Facilities-assistent (M/v/x)

il y a 3 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique CITYDEV.BRUSSELS Temps plein

**Uw opdracht**

U staat het departementshoofd Logistiek, Onthaal en Indicateur van de Algemene Diensten bij door de administratieve taken van het departement uit te voeren.

U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren.

**Uw activiteiten**

**Logistieke taken**
- U verzorgt de administratieve opvolging van de overheidsopdrachten voor de aankopen van het departement (werkkleding, verbruiksgoederen voor de cafetaria, schoonmaakmateriaal en -producten, kantoorbenodigdheden, papier, meubilair...). Daarvoor geeft u onder meer de opdrachten in in 3P.
- U volgt de overheidsopdrachten op bij de leveranciers (brieven, bestelbonnen, opzegging...).
- U staat in voor de interne communicatie van informatie over facilitybeheer.
- U beheert de materiaalvoorraden (via SAP).
- U volgt de contracten voor de maatschappelijke zetel en de mede-eigendom op, onder toezicht van het departementshoofd.
- U helpt het departementshoofd bij het beheer van de parkeerplaatsen voor het personeel van citydev.brussels.

**Secretariaatstaken**
- U volgt de briefwisseling op.
- U houdt de agenda’s bij.
- U notuleert tijdens vergaderingen.
- U stelt de notulen op van de vergaderingen van de bestuursorganen...

**Briefwisselings
- en indicateurtaken**
- U sorteert de inkomende post en registreert die in Thot. Daarna kopieert, klasseert en verdeelt u die. U verzendt de uitgaande post.
- Samen met een externe dienstverlener staat u in voor het administratieve en financiële beheer van de abonnementen op kranten en tijdschriften (bestelbonnen ingeven en facturen betalen).

**Onthaal
- en administratieve taken: back-up bij afwezigheid**
- U neemt de telefoon op en verbindt de beller door met de juiste dienst of medewerker.
- U onthaalt bezoekers en leveranciers en verwijst ze door naar de bevoegde diensten.
- U controleert of de parkeerplaatsen van citydev.brussels volgens de geldende regels en procedures worden gebruikt.
- U verzorgt de administratieve kant van de vergaderingen: u reserveert vergaderzalen, bestelt lunches en organiseert recepties.
- Wanneer medewerkers zich ziek melden of ongepland een dag verlof nemen, registreert u dat.
- U bestelt bloemen voor bijzondere gelegenheden (ziekte, geboorte of overlijden).
- U helpt bij de voorbereiding van grote verzendingen.



  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ![een administratief assistent niv C] (m/v/x) Dienst Burgerlijke Stand contract met onbepaalde duur en voltijds De functie die u mag verwachten de agent voert taken uit, vooral in verband met de toepassing van het Wetboek van de Belgische nationaliteit: - Afgifte van inlichtingen aan de...

  • Een Sociaal Assistent

    il y a 2 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ **1 Sociaal Assistent (M/V/X) Niv B** Afdeling Preventie en Maatschappelijk Leven Lokaale Bemiddelingsdienst Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk...

  • Een Sociaal Assistent

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Sociaal Assistent (M/V/X) Niv B Departement Ruimtelijke Ordening en Vastgoedbeheer Afdeling Huisvesting en Vastgoedbeheer Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in regio Sint-Pieters-Leeuw. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in regio Sint-Pieters-Leeuw. Onze klant is een ambitieus en...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    **Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (secretariaat) (M/V/X) **Taken: Verspreiden van de interne en externe briefwisseling; Beheren van de agenda van de chauffeur; Dactylografie en vertaling van de nota’s en brieven; Beheer administratie van de vergaderingen van de wetgevende organen (Raad, Vast Bureau,...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief assistent (M/V/X) (aankoopdienst) **Taken: Opstellen van het lastenboek met de verschillende diensten; Verzekeren en opvolgen van de transmissie van de interne en externe communicatie (brieven, facturen, bestellingen, contracten en aanbestedingen) op basis van de voorgeschreven...

  • Electrical Technician

    il y a 18 heures


    Sint-Niklaas, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Maatschappelijk Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ Maatschappelijk Assistent (H/F/X) Niv B Afdeling inrichting van grondgebied en vastgoedbeheer Dienst Tijdelijke Huisvestingen Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    Het OCMW Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te vermijden. **Taken: Herinneringen...

  • Een Sociaal Assistent

    il y a 3 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Sociaal Assistent (M/V/X) Niv B Departement Ruimtelijke Ordening en Vastgoedbeheer Afdeling Huisvesting en Vastgoedbeheer Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels...

  • Assistent Aankoper

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een klant regio Brussel zijn we op zoek naar een **assistent aankoper. **(M/V/X) Binnen de dienst contractbeheer bepalen en volgen we de inkoopstrategie en volgen wij alle administratieve procedures op inzake overheidsopdrachten voor de vastgoeddirectie. Je zal verantwoordelijk zijn voor: - Het voorbereiden en opvolgen van...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    **Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te...


  • Sint-Niklaas, Belgique SCHOLENGROEP 17 : WAASLAND Temps plein

    We zijn dringend op zoek naar een onderhoudswerkman (M/V/X), dit voor een vervanging van een ziek personeelslid. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden. Kennis van sanitair, houtbewerkingen,... is aangewezen. Op onze campus moeten er onderhoudswerken uitgevoerd worden. **Profil**: Je zal ingeschakeld worden als onderhoudswerkman...

  • Educateur Physique

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MEDI-YEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre Médico-sportif, **projet totalement innovant en équipe de soins pluridisciplinaire pour renforcer nos deux kinésithérapeutes. Objet de recherche et d'étude en cour, cherche « un éducateur physique H/F/X » Description de l'entreprise: Nous pratiquons la médecine générale en prise en charge globale par une...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een **kinderbegeleider **(m/v/x) voor ons kinderdagverblijf Arion voor een vervangingscontract onbepaalde duur. De Molenketjes vzw De Molenketjes vzw organiseert **Nederlandstalige opvang **voor kinderen van** 0 jaar tot en met het 6e** **leerjaar **in** Sint-Jans-Molenbeek**. Baby’s en peuters kunnen terecht...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 heures


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Administratief Medewerker** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Molenbeek** en biedt een fulltime positie in een aangename en evenwichtige werkomgeving in de **energie sector.** **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Invoeren van gegevens in...


  • Sint-Michiels, Belgique THE MASTER Temps plein

    Met 110 medewerkers in Brugge en 80 In Skopje, (Noord-Macedonië) is Slabinck een competitieve speler op de toeleveringsmarkt van plaatbewerking, buisbewerking, draai-freeswerk, las en lakwerken van metaal. Om de verdere uitbreiding en optimalisatie te verwezenlijken, zijn we op zoek naar een dynamische (m/v/o) Assistent productie manager De functie van...

  • Projectmedewerker (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? **De Molenketjes VZW** is op zoek naar een **gemotiveerde project - en stafmedewerker (m/v/x)** voor de ontwikkeling en uitwerking van diverse projecten De Molenketjes vzw De Molenketjes vzw organiseert Nederlandstalige opvang voor kinderen van 0 jaar tot en met het 6e leerjaar in Sint-Jans - Molenbeek. Baby’s en peuters...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) te **Sint-Katelijne-Waver** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Sint-Katelijne-Waver zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de...

  • Apotheker Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Joris-Winge, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein

    **Apotheek by Medi-Market Group** is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de begeleiding van patiënten in een...