Emplois actuels liés à Dossierbeheerder Personeel - Kortrijk - Stad Kortrijk

Als dossierbeheerder personeel binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond data
- en budgetbeheer, loonverwerking en tijdsregistratie en dit voor zowel stad als OCMW.

Geef je payroll-carrière een boost in een team van ervaren dossierbeheerders personeel. Ben je op zoek naar een job die veelzijdig is, leerrijk en uitdagend?
Gebeten om vlekkeloze berekeningen en opvolgingen van zowel data, loonadministratie als -verwerking in handen te nemen?
Ja? Dan ben jij de collega die we zoeken om ons team te versterken. We kijken er nu al naar uit om je te ontmoeten

Schrijf je nu in

***:
**IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?**:
De directie Personeel zet zich in voor alle medewerkers van de organisatie.

Team Personeelsbeheer en -Administratie bestaat uit een 20-tal medewerkers die zorgen voor een performant dossierbeheer binnen de stad, het OCMW en ook de VZW Zusters Augustinessen. Dit team zorgt o.a. voor de uitbetaling van de lonen voor meer dan 1800 medewerkers. Daarnaast zorgen ze voor budgetrapportage, tijdsregistratie, opvolging ziekteverzuim, inschakeling speciale statuten,

Team HR bestaat uit 9 medewerkers. Zij staan in voor een adequate personeelsbezetting binnen stad en OCMW met focus op talent en groei. De juiste m/v/x op de juiste plaats, op het juiste moment in de loopbaan. Dit betekent een grote inzet op een sterk selectiebeleid, maar ook belangrijke investeringen in ontwikkeling, vormingen, feedback, welzijn, diversiteit,

Heel wat diensten doen beroep op enthousiaste vrijwilligers voor hun werking. Vanuit de directie personeel staan we ook in voor centrale aansturing en opvolging van de diverse vrijwilligerswerkingen die onze stad rijk is.

Team Interne Dienst voor Preventie op het Werk is een onafhankelijk team dat de organisatie adviseert en ondersteunt. Gezondheid, veiligheid en welzijn hebben dagdagelijks impact op personeelsbeleid.

**WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je werkt vanuit je expertise mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie die gelinkt zijn aan personeelsbeheer en - administratie en je begeleidt of trekt deze indien nodig. Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen je team en ondersteunt de uitvoering van het beleid vanuit je dagdagelijkse werking om zo jouw leidinggevende te ondersteunen in het realiseren van de team of organisatiedoelstellingen.- Bv. Je staat in voor de administratieve opvolging van diverse data
- en budget gerelateerde zaken zoals loonkostberekeningen, subsidies,in excel, dashboards en loonsoftware.
- Bv. Je zorgt voor een goede goedkeuringsflow voor de facturen. Je volgt deze flow administratief nauwgezet op en signaleert verbeterpunten waar nodig.
- Bv. Je ondersteunt de directie bij voorbereiding en implementatie van (nieuwe) softwaresystemen. Je werkt samen met ondersteunende directies en externe partners.
- Je staat in voor het aanmaken, beheren en autonoom afhandelen van de dossiers van de aan jou toegewezen personeelsleden en/of diensten, vanaf het moment van aanwerving tot en met uitdienst met het oog op een correcte loonadministratie.
- Bv. Je staat in voor de opvolging van de (door)facturatie van gedetacheerden, uitbetalingen, diverse vergoedingsstelsels,- Je bent verantwoordelijk voor het vlot, correct en klantgericht opvolgen van alle vragen over personeelszaken. Zowel voor vragen vanuit de eigen directie (leidinggevende, IDPBW, HR, ), vanuit andere ondersteunende diensten zoals Financiën, Digitale Transformatie, als de vragen van medewerkersBij terugkerende onduidelijkheden of problemen, zoek je naar een oplossing samen met je collega’s en vermijd je gelijkaardige situaties in de toekomst.-
- Je wisselt (pro)actief kennis en ervaring uit over wetgeving of andere relevante informatie die impact kan hebben op personeelsbeheer
- en administratie en die bijgevolg ook impact kan hebben op de dossiers van collega’s.- Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan.
- Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling om je expertise op peil te houden.

MEER INFO

**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en waarden.

**WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?**:
- Een contract van onbepaalde duur op B-niveau. Heb je hier vragen over? Misschien vind je al een eerste antwoord tussen de veelgestelde vragen.-
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.-
- Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.-
- Gratis aansluiting bij GSD-V.-
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.-
- Fietsvergoeding.-
- Eindejaarspremie.-
- Groepsverzeke