Emplois actuels liés à Office Manager - Anvers - ELD NV
-
Manager International Office
il y a 2 semaines
Anvers, Belgique Antwerp Convention Bureau Temps pleinAntwerp Convention Bureau (ACB) richt zich op het promoten van stad Antwerpen als een premiumbestemming voor meetings, incentives, congressen, beurzen en evenementen (MICE). ‘The city is your venue’ is daarbij hun merkbelofte. Een stad die een warm welkom biedt aan elke evenementorganisator én deelnemer. Antwerp Convention Bureau focust op het...
-
Payroll Officer
il y a 2 heures
Anvers, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact SPOC, payroll optimalisatie The Practicals 2 dagen thuiswerk + wagen Heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor zowel arbeiders als bedienden Heb jij een up-to-date kennis van sociale wetgeving en...
-
chief operations officer
il y a 2 semaines
Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges International (POABI) is the subsidiary of Port of Antwerp-Bruges that specialises in global port development projects and port-related consultancy in regions such as the Middle East, India, the African continent, Brazil and South-East Asia. Functieomschrijving For one of its growing port partnerships in the Middle East, Port of...
-
chief operations officer
il y a 2 semaines
Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges International (POABI) is the subsidiary of Port of Antwerp-Bruges that specialises in global port development projects and port-related consultancy in regions such as the Middle East, India, the African continent, Brazil and South-East Asia. Functieomschrijving For one of its growing port partnerships in the Middle East, Port of...
-
Project Manager IT
il y a 3 semaines
Anvers, Belgique Methis Consulting Temps pleinYou're interested in the energy market and know the industry basics. You are familiar with agile and are passionate to drive transformation forwards. You're able to manage and collaborate with mixed client and consultant teams. You are a project manager enthusiast with a passion for energy , this is the perfect opportunity for you. Your role We want to...
-
Project Manager IT
Il y a 3 mois
Anvers, Belgique Methis Consulting Temps pleinYou're interested in the energy market and know the industry basics. You are familiar with agile and are passionate to drive transformation forwards. You're able to manage and collaborate with mixed client and consultant teams. You are a project manager enthusiast with a passion for energy , this is the perfect opportunity for you. Your role We want to...
-
Project Manager IT
Il y a 3 mois
Anvers, Belgique Methis Consulting Temps pleinYou're interested in the energy market and know the industry basics. You are familiar with agile and are passionate to drive transformation forwards. You're able to manage and collaborate with mixed client and consultant teams. You are a project manager enthusiast with a passion for energy , this is the perfect opportunity for you. Your role We want to...
-
HR Recruiter Konvert Office Antwerpen
Il y a 2 mois
Anvers, Belgique Konvert Interim Vlaanderen Temps pleinKonvert is een stabiel en gezond Belgisch familiebedrijf dat de voorbije 60 jaar uitgroeide van pionier tot één van de belangrijkste spelers in de uitzendsector. Met specialisaties in interim, office, construct, food, en logistics blijven we groeien, innoveren en engageren we ons voor een kwalitatieve dienstverlening. Samen met +- 400 collega's,...
-
HR Recruiter Konvert Office Antwerpen
Il y a 2 mois
Anvers, Belgique Konvert Interim Vlaanderen Temps pleinKonvert is een stabiel en gezond Belgisch familiebedrijf dat de voorbije 60 jaar uitgroeide van pionier tot één van de belangrijkste spelers in de uitzendsector. Met specialisaties in interim, office, construct, food, en logistics blijven we groeien, innoveren en engageren we ons voor een kwalitatieve dienstverlening. Samen met +- 400 collega's,...
-
Werkplaatsmanager
il y a 2 semaines
Anvers, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescription Wij zijn op zoek naar een werkplaatsmanager die zowel in het filiaal in Antwerpen als het filiaal in Dottenijs gaat werken. Hoe ziet uw dag eruit? Je zal leiding geven aan de werkplaatsmedewerkers en je stuurt deze direct aan Je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging van de werkplaats Je staat in voor het inplannen van de...
-
Teamleider project management
Il y a 2 mois
Anvers, Belgique SCK CEN Temps pleinBij SCK CEN werken pioniers. Pioniers die nieuwe kennis en innovatieve toepassingen ontwikkelen. Pioniers die kernwetenschap inzetten om onze maatschappij te verbeteren. Elke dag gaan we voor onze doelen en vergroten we onze expertise – gedreven door een onvermoeibare ambitie. Hier werken en leven we in een wereld van unieke kerntechnologie, open...
-
Consulting Associate Director
il y a 2 semaines
Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges International (POABI) is the subsidiary of Port of Antwerp-Bruges that specialises in global port development projects and port-related consultancy in regions such as the Middle East, India, the African continent, Brazil and South-East Asia. Functieomschrijving For one of its growing port partnerships in the Middle East, Port of...
-
Consulting Associate Director
il y a 2 semaines
Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges International (POABI) is the subsidiary of Port of Antwerp-Bruges that specialises in global port development projects and port-related consultancy in regions such as the Middle East, India, the African continent, Brazil and South-East Asia. Functieomschrijving For one of its growing port partnerships in the Middle East, Port of...
Office Manager
Il y a 2 mois
Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management.
Vanuit onze langetermijnvisie, het streven naar kwaliteit en het belang van duurzaamheid staat de opdrachtgever bij eld als partner centraal. Dit vertaalt zich ook in ons talent management waarbij we waarden zoals teamwerk, respect, professionalisme, autonomie en flexibiliteit vooropstellen.
Onze medewerkers appreciëren bij eld de aangename werkomgeving, collegialiteit, boeiende projecten, de vrijheid om jezelf te zijn, kansen tot persoonlijke groei en een betrokken management.
Bij eld krijg je de mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen, het verschil te maken.
We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) Office Manager
Functieomschrijving Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op:
- Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
- Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals vergaderingen, teambuildings, … vlekkeloos.
- Je haalt de inkomende post op en bekijkt hoe die opgevolgd moet worden..
- Daarnaast beheer je de centrale mailbox en stuurt de mails door naar de verantwoordelijken.
- Je staat in voor het stockbeheer en kantoormateriaal.
- Je staat in voor het opvolgen en inboeken van boekhoudkundige administratie.
- Je biedt de nodige ondersteuning aan de projectteams bij opmaak en lay-out van (wedstrijd)documenten: je ontfermt je zowel over de administratie als over de lay-out en je waakt over het respecteren van de huisstijl. Dit geldt zeker bij nieuwe kandidatuurstellingen en aanbestedingen waar je de teamleden aanstuurt om attesten en content binnen de deadlines aan te leveren.
- Je doet redactie- en vertaalwerk, zowel bij inhoudelijke als bij administratieve documenten.
- Je bereidt updates van de website en andere sociale media kanalen voor en publiceert deze na goedkeuring door het management.
- Samen met HR-verantwoordelijke volg je een aantal administratieve taken op bij de onboarding van nieuwe medewerkers, je verzorgt de voorbereiding van loonadministratie, …
- Tot slot werk je procedures en modeldocumenten worden uit in nauw overleg met het management. Het up-to-date houden en de goede werking van deze bibliotheken behoren ook tot jouw takenpakket.
- Je behaalde een bachelor diploma of hebt reeds een mooi aantal jaren ervaring als office manager/administratief medewerker;
- Je kan een eerste werkervaring voorleggen (minimaal 5 jaar);
- Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat;
- Je bent een organisatietalent en deadlines halen schrikken je niet af;
- Je kan vlot overweg met de courante Office365-toepassingen en Creative Cloud (Adobe Acrobat, Photoshop en Indesign);
- Je voelt je thuis op LinkedIn en Instagram en hebt kennis van website- en nieuwsbriefbeheer (we werken vooramelijk met Wordpress en Mailchimp);
- Je bent perfect Nederlandstalig en kan je vlot professioneel uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Bovendien communiceer je vriendelijk en duidelijk en hecht je grote waarde aan integriteit en professionaliteit;
- Enige affiniteit met architectuur kan je helpen in deze functie.
- We bieden je een voltijdse of 4/5e opdracht met de nodige flexibiliteit. We zorgen voor een uitdagende functie met zelfstandigheid in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je zal werken op een fantastische locatie, eigen aan een architectenbureau.
- In ruil hiervoor kan je rekenen op een mooi salaris afhankelijk van jouw ervaring, competenties en opleiding, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. We besteden ook veel aandacht aan work-life balans van de medewerkers.
