Financial Assistant

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.
Als Financial Assistant ben jij de spil tussen contractbeheer en financiële opvolging. Je zorgt ervoor dat alle contractdata correct en gestructureerd in onze systemen (CODEX, SAP, Archibus) staan. De Financial Assistan t werkt hiervoor nauw samen met de Project Controller en geeft de nodige ondersteuning aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten.
Contracten:
Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, contract managers ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).
Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie.
Jij bent de ideale Financial Assistant als je…:
Een bachelor diploma hebt behaald in een financiële richting. Vlot kan werken met PC en Office. Excel, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd Je vlot kan uitdrukken in Nederlands zowel mondeling als schriftelijk, kennis Frans is een pluspunt
VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.
100% sociaal abonnement
~ Facturering, Betalingen, Polisbeheer, Outlook, Business unit, Financiële richting, Kasstroom, Administratie, Ondernemerschap, Communicatie, Frans, MS Excel, Nederlands, SAP