Event Coordinator Fr/en

**Description de l'annonce**:
Nous recherchons un coordinateur administratif dans le secteur de l'événementiel FR/EN pour aider à organiser de magnifiques événements. Vous serez en charge de tous les aspects administratifs en lien avec les évènements à organiser, du choix des lieux à l’évaluation de la réussite.

L’objectif est de gérer et aider l'Event Manager dans l'organisation des événements inoubliables qui divertiront tous les partcipants et permettront d’atteindre des objectifs commerciaux.

**Responsabilités**
- Comprendre les exigences pour chaque événement
- Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
- Réserver les lieux et programmer les intervenants
- Gérer la liste des invités
- Mise à jour du site web
- Faire le suivi auprès des prestataires
- Effectuer les dernières vérifications le jour de l’événement pour s'assurer que tout est conforme
- Évaluer la réussite de l’événement et soumettre les rapports

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Preuves de l’organisation réussie d’événements
- Maîtrise de MS Office Excel
- Excellentes compétences en gestion des prestataires et fournisseurs
- Excellent sens de la communication et de la négociation
- Excellent sens de l’organisation et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps
- Très attentif aux détails
- Capacité à gérer le stress et à rester calme
- Aptitude à la résolution des problèmes
- Très bonne aptitude linguistique en Anglais, environnement anglophone.
- Anglais niveau C1 ou C2

**Notre offre**:

- Mission Intérim à Temps plein
- Du lundi au vendredi
- Possibilité de 2 jours de télétravail
- en vue d'engagement