Payroll & HR Coordinator
il y a 3 semaines
Looking for FUN + PURPOSE in your career and employer? Check out Tosca We are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable containers.
Have you had a first payroll experience? Are you well organized, with a proactive approach? We're looking for you
At Tosca, we're looking for a Payroll & HR Coordinator in our Schelle office. You'll be a vital part of the local Belgian HR team, as well as the HR EMEA team. You'll work both autonomously and in close collaboration with your HR team as well as Finance and IT.
Responsibilities
Payroll
- You provide a timely and accurate payroll for our white and blue collar employees in Belgium (JC 226, JC 200 and JC 140.03).
- You keep payroll systems up to date.
- In time, you'll be able to provide back-up for our International Payroll Expert.
- You keep track of changes in payroll law and regulations, ensuring payroll processes and company policies are compliant at all times.
HR Administration & Support
- You draft, review and manage employment contracts and addenda.
- You follow-up on benefits administration such as insurances, meal- and eco vouchers, bike lease.
- You are the first point of contact for all staff members on enquiries related to payroll, policies and benefits.
- You maintain HR databases, manage employees' records and keep policies up to date.
- You follow-up on temporary staff members in collaboration with external recruitment partners.
- You report and follow-up on certain Health & Safety matters.
- You support on internal communication and HR projects.
- You collaborate with other departments re. onboarding and offboarding.
- Your workplace is Schelle, but on occasion you visit our warehouses in Sint-Niklaas and Zellik to provide HR support.
Fleet Support EMEA
- You take care of short term cars, new lease orders, onboarding, offboarding, car return, etc.
- You collaborate with leasing partners, suppliers and service providers.
- You are the first point of contact for questions re. fleet.
Skills and competencies
- You have experience working with HR (payroll) systems, Word and Excel.
- You have knowledge of Belgian labor law and HR best practices.
- Having strong administrative skills, you can easily find your way around processes and systems.
- You have strong communication skills, providing professional and approachable support throughout the organization.
- Ideally, you have experience with Fleet Support, or an interest to delve further into this.
- You have a sense of responsibility and demonstrate agility in a growing, dynamic organization
- You are fluent - both written and spoken - in English and Dutch.
Education and experience
- Bachelor's degree in HR or equivalent through experience
- Preferably 2-3 years of experience in a similar role
Our Offer
You will have a permanent contract with a competitive remuneration package in line with your knowledge and experience.
We continuously invest in your personal and professional development through our training & coaching programs.
You will join a dynamic and fast-growing company that is part of a strong international group. We take pride in our green service and encourage our employees to participate in our growth and help us co-define the path to success. You will work in a fun environment with a supportive team that cares about each other and encourages collaboration at all levels.
Interested?
We cultivate a tight-knit team of smart people who care about their work and their colleagues. We believe this is a really exciting opportunity for someone who is up for a fast-paced challenge and is eager to become an integral member of our team.
Send us your CV in English. We're looking forward to meeting you
We value diversity and equal opportunity. Applicants are welcomed on the basis of their individual merits as we do not discriminate on the grounds of age, sex, disability, ethnic or racial origin, religion or belief, or sexual orientation. With both customers and employees around the world, we are committed to ensuring our team reflects the unique communities around us.
External recruitment services/agencies will not be used for this position.
-
Payroll and HR Data Officer
il y a 3 semaines
Schelle, Flandre, Belgique Tosca Temps pleinWe are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable containers. Have you had a first payroll experience? At Tosca, we're looking for a Payroll & HR Coordinator in our Schelle office. You'll...
-
HR Specialist for Sustainable Solutions
il y a 2 jours
Schelle, Flandre, Belgique Tosca Temps pleinWe are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable containers.Our team is looking for a Payroll & HR Coordinator in our Schelle office. You'll be a vital part of the local Belgian HR team, as well as the HR EMEA team. You'll work both autonomously...
-
Payroll and HR Data Officer
il y a 2 jours
Schelle, Flandre, Belgique Tosca Temps pleinTosca is a dynamic and fast-growing company that is part of a strong international group. We take pride in our green service and encourage our employees to participate in our growth and help us co-define the path to success.We cultivate a tight-knit team of smart people who care about their work and their colleagues. We believe this is a really exciting...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Schelle, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinResponsibilities Beheren van personeelsdossiers, Payroll en optimalisaties van projecten Company Context Internationale onderneming in volle groei Role Impact Payroll optimalisatie en begeleiding van medewerkers op vlak van sociale wetgeving The Practicals Competitief salaris, thuiswerk en tal van extralegale voordelen (en een bedrijfswagen) Bezit je een...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Schelle, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilitiesBeheren van personeelsdossiers, Payroll en optimalisaties van projectenCompany ContextInternationale onderneming in volle groeiRole ImpactPayroll optimalisatie en begeleiding van medewerkers op vlak van sociale wetgevingThe PracticalsCompetitief salaris, thuiswerk en tal van extralegale voordelen (en een bedrijfswagen)NuBezit je een Bachelor...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Schelle, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities Beheren van personeelsdossiers, Payroll en optimalisaties van projecten Company Context Internationale onderneming in volle groei Role Impact Payroll optimalisatie en begeleiding van medewerkers op vlak van sociale wetgeving The Practicals Competitief salaris, thuiswerk en tal van extralegale voordelen (en een bedrijfswagen) Nu ...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Schelle, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities Beheren van personeelsdossiers, Payroll en optimalisaties van projecten Company Context Internationale onderneming in volle groei Role Impact Payroll optimalisatie en begeleiding van medewerkers op vlak van sociale wetgeving The Practicals Competitief salaris, thuiswerk en tal van extralegale voordelen (en een bedrijfswagen) Nu Bezit je...
-
Payroll Administrateur met Impact
il y a 6 jours
Schelle, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinOver de FunctieWe zoeken een professional met ervaring in payroll, sociale wetgeving en HR administratie. Je zult ons salarisverwerkingsproces optimaliseren en ons medewerkers ondersteunen bij loon- en personeelsvraagstukken.Competenties en VervangingCompetent in het beheren van personeelsdossiers en payroll;Kennis van Belgische sociale wetgeving en SD Worx...
-
Betrouwbaarheid en Pensioen specialist
il y a 17 heures
Schelle, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinHallo!Over HorizonWe zijn een internationale onderneming in volle groei. We bieden onze klanten het beste advies en diensten op het gebied van payroll, HR-administratie en fleet management.Als Payroll Officer bij ons team zal je de salarisverwerking van zowel blauw- als witte baan medewerkers verzorgen. Je krijgt een grondige introductie in onze fleet- en...
-
Salaris administrateur met groeiambities
il y a 13 heures
Schelle, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinHet is een schitterende kans om je carrière te starten als Payroll Officer bij Horizon HR! Bescheiden over uw bedrijfWij zijn een moderne en innovatieve organisatie die grote waarde hecht aan samenwerking, betrokkenheid en professionele communicatie. Bij Horizon kunt u rekenen op een creatief en stimulerend werkomgeving, met heel veel ruimte voor...
-
Payroll expert voor Horizon HR
il y a 9 heures
Schelle, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinVoor iedereen uitstekende arbeidsvoorwaardenWe geven alle medewerkers de vrijheid en kansen nodig om altijd op hun best presteert te worden. Hiervoor hebben we een competitief pakket aan arbeidsvoorwaarden samengesteld met verschillende extraatjes.Je ontvangt: Een prima salarisTal van extralegale voordelenKansen op interne mobiliteit en...
-
Payroll/hr Coordinator
il y a 2 semaines
Schelle, Belgique Tosca Services, LLC Temps plein_Looking for FUN + PURPOSE in your career and employer? Check out Tosca! We are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable containers._ Have you had a first payroll experience? Are you well...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Schelle, Belgique CareerWallet Temps pleinResponsibilities Beheren van personeelsdossiers, Payroll en optimalisaties van projecten Company Context Internationale onderneming in volle groei Role Impact Payroll optimalisatie en begeleiding van medewerkers op vlak van sociale wetgeving The Practicals Competitief salaris, thuiswerk en tal van extralegale voordelen (en een bedrijfswagen) Bezit je een...
-
HR Payroll Officer Arbeiders + HR Admin
il y a 2 semaines
Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinDe expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Antwerp # Schelle, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilitiesBeheren van personeelsdossiers, Payroll en optimalisaties van projecten Company ContextInternationale onderneming in volle groei Role ImpactPayroll optimalisatie en begeleiding van medewerkers op vlak van sociale wetgeving The PracticalsCompetitief salaris, thuiswerk en tal van extralegale voordelen (en een bedrijfswagen) Bezit je een...
-
Payroll & Admin Officer
il y a 1 semaine
Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**In samenwerking met de collega’s van het team Payroll en het sociaal secretariaat**: - Zorgen voor een efficiënte en betrouwbare verloning van de arbeiders; - Zorgen dat de interne procedures conform zijn met de bepalingen van onze sector (PC 124); - Opvolging van de individuele dossiers bijvoorbeeld in geval van tijdelijke detacheringen of...
-
HR Business Partner
il y a 2 semaines
Schelle, Belgique Trafuco Temps pleinIn deze functie zorg je samen met 2 collega’s voor de verdere uitbouw van ons personeelsbeleid. Je werkt nauw samen met je collega BP Payroll & Rapportering en je HR (admin) support-collega voor 3 entiteiten (210p). Jouw talenten en ervaring - Je hebt een bachelor - of masterdiploma in een relevante studierichting (HRM, Bedrijfskunde of een gerelateerd...
-
HR Officer Arbeiders
il y a 4 semaines
Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**Functieomschrijving** - Je bent in samenwerking met een collega verantwoordelijk voor de werving en selectie van arbeiders voor de verschillende entiteiten. Je onderhoudt hierbij goede contacten met diverse interim - en werving - &selectiekantoren. - Je staat in samenwerking met een andere collega in voor de onboarding en opvolging van nieuwe werknemers. -...
-
HR Officer Arbeiders
il y a 2 semaines
Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**Functieomschrijving** - Je bent in samenwerking met een collega verantwoordelijk voor de werving en selectie van arbeiders voor de verschillende entiteiten. Je onderhoudt hierbij goede contacten met diverse interim - en werving - &selectiekantoren. - Je staat in samenwerking met een andere collega in voor de onboarding en opvolging van nieuwe werknemers. -...
-
HR Officer Arbeiders
il y a 7 jours
Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**Functieomschrijving** - Je bent in samenwerking met een collega verantwoordelijk voor de werving en selectie van arbeiders voor de verschillende entiteiten. Je onderhoudt hierbij goede contacten met diverse interim - en werving - &selectiekantoren. - Je staat in samenwerking met een andere collega in voor de onboarding en opvolging van nieuwe werknemers. -...
-
Betrekking bij Horizon
il y a 7 jours
Antwerp # Schelle, Belgique Horizon Temps plein**Company Context:**Het is een internationale onderneming in volle groei. Onze visie is gericht op innovatie, werving en retentie van topmedewerkers en verbetering van de dienstverlening aan klanten.Role Impact:Payroll optimalisatie en begeleiding van medewerkers op vlak van sociale wetgeving.The Practicals:Competitief salaris, thuiswerk en tal van...
-
Medewerker Payroll en HR
il y a 6 jours
Antwerp # Schelle, Belgique Horizon Temps pleinWe zoeken een sociaal deskundige die gaat arbeiten aan maand-, kwartaal- of halfjaarssalarissen en wie aangesteld wordt na een geslaagd interview, tijdens datgene de vraag tot solliciteren vanuit u stelt, daarom bieden we kandidaten niet alleen evenveel ruimte om ideeën te verkennen maar bovendien stimuleren deze worden altijd gerealiseerd door de actieve...