Senior Project Management Coordinator

Functie Wat ga je doen? Planning & Organisatie Je plant de werkzaamheden in samenwerking met collega-projectleiders en verschillende afdelingen. Je zorgt voor een optimale inzet van mensen en materialen. Je bewaakt de voortgang, de kwaliteit en de rentabiliteit van je projecten. Aansturing & Controle Je leidt je team met een coachende aanpak. Je bezoekt werven en voert werkplekinspecties uit. Je volgt de projectdocumentatie op, inclusief technische verslagen, testrapporten en revisietekeningen. Overleg & Rapportage Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's, externe partners en klanten. Je overlegt met HR over teaminzet en personeelsbewegingen binnen je divisie. Je rapporteert aan het management over de voortgang en prestaties van je projecten. Technisch Inhoudelijk Je werkt mee aan technische concepten en biedt ondersteuning bij complexe vraagstukken. Je signaleert knelpunten en zorgt voor gepaste oplossingen. Je waakt over een kwalitatieve en veilige oplevering. Veiligheid Je zorgt voor naleving van alle veiligheidsvoorschriften. Je begeleidt projectmedewerkers rond veilig werken en stuurt bij waar nodig. Commercieel & Klantencontact Je onderhoudt goede relaties met bestaande klanten en ziet kansen voor nieuwe opdrachten. Je stelt offertes op en volgt ze proactief op. Je handelt klachten correct en professioneel af. Financieel Beheer Je verzorgt projectgebonden aankopen. Je maakt nacalculaties en verwerkt meer- of minderwerk. Je waakt over een correcte facturatie, in samenwerking met de financiële administratie. Administratie & Organisatie Je beheert je mailbox en telefoons professioneel. Je registreert prestaties en beheert projectdossiers. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van bestelbonnen en afrekeningen. Ontwikkeling & Optimalisatie Je houdt je vakkennis up-to-date. Je stimuleert kennisdeling binnen het team en werkt mee aan procesverbeteringen. Profiel Wat breng je mee? Masterdiploma in industriële wetenschappen (bij voorkeur elektromechanica). Je bent stressbestendig en weet overzicht te bewaren, ook bij drukke planningen. Je kan vlot tijd, middelen en budget beheren. Je spot commerciële kansen en speelt hier slim op in. Je hebt een sterk organisatievermogen en stelt de juiste prioriteiten. Aanbod Wat je mag verwachten Impactvolle job in een groeiende KMO-omgeving waar jouw inbreng écht telt. Variatie en autonomie : geen dag is dezelfde en je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken. Een sterk team met een open, collegiale sfeer en veel onderlinge betrokkenheid. Groeikansen op maat van jouw ambities, met begeleiding en ruimte voor ontwikkeling. Goede werk-privébalans dankzij 26 vrije dagen die je flexibel kan inzetten. Aantrekkelijk salarispakket , inclusief bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering. Extra's die het verschil maken : een fijne werksfeer, informele activiteiten, appreciatie voor je inzet, en lekkere koffie op kantoor. Organisatie Je komt terecht in een groeiend, stabiel & financieel gezond bedrijf waar veiligheid, vakmanschap, passie & respect hoog in het vaandel worden gedragen