Consulent Teamleader Niv. B
il y a 7 jours
Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 7467 CSD HAV - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER
- Nerviërsstraat 60, 1730 Asse- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.23- Referentienummer- S 5036 N 22 13**Jobomschrijving**:
**Als dossierbeheerder**
Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures
om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een
beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- De behandelde dossiers controleren
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Het dossier of informatie dat verband houdt met het dossier ontvangen
- In samenwerking met het diensthoofd en de sectiechefs instaan voor een gestructureerde en
geactualiseerde PLIF-catalogus
** Als plannningsdeskundige**
De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het
praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.
- De binnenkomende post of mails beheren
- Helpen bij de praktische organisatie van onthaalfunctionaliteit, evenementen, colloquia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen
- Vergaderingen plannen, uitnodigingen versturen en de zaal reserveren
- Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien
- De dagelijkse werking van het invalspunt PLIF organiseren en de mogelijke knelpunten aanwijzen en voorleggen aan het diensthoofd PLIF
**Als administratieve ondersteuning**
Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de
geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te
waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.
- Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels
- Dossiers samenstellen en administratief beheren en opvolgen
- In het kader van interne vergaderingen de agenda beheren, opvolgen en notuleren
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en nota's opstellen voor de PLIF-dienst
- De vormgeving van documenten verzorgen
- Zorgen voor dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken
**Als contactpersoon**
Antwoorden op de vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen
aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij
het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen (bvb. Catalogus PLIF)
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten
- Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven
- Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken van interne of externe klanten
**Als gegevensbeheerder**
Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in
gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de
organisatie.
- Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels (RIO,)
- Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken
- Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank
- De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren.
- De toegankelijkheid van de classificatie verhogen (etiketten, inhoudsopgave, structuur van de dossiers...)
**Als Helpdesk**
Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/
klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te
geven.
- Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet
- Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken
- De verzoeken gesynthetiseerd doorsturen naar de technische deskundige.
-
Consulent Teamleader Niv. B
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Belgische politie Temps pleinAls dossierbeheerder Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - De behandelde dossiers controleren - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is -...
-
Consulent Dienstencheques
il y a 1 mois
Asse, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Uurrooster Dagploeg Opleiding Middelbare school, Professionele bachelor Werkervaring < 1 jaar **Extralegale voordelen**: - Maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering, Bedrijfswagen, Tankkaart, Onkostenvergoeding**Vereiste rijbewijzen**: Auto -...
-
Medewerker Groendienst
il y a 7 jours
Asse, Belgique Gemeentebestuur Asse Temps pleinWat zijn jouw voornaamste taken? Je zorgt voor een verzorgde en veilige gemeentelijke infrastructuur. Je staat in voor het uitvoeren van werken binnen de Groendienst: - snoeien en aanplanten van heesters en scheren van hagen - aanleg en onderhoud van de gemeentelijke begraafplaatsen - uitvoeren van bermbeheersplannen en bosbeheerplannen - delven van graven...
-
Medewerker Groendienst
il y a 7 jours
Asse, Belgique Gemeente Asse Temps plein**In het kort**: - Kennis en/of ervaring met groenaanleg en/of groenonderhoud - Voltijds contract - Wervingsreserve van 2 jaar - Rijbewijs B **Wat zijn jouw voornaamste taken?**: Je zorgt voor een verzorgde en veilige gemeentelijke infrastructuur. Je staat in voor het uitvoeren van werken binnen de Groendienst: - snoeien en aanplanten van heesters en...
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinAMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Kaaiteamleader (Diepvriesomgeving)
il y a 3 semaines
Asse, Belgique Synergie Belgium Temps pleinBedrijfsomschrijvingBen jij een ervaren teamleader met affiniteit voor delogistieke sector en diepvriesproducten? Een bedrijf in Asse is eengrote logistieke speler gespecialiseerd in het stockeren vandiepvriesproducten voor gerenommeerde klanten zoals Carrefour,Delhaize en Solucious. Ter versterking van het team zoeken we eengedreven...
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
1730 Asse, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Coördinator administratief team
il y a 4 semaines
Asse, Belgique HAYS Temps pleinAsse | Teamlead | Publieke dienstensector | NL | 1106304 Onze klant biedt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise. Bovendien heb je recht op diverse extralegale voordelen, waaronder een woon-werkvergoeding, de mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen, een bijdrage voor een...
-
Coördinator administratief team
il y a 4 semaines
Asse, Belgique HAYS Temps pleinAsse | Teamlead | Publieke dienstensector | NL | 1106304Onze klant biedt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise. Bovendien heb je recht op diverse extralegale voordelen, waaronder een woon-werkvergoeding, de mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen, een bijdrage voor een...
-
Maatschappelijk Assistent Voor Dienst Thuiszorg
Il y a 3 mois
Asse, Belgique Gemeente Asse Temps pleinHet OCMW van Asse is op zoek naar een enthousiaste (m/v/x): **maatschappelijk assistent (niv. B1-B3/voltijds/contractueel) **met aanleg van een contractuele wervingsreserve van twee jaar** De dienst Thuiszorg ondersteunt de inwoners in hun wens om zo lang mogelijk in hun thuismilieu te blijven. De dienst levert gezinszorg, aanvullende thuiszorg, poetshulp...
-
Huishoudhulp
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Het Poetsbureau Temps plein**Jouw rol**: De schoonmaak bij mensen thuis, daar ben je verantwoordelijk voor als poetshulp in Asse. Je voert daarnaast als poetsvrouw of -man ook aanvullende huishoudelijke taken uit zoals lakens verversen, bedden opdekken, strijken, ramen lappen, afwassen, vaat opbergen, maaltijden maken en boodschappen doen. - **Ons aanbod**: Bij Het Poetsbureau gaan we...
