Administrative Assistant
il y a 3 semaines
**Location**:
Braine L'Alleud, Belgium
**Security Clearance**:
NATO Secret
**Reference No**:
C003364 / Braine L'Alleud
**Skills, knowledge, experience required**:
- Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience;
- Excellent command of spoken and written English, with a proven ability to communicate effectively both orally and in writing;
- Proven experience working in a fast-paced and dynamic environment;
- Demonstrable experience of working in Administrative roles delivering results working with limited supervision;
- Work experience in roles with significant client/customer service functions.
**Desirable**:
- Good knowledge of NATO organization, internal structure and procedures, the NATO Civilian Personnel Regulations and other relevant financial and administrative directives;
- Knowledge of:
- Agency administrative tools and processes, specific SHAPE knowledge is a plus;
- NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT.
- Practical experience in working for other NATO agencies or organizations;
- Recent experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements.
**Duties/role**:
- Providing administrative support ensuring good office management for the efficient daily operation of the NDWC offices in Belgium (SHAPE and Braine L'Alleud);
- Formatting of correspondence (letters, memos) and preparing briefings as required; assisting in quality control of reports, papers, briefings, directives, policies, ;
- Entering purchase orders and requisitions in EBA along with supporting documentation. This includes travel orders, purchase orders and requisitions;
- Assisting:
- The Training Authority with internal training needs and queries; including coordination and validation of all input and administration based on business needs and resources available;
- Local staff in following procedures in accordance with NATO and Agency directives;
- In supporting Project Managers on special projects or programs, when needed and as requested by the Chief;
- Newcomers in preparing paperwork and following inprocessing procedures on site.
- Making arrangements for travel assignments, preparing associated NATO Travel Authorization documents, submitting security clearances and visit requests, and preparing purchase orders for conference attendance and exhibition fees;
- Collecting Internal IT service requirements and provide input;
- Designing and maintain the NDW Centre portal;
- Providing advice on and develop management policies and directives to increase organizational efficiency;
- Supporting with all local security matters and coordinate local visit requests within NDW Centre.
VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575
Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...
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Assistant Administratif Pharmaceutique
il y a 3 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionStart People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur...
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Assistant Administratif/assistante Administrative Qc
il y a 2 jours
Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps pleinAfin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...
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Assistant RH
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinPassionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...
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Sales Assistant
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: The Sales Assistant provides logistic and administrative support to the Sales Team. Core activites are the following: - Assisting National Sales Manager, District Managers, Key Account Managers in daily business - Filing documents - Agenda planning - Following-up invoices - Reservation of meeting rooms, hotel rooms, flights, training...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...
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Customer Service Assistant
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique HAYS Temps pleinBraine-l'Alleud | Customer Service | Bilingue FR/NL + EN | 3000-3500€ | SAP | Intérim suivi du CDI | 1094294 **Votre nouveau rôle** En tant que Customer Service Assistant, vous êtes responsable de votre propre portefeuille clients B2B. Vous gérez de A à Z les commandes de vos clients via SAP, de l’encodage de la commande en passant par...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Hôpital de Braine L'Alleud-Waterloo Temps plein**Fonction**: **Le département pharmacie recherche pour le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud-Waterloo**: - un(e) employé(e) administratif (h/f/x) Tâches principales: **1. Réception marchandise**: - Encodage des notes d’envoi (grossiste) **2. Validation des factures** - Validation des factures dans Infohos et dans le programme de comptabilité (...
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Collaborateur notarial
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique notaris Temps pleinVotre rôleDans ce poste clé : Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits, …).Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude : Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...
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Collaborateur notarial
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique notaris Temps pleinSituée dans le Parc de l’Alliance à Braine-l’Alleud, proche de toutes facilités et de tous axes autoroutiers, notre étude notariale dispose d’un environnement de travail agréable et moderne. Notre équipe est composée de 2 notaires et 9 collaborateurs. Votre rôle Dans ce poste clé : Vous participerez à la préparation des actes et à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...
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Assistant Supply Chain Fr/en
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant Supply Chain, vos missions sont les suivantes**: - Vous...
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Project Support Assistant
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Uni Systems Temps pleinAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Project Support Assistant to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Support the work of the Project Manager in all administrative tasks. - Coordinate international teams and meetings. - Provide routine,...
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Tqm Administrative Assistant
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Aisin Europe Temps plein**Company**: **Our Values** - Growth & happiness for our employees and colleagues - Inspiration & trust for our customers - A sustainable environment for the future **Aisin Group Way** - Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic) - Make people grow, make them dream - Move forward, build the future (optimize actions and have...
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Assistant Admin
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...
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Project Assistant
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Project Assistant (service support) 2 - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Good general education at least to higher secondary level - 3+ years of professional experience of...
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C003521 Project Assistant
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Park Lane Recruitment Temps pleinDeadline Date: Friday 26 April 2024 - Location: Braine L'Alleud, BELGIUM - Required Start Date: 3 June 2024 **Deadline Date**:Friday 26 April 2024 **Requirement**:Project Assistant (Service Support**) **Location**: Braine L'Alleud, BELGIUM **Full Time On-Site**:Yes **Time On-Site**:100% **Not to Exceed Rate**: 48 EUR **Total Scope of the request**...
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Project Manager | Water South
il y a 3 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps pleinEquans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients. Notre...