Onthaal- en Secretariaatsmedewerker

Bij WVI (voluit West-Vlaamse Intercommunale) werken we samen met 54 West-Vlaamse gemeenten, actief in de regio’s Westhoek, Midwest, Brugge en Middenkust.

Onze focus ligt op het realiseren van klimaatbestendige ruimte. We richten ons zowel tot burgers, ondernemers en besturen. Met hen gaan we uitdagingen aan op het vlak van klimaat, energie, wonen, ondernemen, mobiliteit, natuur en milieu. Samen stuwen we West-Vlaanderen vooruit.

We doen dit vanuit een ambitieuze en duurzame visie op de toekomst en anticiperen op nieuwe uitdagingen. Zo maken we samen met en dicht bij onze gemeenten en regio’s werk van een duurzame en veilige woon-, werk
- en leefomgeving.

**WAT HOUDT DE FUNCTIE IN ?**:
Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers. Je ontfermt je over de inkomende telefoongesprekken, behandelt pakketjes en post, beheert de algemene mailbox en neemt uitgaande briefwisseling voor je rekening. Je beheert de voorraad van kantoormateriaal. Kopiëren, inscannen, klasseren, lay-outen,... van documenten behoort ook tot je takenpakket.

Je komt terecht in een dynamische pool van collega’s, die elkaar helpen en proactief aan de slag gaan met diverse ondersteunende en administratieve opdrachten. Collegialiteit staat voorop.

**Wat maakt van jou de ideale kandidaat?**

Je kan zelfstandig werken en beschikt over uitstekende communicatie
- en contactvaardigheden. Je bent stressbestendig, bijvoorbeeld tijdens drukke momenten, of bij een lastig telefoongesprek. Samenwerken met collega's, flexibiliteit tonen en initiatief nemen in het oppakken van ondersteunende administratieve taken zijn helemaal jouw ding. In alles wat je doet ga je nauwkeurig en kwaliteitsgericht te werk. Je bent een echte teamplayer die bijdraagt aan een sterk groepsgevoel.

Je zal werken in het kantoor van WVI te Brugge.

Deze functie is een voltijdse tewerkstelling, wat neerkomt op een werkweek van 40u (met hierdoor 12 extra verlofdagen).

**WAT BIEDEN WIJ ?**:
**WAT ZIJN DE AANWERVINGSVOORWAARDEN ?**:
**HOE LOOPT DE AANWERVINGSPROCEDURE ?**:
**Interesse?**

Ondervind je problemen bij het solliciteren of wens je bijkomende info? Neem dan contact op via 050 36 71 71.