Responsable Du Departement Des Finances

il y a 3 semaines


Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

**Contenu de la fonction**:
**Mission du département des finances**

Le département finances a pour mission, en collaboration avec l'ensemble de l'administration, d'élaborer et de contrôler le budget, les modifications budgétaires, les ajustements internes ainsi que la bonne utilisation des crédits. Il assure la gestion comptable, à travers les dépenses et les recettes communales.

**mission du responsable**

En tant que responsable de département (M/F/x), je veille au développement stratégique de mon département en adéquation avec les objectifs politiques. Je maintiens une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble de l'administration et une transversalité au niveau des processus et de la communication.

Je coordonne et supervise les services en vue d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels, dans le respect de la législation / règlementation en vigueur. Je place l’humain au cœur de mes préoccupations en promouvant la motivation et le développement des agents ainsi que la mobilisation des équipes.

Je contribue à développer une culture commune autour de valeurs fondamentales dans le but d’offrir un service de qualité aux citoyens.

**Activités**

Développer et soutenir la démarche stratégique
- Analyser et optimaliser le fonctionnement du département
- Proposer les objectifs stratégiques du département alignés aux objectifs politiques, pour autant qu’ils ne relèvent pas des compétences du receveur communal
- Traduire la stratégie en plan opérationnel en collaboration avec les responsables de service (M/F/x)
- Déterminer les moyens nécessaires (financiers, de formations, etc.)
- Superviser la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels
- Gérer le portefeuille des projets
- Rapporter au Secrétaire communal (M/F/x)
- Communiquer au Comité de direction
- Assurer le relais entre le Comité de direction et les services
- Prodiguer des recommandations dans son domaine d’expertise
- Préparer le budget communal ainsi que ses modifications en continuité du budget initial
- Finalisation du Plan lors de la 1ère et 4ième année de législature
- Assurer durant le reste de l’année un suivi de l’utilisation des crédits inscrits au Budget en phase avec les responsables de Départements

Diriger les services du département, en respectant les compétences du Receveur communal:

- Coordonner les services
- Mobiliser les responsables de service (M/F/x) autour des objectifs et résultats à atteindre
- Evaluer les réalisations et résultats des services
- Contrôler le budget du département
- Appliquer la politique de bien-être au travail en collaboration avec le SIPP
- Communiquer les informations aux responsables de service (M/F/x)

Gérer l’humain / les collaborateurs
- Actualiser les descriptions de fonction de ses collaborateurs directs avec le département Personnel/RH
- Recruter les collaborateurs directs
- Organiser l’intégration des agents entrants
- Soutenir le développement et les compétences de ses collaborateurs directs (formation, mobilité, évaluation, nomination, carrière)
- Participer à l’élaboration du plan de formation
- Fixer et évaluer les objectifs individuels
- Mener les entretiens

Assurer une gestion administrative
- Contrôler et valider les dossiers, données
- Rédiger des documents, entre autres, à vocation stratégique

**Employeur**:
L’Administration Communale de Forest recherche un Responsable du département des finances (M/F/X) pour ledit département.

**Compétences**:
Formation

Être porteur d'un diplôme de master (diplôme du deuxième cycle de l'enseignement universitaire) ou de l'enseignement supérieur assimilé

Expérience

Justifier de 3 années d’ancienneté dans une fonction de direction ou d’encadrement dans le domaine de la gestion financière.

Une expérience professionnelle dans une administration publique constitue un atout.

Compétences techniques

Réglementations / Législations
- Nouvelle Loi Communale
- Règlement générale de la comptabilité communale
- Réglementations / législations du département
- Règlementation des marchés publics
- Règlements communaux

Méthodologies / Procédures internes
- Procédures internes de travail
- Méthodologie du contrôle interne

Aptitudes techniques
- Techniques de gestion d’équipe
- Outils de planification et de suivi
- Animation et conduite de réunion
- Techniques de communication
- Techniques de négociation

Contexte interne et externe
- Fonctionnement d’une administration communale
- Connaissance des services communaux et de leurs missions
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables au bon exercice de la fonction (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) et des Logiciels spécifiques (BOS, e-budget, Phénix)
- Parfaite maîtrise d’une des langues nationales et connaissance de la deuxième langue nationale
- Être capable de travailler dans le respect du cadre légal et de la déo



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  • DEVISEUR - HVAC | Liège

    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Vorst, Belgique Securex Temps plein

    Securex is meer dan 100 jaar geleden ontstaan en onze kracht schuilt in de verschillende diensten die wij aan onze klanten voorstellen.Je kunt je ongetwijfeld ontplooien en ontwikkelen binnen een dienst toegespitst op onze klanten (Diensten aan Self-Employed & Individuals, HR Services, Health & Safety, Insurance, HR Consulting, International…) of binnen...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un ouvrier **(M/F/X), au sein du **département travaux publics** pour le **service chauffage**. **Fonction**: **Mission du département des travaux publics et urbanisme** *** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission de construire, de rénover et...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Forest est à la recherche **d’un.e **gestionnaire de projet «Espaces publics » **(M/F/X) au sein du département Travaux public (service voirie et mobilité). **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).** **Fonction**: MISSIONS DU SERVICE Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de...


  • Vorst, Belgique MCA Recycling Temps plein

    _**MCA Recycling**_ est une PME active dans la gestion des déchets d’entreprise (papier/carton, PMC, IT, encombrants, toner ). Créée en 1996, _**MCA Recycling **_est située à Forest (1190 Bruxelles). Au sein de _**MCA Recycling**_, travaille une quarantaine de collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour offrir un service sur mesure et de qualité....

  • Adjoint.e À La Coordination

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  • Vorst, Belgique Défi Belgique Afrique Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Défi Belgique Afrique** Lieu de l'emploi **:Forest** / **Belgium** Fichier : 2023_05_defi_belgique_afrique_dba_-_recrutement_charge.e_recherche_de_fonds.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Récolte de fonds** Date de publication...


  • Vorst, Belgique Korian Temps plein

    **Directeur de maison de repos Bellevue**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** Travailler chez Korian, c’est bien plus que travailler dans le secteur des soins. Il s’agit avant tout de contribuer au bien-être et à la qualité de vie des personnes âgées et fragiles, n’importe où vous travaillez : dans une de nos maisons de...


  • Vorst, Belgique LES BÉBÉS DES ANNÉES 2000 Temps plein

    **Description de l’entreprise **Crèche privée située à Forest cherche une **ETUDIANT(E) **en **Puériculture indépendant **responsable et consciencieuse, nous recherchons une personne motivée et aimant ce métier. Nous sommes une petite structure très familiale. Notre crèche existe depuis plus de 20 ans. L'etudiant(e) doit impérativement avoir...

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    Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps plein

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    il y a 2 semaines


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