanten bij het realiseren van hun financiële ambities. Onze unieke totaaloplossingen waarborgen hun welzijn, nu én in de toekomst. Bij Polares ligt onze kracht in onze medewerkers....

  • Jurist Vermogensplanning

    il y a 2 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Polares Trusted Financial Partners BV Temps plein

    Polares is veel meer dan een vermogensplanner - wij zijn een persoonlijke gids naar een leven vol "kapitaal geluk". Met warme betrokkenheid en expertise ondersteunen we onze klanten bij het realiseren van hun financiële ambities. Onze unieke totaaloplossingen waarborgen hun welzijn, nu én in de toekomst.Bij Polares ligt onze kracht in onze medewerkers. Zij...


  • Aalst, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Met jouw ervaring in payroll weet je precies hoe belangrijk een vlotte loonadministratie is. Voor een klant van ons in regio Aalst, gaan we op zoek naar een ervaren Payroll Medewerker, die samen met de collega's zal instaan voor de volledige loon- en personeelsadministratie.  Functieomschrijving Jouw takenpakket als Payroll Medewerker: ...


  • Aalst, Flandre, Belgique Nicolas Moyersoen Notarisvennootschap Temps plein

    Omschrijving kantoor –We nodigen je uit om deel uit te maken van ons warm team bestaande uit 7 medewerkers en 1 notaris, waar een uitstekende en informele sfeer heerst en er plaats is voor lachen, humor en het respectvol delen van emoties met elkaar.  Persoonlijk contact met cliënten en uitleg verschaffen waar nodig, is één van de kernwaarden van ons...

  • Accountant

    il y a 2 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Jan De Nul Group Temps plein

    Your Work ContextEen sterke speler als Jan De Nul Group vraagt ook om een sterke Financiële Dienst. De dienst staat garant voor het bieden van financiële expertise aan de volledige groep. Zo verwerkt de dienst Accounting de financiële gegevens van de verschillende firma's, branches en Tijdelijke Maatschappen binnen Jan De Nul Group. Het team telt zo'n 20...


  • Aalst, Flandre, Belgique Banque J. Van Breda & C° Temps plein

    Kredietanalist met sterke voeling voor OndernemersIn de rol van Kredietanalist voor regio Vlaams-Brabant ben jij een sleutelfiguur in ons team van 13 enthousiaste collega's. Je zal voornamelijk werken vanuit ons Bank Van Breda kantoor in Leuven, Grimbergen en/of Aalst en wekelijks ook tot de hoofdzetel in Antwerpen komen.Samen met het commerciële netwerk...


  • Aalst, Belgique A.B.V.V. B.B.T.K. BOND DER BEDIENDEN TECHNICI &KADERS SYNDIKALE DIENST Temps plein

    Je bezorgt onze leden antwoorden op sociaalrechtelijke vragen; - Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, behandelen en opvolgen van dossiers ter verdediging van de individuele belangen van onze leden. **Profil**: - Je hebt een sociaal-juridische opleiding, niveau bachelor, genoten als maatschappelijk werker of je hebt gelijkwaardige ervaring; - Je hebt...

  • Payroll Medewerker met wagen

    il y a 3 semaines


    aalst, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? Met jouw ervaring in payroll weet je precies hoe belangrijk een vlotte loonadministratie is. Nu is het tijd om je kennis te verdiepen, meer verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken. En laat dat nu precies zijn wat wij jou te bieden hebben! Voor een klant van ons in regio Aalst, gaan we op...

  • Medewerker Klachtendienst

    il y a 6 jours


    Aalst, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps plein

    Administratie & ICT - Voltijds / Onbepaalde duur - Campus- Campus Aalst - Organisatie- Aalst- Functie beschrijving- Je maakt deel uit van het financieel team, waaronder de boekhouding valt, met als subdivisie 'debiteuren' (9 medewerkers). - Je maakt lijsten op i.v.m. af te sluiten dossiers (dagvaardingen, vonnissen, advocaten, ) en bereid eventueel lijsten...


  • Aalst, Belgique Caudron, Herzeel & Breckpot, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    Met vier notarissen en een twintigtal medewerkers, werkzaam op kantoren te (centrum) Aalst en Erembodegem, is het notariskantoor Caudron, Herzeel & Breckpot één van de grootste notariskantoren in Oost-Vlaanderen. Het kantoor wordt gekenmerkt door een grote variatie aan dossiers, in zowel vastgoed-, familie - als vennootschapsrecht en legt een sterke focus...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Aalst, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor te Aalst, zijn wij op zoek naar een voltijdse extra medewerker. Als administratief bediende sta je hier in voor: - onthaal en receptie van klanten - opvolgen van dossiers - opvolgen van betalingen - Zeer correcte administratieve verwerking **Uw profiel**: Om te werken als administratief...


  • Aalst, Belgique HR-chitects Temps plein

    Met jouw ervaring in payroll weet je precies hoe belangrijk een vlotte loonadministratie is. Voor een klant van ons in regio Aalst, gaan we op zoek naar een ervaren Payroll Medewerker, die samen met de collega's zal instaan voor de volledige loon- en personeelsadministratie.Functieomschrijving Jouw takenpakket als Payroll Medewerker:Salarisadministratie van...

  • (Notarieel) Jurist

    il y a 3 jours


    Aalst, Belgique Kantoor Caudron, Herzeel & Breckpot, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    **_Omschrijving van het kantoor_** Met vier notarissen en een twintigtal medewerkers, werkzaam op kantoren te (centrum) Aalst en Erembodegem, is het notariskantoor Caudron, Herzeel & Breckpot één van de grootste notariskantoren in Oost-Vlaanderen. Het kantoor wordt gekenmerkt door een grote variatie aan dossiers, in zowel vastgoed-, familie - als...


  • Aalst, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Wil jij een sleutelrol spelen in een sterk groeiende accountancygroep?** - ** Leidinggeven aan een dynamisch team binnen een familiaal kantoor**: - ** Strategisch meedenken en ondernemers adviseren op hoog niveau**: - ** Ruimte voor groei, zowel professioneel als persoonlijk** Al **40 jaar** bouwen wij aan een **solide reputatie** in accountancy,...

  • Senior Hr Business Partner

    il y a 4 semaines


    Aalst, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf dat zich richt op duurzame en innovatieve verwerking van organische reststromen gaan wij op zoek naar een Senior HR Business Partner. In de rol als Senior HR Business Partner zal je rapporteren aan de HR Manager.Het takenpakket dat je mag verwachten: Algemene HR-verantwoordelijkheden:Fungeren als eerste aanspreekpunt voor...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Functie** - Je neemt deel aan projecten m.b.t. de ontwikkeling en implementatie van diverse HR-programma’s teneinde het HR-beleid te optimaliseren. Je voert diverse taken uit binnen de ontwikkelde programma’s (vb. opmaak van functiebeschrijvingen, employee life cyle ). Hierbij ondersteun je de ontwikkeling en implementatie van HR-instrumenten. - Je...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Aalst, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Functie** - Je neemt deel aan projecten m.b.t. de ontwikkeling en implementatie van diverse HR-programma’s teneinde het HR-beleid te optimaliseren. Je voert diverse taken uit binnen de ontwikkelde programma’s (vb. opmaak van functiebeschrijvingen, employee life cyle ). Hierbij ondersteun je de ontwikkeling en implementatie van HR-instrumenten. - Je...

  • Human Resources Officer

    il y a 1 semaine


    Aalst, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    De Landsbond van Liberale Mutualiteiten, de koepel van de liberale ziekenfondsen, is op zoek naar een nieuwe collega om zijn HR-dienst te versterken. **Functie** - Je neemt deel aan projecten m.b.t. de ontwikkeling en implementatie van diverse HRprogramma’s teneinde het HR-beleid te optimaliseren. Je voert diverse taken uit binnen de ontwikkelde...

  • Payroll Advisor

    il y a 3 jours


    Aalst, Belgique Group S Temps plein

    Bij Group S geven we vorm aan de toekomst van HR door het beste van digitale technologie te combineren met een oprechte, menselijke benadering. Met onze innovatieve oplossingen, die inspelen op de behoeften van onze klanten, creëren we een vloeiende en op maat gemaakte HR-ervaring, waar elke interactie telt.- Sluit je aan bij ons team en stap in een...

  • Payroll Advisor

    il y a 3 jours


    Aalst, Belgique Group S Temps plein

    Beschrijving - Heb je een passie voor HR en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? - Schrikt de arbeidswetgeving je niet af en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? - Dan ben jij de payroll advisor die we zoeken om ons team in Aalst te versterken.**Functieomschrijving** - Dankzij een opleiding op maat word je specialist in loonbeheer voor...

  • Payroll Advisor

    il y a 1 jour


    Aalst, Belgique Groep S Temps plein

    Description Heb je een passie voor HR en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Schrikt de arbeidswetgeving je niet af en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan ben jij de payroll advisor die we zoeken om ons team in Aalst te versterken. **Functieomschrijving** Dankzij een opleiding op maat word je specialist in loonbeheer voor verschillende...


  • Aalst, Belgique MEDERI Temps plein

    Functieomschrijving - Je volgt PC 330.01.30 inhoudelijk op. - Je kent de regelgeving rond werken als zelfstandige in de thuisverpleging. - Je schrijft mee aan de vacatures voor verpleeg - en zorgkundigen. - Je bouwt een model en procedure van werving uit voor de praktijkcoördinatoren. - In overleg met de verantwoordelijke marketing zet je...

  • Team Lead Aalst

    il y a 3 jours


    Aalst, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wie is d&p?**: - Decupere & Partners telt negen kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. Vanuit West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.Onze **team leaders** zijn een...