HR Assistant

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique 3E Temps plein

**Company**:
3E is a leading **technology and SaaS company** **providing digital solutions and expert services** that maximise the performance of renewable energy assets. As a trusted data services partner, we deliver future-proof and easy-to-deploy solutions over a project’s entire lifetime, supporting developers, asset managers, operators, investors, EPC contractors and IPP's.

3E's one-stop digital platform SynaptiQ provides a complete range of leading SaaS solutions for development, operational asset management and analytics. In addition, 3E supplies various expert services for engineering, technical and strategic decision support.

3E has a proven track record **spanning more than 20 years across 60 countries.** It operates an international team of 100+ experts from its headquarters in Brussels and offices in Barcelona, Paris, Toulouse, Cape Town and Chennai.

Strengthened by **partnerships with universities and industry pioneers**, 3E continues to explore innovations and new developments in renewable energy and digitalisation, striving to provide the industry’s most advanced energy intelligence and AI-based solutions.

**Function**:
To support us in continuously growing our organisation, 3E is looking for an HR Assistant with a **knack for administrative work and, **in term**, recruitment and onboarding**. You read it well, this is a **role that offers growth perspective** depending on your skills and desires

You will **work closely together with two HR Officers and report to the HR Director**. We would love for you to bring your vibrant personality and your own progressive ideas Your focus will be on:

- **HR administration** (60% of your time):

- Administrative onboarding of new employees: setting them up in all relevant systems, preparing contracts, taking care of work permit procedures etc.
- Offboarding administration
- Learning & Development: training subsidy administration, planning, surveys, hour registration
- Project support: information gathering and summarizing, briefing internal stakeholders and supporting in decision-making
- **Recruitment** (30%):

- Support in recruitment administration: publishing jobs online, planning meetings and interviews/written assessments
- Screening of incoming CV's
- Support/take the lead in proactive recruitment activities: scouting for job fairs and taking up their organisation, setting up long-term partnerships with schools
- Take ownership in recruitment of trainees and interns, moving towards a more proactive approach
- Later on, take more ownership in recruitment of employees
- **Process improvement** (10%):

- Create/update policies, procedures and presentations in line with our day-to-day activities.
- Support in migration towards a new HR tool

**Profile**:
To join our small but fun HR team we are looking for **someone who learns quickly and is ready to work in a fast-paced environment**. **Responsibility, autonomy and freedom** to execute your tasks are given right off the bat, and in return you will get quick wins and recognition.

We are looking for the following soft skills, that will be paramount to successfully grow in this role:

- **Communication skills**: you will be in contact with all layers of our company so many internal, but also external stakeholders to keep informed.
- **Organisation skills**: who says HR, says organisation. You will be on top of planning, tracking, documenting,
- **Team player**: we find it important to stay in touch, share the workload and stay on top of our game - together.
- **Proactivity**: you don't hesitate to get informed about things you don't know yet, you can detect urgencies and prioritise your workload and ask for help in time when things get complicated
- **Flexibility**: our environment being one of a kind, things change around here from time to time, meaning we embrace or even accommodate those changes

Furthermore:

- You have a **Bachelor or Master degree**:

- You are fluent in **English and French or Dutch**, spoken as well as written (working language is English).
- You can work with **Microsoft 365**:

- Any experience in HR administration, recruitment or other is welcomed

**Offer**:
Our offices are **hidden in the centre of Brussels with a view on a pond, with ducks and a heron bringing a regular visit**. In addition to a stimulating atmosphere in a highly motivated group of people, 3E offers a unique opportunity to further develop yourself in a company/team with an ambitious growth plan, delivering innovative services.

Furthermore:

- Attractive **salary package** in line with your level of experience, including group insurance, hospital insurance, meal vouchers (8 euros), eco vouchers, representation allowance, company mobile phone + subscription, 32 days of vacation and a flex income plan.
- **Sustainable transport**: easy access with public transport, 100% reimbursement of public transport fare, bicycle allowance.
- **Flexible and gliding working hours** in our open-minded company

  • HR Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur des médias. **Vous rejoindrez une...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gelegen in **Brussel centrum.** **De verantwoordelijkheden in deze functie zijn**: - Voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van de Commissie...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique S&you Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor onze klant in de high-end voedingssector met 200 verkooppunten in België en in het buitenland, zijn wij op zoek naar een **HR Assistant.** Als HR-assistant Soft HR ben je een uithangbord van de organisatie. Je bent zowel voor medewerkers als voor kandidaten een aanspreekpunt en ambassadeur van het bedrijf en het...

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Our client is an important international law firm and they are looking for an HR assistant in Brussels. - You will be co-responsible for HR administration - You will be the first point of contact for the lawyers. - You will participate in the development of onboarding procedures. - You will work as part of the team responsible for developing national and...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol sta je oa in voor volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt** voor de medewerkers over **HR gerelateerde topics **(loonbrieven, sociale documenten, vakantie, klein verlet, vervoerskosten,...) - **Voorbereiding** en **verwerking **van de **maandelijkse payroll**: - **Opmaken** van** rapportages** - **Hoger diploma**, aangevuld met...

  • Recruitment & HR Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for a new colleague who is equally passionate about people as the rest of its highly motivated HR team. Our client's culture is oriented towards excellence and people, and they help create opportunities to support professional and personal growth, success and happiness. If you want to be part of this journey, then read...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als HR Assistant werk je nauw samen met de HR Officer om te zorgen voor een soepele werking en voortdurende verbetering van alle HR-gerelateerde activiteiten. Na een inwerkperiode zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:Actief ondersteunen van algemene operationele en strategische HR activiteitenAssisteren bij talentacquisitie...

  • Office Assistant Avec Tâches HR

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/02/2023 - Service Financier - Bruxelles **About Our Client**: Notre client, un Service Financier de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Office/HR Assistant pour développer davantage son bureau de Bruxelles. En tant que HR/Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes: - Contact régulier avec les...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients,** Robert Half** is currently looking for an **HR assistant (m-f-x)**. For one of its clients,** Robert Half** is currently looking for an **HR assistant (m-f-x)**. Our client is a **consulting company** in the **center of Brussels**. The company is located near the central station of Brussels and easily accessible. Our client is an...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar directe staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team dat...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **HR Assistant** pour notre client, vous serez chargé de: - Répondre au téléphone et gérer les courriers - Passer les commandes en fournitures de bureau - Organiser les déplacements - Documenter les dépenses et rédaction de rapports - Organisation d'évènements - Gestions des budgets annuels - Rédaction d'offres...

  • Graduate Recruitment

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est à la recherche d'un nouveau collègue qui soit aussi passionné par les personnes que le reste de son équipe RH très motivée. La culture de notre client est orientée vers l'excellence et les personnes, et il contribue à créer des opportunités pour soutenir la croissance professionnelle et personnelle, le succès et le bonheur. Si...

  • HR assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.PositionnerEn tant qu'Assistant RH, vous rejoignez une équipe dynamique et soudée pour prendre en charge une multitude de responsabilités...

  • HR & Facility Assistant Nieuwerkerken

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    Functieomschrijving HR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken. Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaire organisatie op kantoor. Jouw...

  • Payroll & HR Officer - Brussel

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer.Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA.Als Payroll & HR Officer zorg je voor de uitvoering en het...

  • Payroll & HR Officer - Brussel

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer.Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA.Als Payroll & HR Officer zorg je voor de uitvoering en het...

  • Recruitment Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...

  • HR Consultancy Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....