Vacature projectmedewerker

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.
Voor een klant die gevestigd is in Mechelen is VINCI Facilities op zoek naar een
Project Assistant
Hou jij ervan om administratieve technische ondersteuning te bieden zodat je collega's op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven
Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Manager.
Jij bent de ideale Project Assistant als je…:
Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Zeer vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
Goede kennis van het Engels: een Engels telefoongesprek of communicatie schrikt je niet af
Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Manager.
Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte.
Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.
VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.
100% sociaal abonnement
~ Administratie, Back Office, Engelse taal, Communicatie, Planning, Airconditioning, Servicebalie, SOP, SAP, Aanbesteding