Lab QSE Coordinator

No English vacancy available because good knowledge of Dutch is required for this position.

Als labo coördinator is je job tweezijdig: je treedt op als verantwoordelijke voor kwaliteit, veiligheid en milieu (MVK) binnen de onderzoekslabo’s Water en Energie (WET); en je bent teamleader van het Energie laboteam te EnergyVille, Genk.

Je rapporteert hiërarchisch aan de program manager Energie Labo’s en functioneel aan de directeur van de unit WET inzake MVK-issues.

De activiteiten zijn gelokaliseerd in Genk, Mol en Oostende. Voldoende mobiliteit over de verschillende locaties is een vereiste.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als verantwoordelijke voor kwaliteit, veiligheid en milieu (MVK) voor de Water en Energie (WET) labo’s heb je de coördinerende taak over de goede werking van de labo’s.

Het takenpakket omvat:

Je bent het aanspreekpunt op het gebied van veiligheid in de labo’s. Je beheerst de wetgeving (EU richtlijnen en normen) die van toepassing zijn op deze laboactiviteiten.
Samen met de lokale laboverantwoordelijken zorg je ervoor dat de activiteiten uitgevoerd worden conform de eisen van de VITO managementsystemen (ISO9001, ISO45001, ISO 14001) en volgens de verwachtingen van onze klanten.
Je neemt deel aan de periodieke veiligheidsrondgangen en zorgt ervoor dat de bevindingen mbt de labo’s geregistreerd en afgehandeld worden.
Je initieert verbeterprojecten in de labo’s vanuit bevindingen tijdens audits, rondgangen en initiatieven vanuit de lokale labo-medewerkers en techniekers.
Je beheert en evalueert het jaarlijks lab actieplan .
Je coördineert de organisatie van de vereiste investeringen ism de relevante onderzoeksteams (korte marktverkenningen, tendering, selectie- tot en met de indienststelling van de nieuwe investeringen) in lijn met de geldende richtlijnen betreffende overheidsaanbestedingen.
Je spreekt labgebruikers aan wanneer deze de veiligheidsprocedures niet respecteren.
Je bent de verbindingspersoon met de centrale diensten voor bovenstaande verantwoordelijkheidsgebieden.

Als teamleider voor de VITO energie labo’s te EnergyVille Genk heb je de leidinggevende verantwoordelijkheden over het team van techniekers werkzaam in de energie labo’s.

Het takenpakket omvat:

Je verzorgt de operationele coördinatie van de activiteiten en het team, in samenspraak met de laboverantwoordelijken en de betrokken onderzoekers.
Je ondersteunt de laboverantwoordelijken bij:
Problemen in het labo (technisch, veiligheid,..)
Tendering van nieuwe apparatuur
Indienststelling van nieuwe apparatuur
Het opstellen van lab trainingen, -procedures, …
Het stellen van prioriteiten (ism Projectenmanager & betrokken onderzoekers)
Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de juiste competenties in het team, met aandacht voor back-up van kritische competenties. Je neemt de jaarlijkse performance evaluaties voor je rekening.
Sporadisch neem je vanuit jouw technische expertise deel aan gesprekken en onderhandelingen met klanten. Je geeft technische input bij opmaak van offertes.

Ervaringen en competenties

Kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van veiligheid- en/of kwaliteitsmanagement in een labo- of productieomgeving (ISO9001, ISO45001, ISO 14001).
Ervaring in het leiden/coördineren van een (technisch) team.
Kennis van elektrische en thermische energiesystemen, met focus op batterijen, HVAC systemen en automation.
Ervaring in technologieën rond waterbeheer is een pluspunt.
Ervaring op het gebied van procesoptimalisatie, werkplaatsorganisatie (5S,..), … is een pluspunt.
Kennis van het Nederlands en Engels, in zowel gesproken als geschreven taal, is een absolute must.

Profiel:

Master in de elektriciteit, electro-mechanica, automatisatie of andere relevante afstudeerrichting met minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
Bij voorkeur, in bezit van attest Preventieadviseur niveau 3.
Nauwgezet werken, met aandacht voor milieu, veiligheid en kwaliteit.
Teamplayer.

Wat kunnen wij je bieden?

De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met een internationale reputatie, die bekend staat om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies.
Een competitief salaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen waaronder vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket vakantiedagen.
Innovatie is onze belangrijkste troef, daarom is het vanzelfsprekend dat we onze medewerkers de kans geven om zowel on the job als via opleidingen te leren & zichzelf verder te ontwikkelen.

---