Directeur/trice des Opérations Belges

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Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 20/06/2023
Date limite : 30/06/2023

Formation et Expérience

• Diplôme universitaire type Master en sciences politiques, sciences économiques, sciences humaines, santé publique,… ou expérience équivalente ;
• Minimum 10 ans d’expérience professionnelle dont 5 ans d’expérience dans une fonction de direction ou de coordination de projet de préférence dans les secteurs de l’humanitaire, du développement ou dans le secteur socio-sanitaire.

Connaissances et compétences

• Excellente maîtrise du français et du Néerlandais à l’oral et à l’écrit ;
• Capacité démontrée à analyser un contexte complexe et à développer une vision stratégique pour répondre aux besoins en matière d’accès à la santé pour les populations les plus fragilisées ;
• Expérience avérée en matière de représentation auprès de bailleurs et institutions. Forte capacité à obtenir des financements publics (et privés) ;
• Très bon sens de la communication tant en interne qu’en externe pour développer et mener des campagnes de plaidoyers.

Compétences transversales

• Rigueur et ouverture d'esprit ;
• Résistance au stress / Forte capacité de travail ;
• Pédagogie / Esprit d'équipe/ Aisance relationnelle et écoute ;
• Respect, intégrité, discrétion ;
• Sensibilité sociale, humaine et humanitaire (appétence RH) ;
• Grande flexibilité et adaptabilité.

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Sous la supervision du/de la Directeur/trice général/e, vous assurez la direction des programmes en Belgique. Notamment, vous portez la stratégie générale de l’organisation via la conception, le développement, le financement, les partenariats des opérations en Belgique afin de mettre en œuvre des projets de qualité via une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de l’Organisation.

Vous faites partie du Comité de Direction (Directeur Général, Directeur Santé, Directeur Opérations Internationales, Directeur Fonctions Support, Directeur des Ressources humaines, Directeur Communication & marketing).

La fonction assure la direction d'un groupe de 6 à 8 collaborateurs directs et une équipe d’une 100 aine de collaborateurs (salariés, stagiaires et volontaires) (fourchette indicative).

En tant que Directeur/trice des Opérations en Belgique, vous êtes responsables de renforcer et développer le positionnement de l’organisation en Belgique afin d’améliorer l’accès à la santé des personnes, quel que soit leur statut, origine, choix de vie,…en situation d’exclusion en Belgique à travers les trois piliers de l’organisation.

Exemples de tâches :

• Construire la stratégie opérationnelle et financière en Belgique, dans le cadre de la vision stratégique de MDM.Be, et la décliner en programme/projets au niveau régional avec les équipes, les volontaires, les ayants droits et les partenaires ;
• Coordonner le cycle de projet des programmes de MDM.Be en Belgique ;
• Superviser et s’impliquer activement dans la recherche de financements des activités auprès des bailleurs publics et privés, en s’assurant que le financement soit adéquat
• Contribuer à alimenter et suivre la stratégie de plaidoyer, en suscitant et saisissant les opportunités de plaidoyer basé sur les données issues de nos opérations en faveur de l’accès aux soins, le cas échéant aux côtés de partenaires
• En lien avec le département RH et la coordinatrice des volontaires, s’assurer d’un recrutement et d’un accompagnement adéquat des volontaires qui travaillent aux côtés de MDM en Belgique
• Alimenter la communication externe de l’organisation, dans le cadre de la stratégie définie
• Contribuer activement aux réunions des autres délégations MdM et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires ;
• Assurer la représentation externe de MdM-BE
• Développer une vision globale de l’évolution des risques dans la mise en place des projets et contribuer à superviser la politique de gestion des risques et sa bonne application
• Superviser et participer, le cas échéant à la gestion des incidents de sécurité et de leur suivi
• Superviser et assurer le développement de nouveaux partenariats opportuns pour servir la mission de MDM
• Identifier et mettre en œuvre des solutions pour assurer, en collaboration avec le département santé, une capitalisation adéquate des activités
• Représenter l’employeur au sein des organes de concertation sociales (i.e CPPT)

En tant que Membre du Comité de Direction, prendre part à la réflexion stratégique autour des activités de l’Organisation et piloter la définition et la mise en oeuvre d'une stratégie pour chacune de vos activités afin de porter dans ses Programmes les décisions collégiales du Comité de Direction.

Exemples de tâches :

• Participer aux réunions hebdomadaires du Comité de Direction en y portant les enjeux des opérations en Belgique (cycle de projet et veille contextuelle).
• Piloter la définition d’une proposition au DG et au Codir de stratégie des opérations en Belgique
• Participer à la définition de la stratégie de plaidoyer
• Participer à l’analyse des contrôles budgétaires périodiques
• Participer à la demande du DG aux réunions de l’AG et du CA et y rapporter de manière régulière sur ses activités et celles de ses équipes
• Animer les équipes et les relations avec les partenaires afin d’assurer que toute l’organisation est en phase avec sa mission

En tant que Manager des équipes des opérations en Belgique, au siège et dans les programmes, coordonner le travail des différents collaborateurs avec lesquels vous êtes en communication permanente afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de l’organisation.

Exemples de tâches :

• Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe avec les coordinateur.trice.s régionaux.ales et les services support, veiller à la communication des décisions et rédaction des PV
• Assurer la gestion et coordination des collaborateurs sous sa responsabilité (évaluations, fixation des objectifs, élaboration plans d’action individuels, répartition des activités, accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesse) ;
• Veillez au bien être des collaborateurs en définissant et garantissant un cadre de travail sécurisant, respectueux, bienveillant, et collaboratif ;
• Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe ;
• Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences en santé des membres de chaque département ;
• Veiller à ce que les équipes soutiennent et relaient les données, les témoignages, les messages de plaidoyer.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

• Une fonction enrichissante et essentielle, dans un environnement stimulant au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique au sein d’une équipe dynamique et engagée.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h) ;
• Lieu de travail : Bruxelles ;
• Un salaire brut de 5.089,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 5.331,40 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 5.573,74 € pour 15 années d’expérience.
  Expérience pertinente reconnue ;
• Tickets restaurants (8€ par jour presté avec 1.09€ à charge du travailleur)– Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.