Backoffice Inkoop-logistiek

Al meer 20 jaar zijn Trendy Fashion Outlet & Top Creaties een belangrijke speler in de wereld van outlet fashion zowel binnen als buiten België. Het is een familiebedrijf gevestigd in Genk en zijn gespecialiseerd in de import en export van grote partijen kleding, schoenen & accessoires voor zowel dames, heren als kinderen. Daarnaast hebben wij kledingwinkels gevestigd in België. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende Inkoop/Logistiek om een brug te zijn tussen onze Logistieke en Inkoop afdeling.
Terwijl de inkopers op zoek gaan naar leveranciers, zorg jij voor:

- Je ondersteunt de aankoop met het analyseren en verwerken van nieuwe inkomende voorraadlijsten samen met onze team in het buitenland.
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de inkopers in zijn/haar administratie door:

- offertes op te vragen en op te volgen
- bestellingen te verwerken en op te volgen
- contracten voor te bereiden en te lay-outen
- documenten te archiveren
- vergaderingen bij te wonen en verslagen op te stellen. Je beheert samen met de inkoopafdeling het maandelijks budget en volgt nauwkeurig de uitgaven op.
- Facturatie verwerking: Je controleert de inkomende facturen en/of stelt uitgaande facturen op.

Terwijl onze Logistieke team hun taken uitvoeren, zorg jij voor:

- Je beheert het ERP systeem door gegevens accuraat in te geven en op te volgen.
- Je handelt de verschillende transporten administratief af.
- In goede banen leiden van het magazijn
- en stockbeheer aan de hand van het Warehouse Management System (WMS).
- Ontvangst chauffeurs, papieren en afleverdocumenten.
- Correct verloop van de in
- en outbound, orders & stock counts.
- Opmaak orders, CMR documenten en zendnota’s aan de hand van WMS.
- Communicatie aan de klant met betrekking tot afwijkingen, extra kosten, blokkeren en deblokkeren goederen.
- Na opleidingsperiode door een ervaren collega, ondersteun je de afdeling door jouw administratieve skills.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Excel en MS Office ken je als geen ander.
- Je bent administratief zeer sterk.
- Je hebt een gedreven persoonlijkheid met een gedreven ingesteldheid.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een oog voor details zodat alle inkomende bestellingen correct worden opgevolgd en bestellingen kloppen.
- Ervaring in een soortgelijke functie: pluspunt
- Je bent communicatief sterk en kan je zowel schriftelijk als mondeling vlot uitdrukken in zowel het Nederlands, Frans en/of Engels.
- Grondige kennis MS Office pakket.
- Je bent flexibel en bent bereid om met alle aspecten van telefonisch commercieel werk kennis te maken

**Wat bieden wij**:

- De kans om je aankoop skills te laten tonen in een snel groeiend bedrijf. The time is now
- Een aangename werkplaats en werksfeer met een jonge en dynamische team waar de motto is: draag sneakers, geen dassen.
- Een afwisselende job: de ene dag overleg je met leveranciers, dan werk je de administratie bij of stel je verslagen op. Zo blijft je job boeiend.
- Een contract van onbepaalde duur na inwerkingsperiode.
- Een marktconform salaris in verhouding tot je competenties en ervaring, met extralegale voordelen na inwerkingsperiode.
- Een voltijdse job van 38u/week.