Fleet Coördinator

**Onderneming**:
Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**

Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten

**Functie**:
Als Fleet Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de bedrijfsvoertuigen

Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van lokale chauffeurs bij alle lopende zaken met betrekking tot wagenparkbeheer
- Werken volgens deadlines
- Contact onderhouden met leasemaatschappijen
- Flexibele aanpak tijdens drukke periodes
- Coördineert het bestelproces van auto's, inclusief maar niet beperkt tot:

- Profiel bestuurder
- Voertuigselectie
- Bestellingen van auto's
- Overtollige auto's
- Levering/teruggave van het voertuig
- Onderhoud en verzekering
- Brandstof-/laadkaarten
- Ondersteuning van de levering van doelstellingen voor de lokale vloot van Tetra Pak
- Coördinatie van het bestellen van voertuigen
- Focus op operationele levering en efficiëntie
- Je rapporteert maandelijks naar de klant en je directe verantwoordelijke
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij

**Profiel**:

- Zeer gemotiveerd en een "can do" en "hands on" houding.
- Je kunt zelfstandig en zelfsturend werken en bent een teamspeler.
- Sterke administratieve ervaring en aantoonbaar vermogen om gestructureerd te werken.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Sterke relatievorming en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
- Uitstekende aandacht voor detail
- Vloeiend in Engels, Nederlands en Frans
- PC-vaardig, uitstekende kennis van Microsoft-producten (Word, Excel en Outlook)
- Goed georganiseerd en in staat om met strakke deadlines te werken
- In staat om zowel in teamverband als op eigen initiatief samen te werken
- Sterk begrip en respect voor vertrouwelijkheid
- Je bent een teamplayer - One Team Approach

**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een voltijds uurrooster van maandag tot vrijdag (8u30-16u36)
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg