Operations coordinator

Functie Als operations coördinator voer je de onderstaande taken uit: Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken; Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling; Registratie van uitgevoerde taken op de terminal; Opstellen en verdelen van werklijsten; Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen; Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM); Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken; Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten; Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen; Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP's; Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren; Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur; Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer; Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal. Profiel Als operationele coördinator beschik je over de onderstaande kwaliteiten en/of eigenschappen: Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen? Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA? Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket? Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot? Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in? Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven? Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt? Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht? Je ziet het zitten om in een internationale context te werken? Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels? Aanbod Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met: Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand); Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement); Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen); Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden; Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien. Organisatie Actief in de warehouse en distributie binnen de automotive sector.