Facility Coordinator

**Omschrijving**:
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een freelance Facility Coördinator

Taakomschrijving
- Contractmanagement: beheer van de contracten ivm de facilitaire dienstverleners. Het opstellen van tenders, onderhandelingen met potentiele leveranciers en het afsluiten van de contracten in samenwerking met Purchase : schoonmaak, glaswas, technisch onderhoud, postkamer, receptie, bewaking, catering, energie,...
- Neemt de nodige maatregelen en coördineert de werkzaamheden van alle technische werken in geval van vragen/problemen, pannes en/of schade.
- Beheert het overzicht van opgeloste en niet-opgeloste incidenten.
- Beheer van het operationeel en investeringsbudget in samenwerking met Controlling.
- Aanmaken en opvolgen van PO/PR en correcte en tijdige betaling van de leveranciers.
- Leidt onder de verantwoordelijkheid van de HR en Facility Manager uiteenlopende kleinere of grotere projecten op een as needed basis
- Opvolging van aanbesteding en organisatie van kleine renovatiewerken (vb. vernieuwen van poorten, dakherstellingen).
- Controleert de goede werking van subcontractors, optimaliseert de contracten, stuurt bij indien nodig en plant opvolgingsmeetings voor bijvoorbeeld:

- Schoonmaak
- Glaswas
- Bewakingsdiensten
- Toegangscontrole
- Klusjesman
- Laat rectificatieve werken uitvoeren die het gevolg zijn van wettelijke controles.
- Beheert de as built plannen in AutoCad en werkt voorstellen uit voor het Space Management.
- Is verantwoordelijk voor het badgebeheer: aanmaken, aanvragen en aanpassen van de badges in samenwerking met badgebeheer in de hoofdzetel.
- Administratieve taken:

- Opvolgen onderhoudsplanning
- Opvolgen interventies buiten de kantooruren van de bewaking
- Aanvragen en opvolgen van extra openingen en sluitingen van het gebouw omwille van events of onvoorziene omstandigheden
- Aanvragen aan de gemeente/politie voor parkingplaatsen bij events
- Samenwerken met de Preventie Adviseur om een veilige werkomgeving te creëren.

**Profiel**
- Professionele bachelor in Facility Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis van AutoCad.
- Ervaring met gebouwenbeheer programma’s.
- Een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, professionele kennis van het Engels.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Goede kennis van technieken in kantoorgebouwen, HVAC, elektriciteit, netwerkbekabeling, beveiliging enz.
- Het diplomatisch benaderen van de klant en medewerkers, maar ook het aansturen van medewerkers is voor jou geen probleem.
- Echte teamplayer met een hands on mentaliteit.
- Een proactieve houding als doorzetter met overtuigingskracht.
- Een servicegerichte persoonlijkheid met een groot inlevingsvermogen.
- Een gezonde dosis enthousiasme.
- Beschikt over een wagen en een rijbewijs type B.
- Beschikt over een attest BA4.
- Fexibel in werkuren, stressbestendig en kan autonoom werken.

**Aanbod**

Ontzorg je carrière met de USG EASY app:

- Gepersonaliseerde projectvoorstellen op basis van jouw profile en beschikbaarheden.
- Transparante opvolging van je facturatieproces.
- Al je administratie in 1 app

Regelmatige netwerkmomenten met vooruitstrevende bedrijven en medefreelancers tijdens onze innovation meetups.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is actief in de auto sector.

“USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
- Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap_