Front Office Medewerker

il y a 2 semaines


GrootBijgaarden, Belgique Metiselect Temps plein

**Functie**:

- Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en evt. doorverbinden naar de juiste persoon binnen de organisatie, voor het kantoor in België en Nederland;
- Beheer van algemene mailbox;
- Zorgdragen voor een net kantoor en coördineren van onderhoudswerkzaamheden in
- en om het gebouw;
- Het uitvoeren van alle dagelijks voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Ontvangst en registratie van bezoekers;
- Verzorgen van koffie, lunch en ondersteuning bij personeelsbijeenkomsten;
- Verzorgen van algemene correspondentie t.b.v. medewerkers binnen de organisatie;
- Bijhouden verzorgen van voorraden kantoorartikelen, documentatie, kantine benodigdheden en bedrijfskleding;
- Boeken van hotels, huurauto’s, vliegreizen etc. voor zover niet via BCD Travel;
- Voorbereiden van documentatie voor trainingen en showroombezoeken;
- Algemene administratie.

**Profiel**:

- In het bezit van een relevant diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Idealiter 3 jaar ervaring als officemanager, receptionist of breed ondersteunende functie;
- Bij voorkeur ervaring in een commerciële omgeving;
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans is een vereiste;
- Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking.
- Klantgericht en dienstverlenend;
- Representatief en communicatief;
- Sterke mondelinge
- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Zelfstandig en proactief;
- Probleemoplossend vermogen;
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

**Onze klant**: Onze klant is een toonaangevende, wereldwijd opererende leverancier van innovatieve systemen voor operatiekamers, intensive care afdelingen, ziekenhuisafdelingen, sterilisatieafdelingen en voor bedrijven en organisaties binnen de biowetenschappen. Met echte passie voor het leven integreren ze kwaliteit en veiligheid in elk systeem.
**Aanbod**:
Werken bij ons betekent in de eerste plaats, dat jij je herkent in onze missie “Passion for life”. Het biedt je de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan onze kernwaarden: samenwerking, openheid, uitmuntendheid en eigen verantwoordelijkheid. Er heerst een informele en transparante werkcultuur. Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een sterk groeiende internationale organisatie, waar ruimte is voor eigen ideeën en initiatief. Wij bieden een afwisselende baan met een marktconform salaris, veel aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers en ruimte voor het volgen van opleidingen.


  • Front Office Medewerker

    il y a 5 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Jobfixing Temps plein

    **De functie**: - Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en evt. doorverbinden naar de juiste persoon binnen de organisatie, voor het kantoor in België en Nederland. Bij afwezigheid van deze persoon maatregelen treffen indien gewenst (bijv. terugbelverzoek); - Beheer van algemene mailbox; - Zorgdragen voor een net kantoor en coördineren van...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique EG Group Temps plein

    Voor het IBIS hotel zijn wij op zoek naar enthousiaste medewerkers. Je gaat met een nieuw team aan de slag om van dit hotel een succes te maken en te zorgen dat de bezoekers hier met een fijn gevoel verblijven! **Als medewerker staan o.a. de volgende werkzaamheden op jouw takenlijst**: - Met een glimlach verwelkom jij onze gasten bij hun aankomst - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Réception- - référence CXTTP-3483 offre d'emploi Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële - en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken. Je gaat in deze job...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Receptie- - referentie CXTTP-3482 jobdetails Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële - en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken. Je gaat in deze job aan de slag...

  • Operations Officer

    il y a 4 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique KVE Consulting Temps plein

    As Operations Officer you act as a central point of contact (for colleagues, members, visitors, meeting & events guests and on-site service providers f.e. cleaning personnel and catering staff); You ensure that members and visitors get the best possible welcome during the opening hours, as you aim to achieve a high-standard hospitality level; answer...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique BRUSSELS TRUCK CENTER Temps plein

    Functieomschrijving Voor de vacature als Back Office Medewerker voorzien wij volgende taken: - opvolgen van bestellingen voor klanten - administratie: opstellen van dossiers voertuigen - facturatie naar klanten - afspraken plannen voor keuringen voertuigen - duidelijke communicatie in Nederlands en Frans (praten en schrijven) - controle van voertuigen bij...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Je komt terecht bij een hoofddealer van een premium vrachtwagen merk. Als back office medewerker sta je dagelijks in voor de bestelling van klanten en de administratieve opstelling van voertuigen dossiers. Je verzorgt de facturatie naar de klanten toe en volgt de betalingen hiervan goed op. Voor het atelier maak je werkbonnen op voor herstellingen en maakt...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Onze klant gelegen in Groot-Bijgaarden en gespecialiseerd in brandbeveiliging is op zoek naar een nieuw administratief office medewerker. Voel jij je aangesproken lees dan even verder om te kijken of je hiervoor in aanmerking komt! **Jouw taken**: Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt en voert administratieve opzoekingen uit -...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij ervaring binnen een administratieve functie waar ook heel wat commerciële ondersteuning bij komt kijken? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Voor een klant in Dilbeek zijn wij op zoek naar een Administratief Office Medewerker (m/v/x) ter ondersteuning. Je zal terecht komen in een fijn team van 15...

  • Hotelreceptionist (32u)

    il y a 4 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Accent Temps plein

    EG Group is een en internationale organisatie uit Engeland. 's werelds grootste worden was het doel van twee broers die verantwoordelijk zijn voor de oprichting in 2001. Op vandaag hebben ze meer dan 6000 tankstationlocaties in onder andere de UK, Benelux, Frankrijk, Duitsland, de Verenigde Staten en Australië. Grote internationale merken zoals Burger King,...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Adecco Temps plein

    Als medewerker personeelsdienst zal je tijdelijk de afdeling payroll bijstaan. Je helpt bij de verwerking van de lonen. Zij werken met het sociaal secretariaar Group S. Je werkt er voltijds van maandag tot vrijdag in een gloednieuw gebouw in Groot-Bijgaarden. **Profiel**: - Je hebt reeds ervarings als payroll officer. - Je bent tweetalig NL en FR. - Je bent...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een job met combinatie van administratie en bewegend werk? Ben jij een organisatietalent? Is nauwkeurigheid je prioriteit? Onze klant is gespecialiseerd in brandblusapparaten en is opzoek naar een logistiek medewerker!Een job als logistiek medewerker, wat houdt dat in? - De organisatie van het transport. Je regelt het transport en volgt deze op...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half gaat op zoek naar een **Administratief** **Ondersteunend** **Medewerker** voor het Executive Assistants Team. Dit voor een periode van juni tot september 2024. Robert Half gaat op zoek naar een **Administratief** **Ondersteunend** **Medewerker** voor het Executive Assistants Team. Dit voor een periode van juni tot september 2024. Je zal werken...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een hippe speler actief in de beautysector gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerker om het team te versterken. Heb jij een goede talenkennis, ben je communicatief en klantgericht? Dan is deze vacature vast iets voor jou!Jouw takenpakket als Customer Service Medewerker:Je beantwoordt telefoons, mails en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1702 Groot-Bijgaarden | Voltijds | Kans op vast contract Gepassioneerd om te werken als administratief medewerker in de wondere wereld van wellness en ontspanning ? Enmaak deel uit van een fantastisch team! Interesse? Klik dan zeker verder!! **Jouw taken**: - Verzamelen en beheren van gegevens zoals bv. klantenbestanden. - Klassement. - Nota's...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Word jij warm van medewerkers helpen met vragen rond personeelsadministratie en het verwerken van o.a. lonen en sociale documenten? Dan is deze job als senior payroll officer! Je komt terecht in een team van 4 persoenen en samen zorg je voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van personeelsadministratie. Zo zla je maandelijke de lonen verwerken, maar...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1702 Groot-Bijgaarden | Voltijds | Kans op vast contract Ben je gepassioneerd om als customer service medewerker te werken in de betoverende wereld van wellness en ontspanning? En wil je deel uitmaken van een fantastisch team? Heb je interesse? Aarzel dan niet en ontdek meer! **Jouw taken**: - In je rol als customer service/klantendienst medewerker ben...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en kom je graag terecht in een internationaal bedrijf? Voor onze klant, gelegen te Dilbeek, zijn wij opzoek naar een polyvalent administratief medewerker. **Jouw taken**: Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je staat in voor het bestellen en verzenden van goederen. - Je ontvangt klanten en/of bezoekers en helpt...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Johnson Controls Temps plein

    Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden en gebouwen intelligenter te maken. We hebben een passie voor de manier waarop de wereld leeft, werkt en speelt. De toekomst vraagt om creatieve...

  • Receptie / Onthaal

    il y a 4 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste medewerkers. - Telefoongesprekken afhandelen: Inkomende telefoongesprekken beantwoorden, screenen en doorverbinden naar de juiste personen. Specifieke boodschappen aannemen en doorgeven aan de...