Office Manager
il y a 2 semaines
Kortrijk | Dienstverlening | Aantrekkelijke verloning | 32 verlofdagen | 1103279
**Over de organisatie**
Je komt terecht in een stabiele dynamische omgeving in volle groei. Deze speler binnen de dienstverlenende sector staat gekend voor zijn open bedrijfscultuur en positieve werksfeer. Jouw stem en betrokkenheid staat centraal. Je komt er terecht in een ultramodern en ergonomisch kantoor met een gezellige koffiehoek, standing desks, fietsdesks,... Daarnaast mag je rekenen op een goede onboarding, zodat je met alle nodige informatie kan opstarten binnen jouw functie.
**Jouw nieuwe functie**
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren en coördineren van vier pijlers:
Projectsupport en back office
- Je stuurt een team aan van twee personen die naar de toekomst zal groeien.
- Je volgt nauwkeurig prospecten en projecten op.
- Je maakt offertes op.
- Je analyseert de administratieve processen en bespreekt optimalisaties met het kernteam. Daarna voer je deze optimalisaties door.
- Je wordt nauw betrokken bij het inplannen van consultants.
- Je springt in als back-up.
Coördineren van digitalisering en automatisering
- Je neemt een coördinerende rol op bij de digitalisering en automatisering in het bedrijf. Je werkt hiervoor nauw samen met een externe IT-partner. Bijvoorbeeld: verbeteringsproject van hun huidig ERP/CRM systeem.
- Je verzamelt input vanuit de business bij problemen en communiceert dit door naar de externe partner.
Fleet & Facility
- Fleet: hun vergroeningsproject is rond, maar dit vraagt een goede opvolging. Zo beantwoord je vragen van collega’s, plan je afspraken in bij de garages,...
- Facility: Je zorgt ervoor dat de kantoren goed onderhoud worden en er een vlotte werking is. Dit gaat van het opvolgen van techniekers en het poetsteam tot het opvolgen van hun verwarmingsinstallatie via een programma.
- Je begeleidt de preventieadviseur en management assistent bij bepaalde projecten.
Sociale media
- Zijn momenteel bezig met hun Employer Branding die door een freelancer wordt opgenomen.
- Je zorgt ervoor dat de communicatieplanning gevolgd wordt en de content op tijd aangeleverd wordt.
- Je beheert samen de communicatiekanalen.
**Jouw profiel**
- Je beschikt over Bachelor-of Masterdiploma.
- Je hebt mínimaal 10 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie als Office Manager, Back Office Manager, Rechterhand zaakvoerder, Customer Service Manager, Business Manager, Coördinerende rol,...
- Je hebt affiniteit of ervaring met 3 van de 4 bovenstaande pijlers.
- Talenkennis: Nederlands & Engels.
- IT-kennis: Je bent IT minded ingesteld en bent leergierig ingesteld om verbeteringsprojecten op te starten omtrent digitalisering/automatisering. Je bent geen IT’er, maar neemt eerder een coördinerende rol op als aanspreekpunt tussen de externe IT-partner en de business.
- Je bent analytisch, assertief, kritisch, procesmatig,...
- Je hecht een groot belang aan een goede service, aangezien je terechtkomt in een dienstverlenend bedrijf.
**De arbeidsvoorwaarden**
Je komt terecht in een bedrijf met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou
- Een grondige opleiding bij opstart,
- 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen,
- Een aantrekkelijk loonpakket,
- Maaltijdcheques,
- Ecocheques,
- Groepsverzekering,
- Hospitalisatieverzekering,
- Onkostenvergoeding,
- Een vast contract.
**Solliciteer direct op deze vacature**
**Accreditation number**
**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**
**Brussels n° 00322-406-20121217**
Aantrekkelijk loonpakket
-
Office Manager
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Synergie is opzoek naar een **office manager** voor het kantoor te Kortrijk! Ben je benieuwd naar de jobfunctie en het voordeel? Lees dan snel verder! Ben je een geboren **peoplemanager** met een c**ommerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een...
-
Management Officer
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Ergon jobs Temps plein**De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen. - Je bent de spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt. - Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...
-
Office Manager Kortrijk
il y a 7 jours
Kortrijk, Belgique Start People Temps pleinGebeten door de **uitzendsector, people minded & al een eerste ervaring met sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** - Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer jij de processen conform...
-
Office Manager Kortrijk
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Start People Temps pleinGebeten door de **uitzendsector, people minded & al een flinke portie ervaring in sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** voor ons kantoor te Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer...
-
Account Manager
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps pleinFunctieomschrijving Jouw uitdaging als account manager: - telefonische prospectie & agendabeheer - bezoeken bij potentiële en vaste klanten - uitwerken offertes & opvolging ervan Profiel Jouw talent: Je bent een echt sales talent, hunten schrikt je niet af. Nieuwe technieken boeien jou en je bent bereid om je er verder in te verdiepen. Je durft...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v): **Office Manager**: - (ideale kans voor pas afgestudeerden!)_ - Functie:_ - Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy. - **Binnen het kantoor...
-
Operations Manager Industriële Installaties
il y a 7 jours
Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps pleinFunctieomschrijving Ik ben op zoek naar een Operations Manager voor een machinebouwer van industriële installaties. TAKEN: Je staat in voor de interne organisatie van het bedrijf. Structuur aanbrengen in de dagelijkse werking Inventariseren van bestaande processen, procedures en samenwerkingsovereenkomsten. Jouw verantwoordelijkheid ligt ook in de...
-
Productie Manager
il y a 6 jours
Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps pleinFunctieomschrijving Ik ga op zoek naar een productie manager - productieverantwoordelijke in opdracht van een internationaal bedrijf, met een vestiging te Meulebeke (onmiddellijk vast contract, GEEN interim) Iedereen die de kans krijgt om de productiehal van mijn klant te bezoeken zal onder de indruk zijn, dit van hun modern machinepark, propere...
-
Hr- & office manager
il y a 3 semaines
Kortrijk, Belgique Agilitas Temps pleinWil jij jouw passie voor HR en boekhouding combineren in een dynamische rol? Zoek niet verder! Agilitas is op zoek naar een gedreven HR- & Office Manager om het team te versterken. Als jij ervaring hebt in HR en boekhouding, en graag de leiding neemt om een team naar succes te leiden, dan is deze vacature wellicht jouw volgende stap.Wij biedenWij bieden jou...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: LVW52861 **Payroll Officer**: Voor een familiale onderneming in de regio van Kortrijk zijn wij op zoek naar een Payroll Officer die zich focussen op de blue collars. Heb je reeds ervaring als Payroll Officer? Klaar om een nieuwe uitdaging te starten? Lees dan zeker verder! **Functieomschrijving**: Hoe je dag eruit zal zien als Payroll Officer -...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor uitvoerende en coördinerende taken op het gebied van: - administratie: (aan - en verkoopadministratie), - financiën (budgetcontrole en analyse), - HR (loonsverwerking en personeelsadministratie), - marketing (marketingplan + aansturen marketingmedewerker). - In het kader van onze verdere groei ontwikkel je...
-
HR- & Office Manager
il y a 3 semaines
Kortrijk, Belgique LAGO zwemparadijzen Temps pleinBedrijfsdetails LAGO CLUB Zwevegem opende in juni 2018 haar deuren. Dit eigentijds sport- en recreatiecentrum heeft naast een mooi 25m-bad ook een recreatief aanbod met een kinderbad, een sauna en een hypermoderne fitness. Je vindt er ook een eigentijdse lounge waar je een hapje kan eten. LAGO CLUB breidde uit en opende eind december 2018 Speel....
-
Account Manager
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique Unique Temps plein**Description**: Unique office Tournai recrute un **account manager** (h/f) pour la région du Hainaut. En tant qu'**account manager **(h/f), vos responsabilités seront: - Vous êtes en charge de la promotion des produits auprès des clients particuliers - Vous prospectez activement et vous participez à des foires commerciales - Après avoir reçu les...
-
Data Officer
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps pleinDe Data Officer zorgt ervoor dat de data in de verschillende systemen in de organisatie van een hoge kwaliteit is. De Data Officer zorgt er ook voor dat de datastromen geharmoniseerd en efficiënt verlopen. **Functieomschrijving**: - Productdata is essentieel voor een goede werking van het bedrijf, daarom ligt de focus primair op deze gegevens. Je...
-
Customer Care Officer
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Oxida Temps plein**Customer Care Officer** **OXIDA - 512809** Regio Kortrijk **Wat doe je als Customer Care Officer** - Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. - Problemen oplossen, een luisterend oor bieden en klanten kunnen helpen geven jou energie. - Nederlands? Check! Frans? Bien sûr! Engels? Extra punten voor jou! - Je...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring. Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring. Deze vacature is een voltijdse, vaste functie. Je zal...
-
Payroll Officer
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique HAYS Temps pleinPayroll officer | Analytisch sterk | HR Team | ref 1095005 **Jouw nieuwe functie** Als payroll officer sta je in voor een correcte uitvoering van de payroll. Je vult alle nodige sociale documenten in en de medewerkers kunnen steeds bij jou terecht met hun vragen betreffende sociale wetgeving. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van wijzigingen in de...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als management assistant heb je volgend takenpakket: Het voorbereiden van diverse rapporten, vergaderingen en presentaties, met uiterste discretie bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Ondersteuning bieden aan onze CEO door het voeren van (telefonische) gesprekken en notuleren tijdens...
-
Payroll Officer
il y a 13 heures
Kortrijk, Belgique Van Marcke BE Temps plein**Het team**: Je komt terecht in ons 15-koppige HR-team en werkt vanop ons nieuw hoofdkantoor in Aalbeke. Je werkt nauw samen met 3 collega-Payroll Officers. Je collega’s hebben jarenlange payroll ervaring en zullen je met open armen ontvangen. Je rapporteert aan onze Payroll Manager. **De job**: - In je functie ben je verantwoordelijk voor de volledige...