Support Administratif

il y a 2 semaines

Tournai, Belgique Dufour Temps plein

**Missions principales**:
En tant que support administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations de l’entreprise. Vos missions incluront notamment:

- **Gestion administrative quotidienne**:

- Réception, tri et distribution du courrier.
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus).
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
- **Suivi des projets et coordination**:

- Participation à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (marchés publics, autorisations, documents techniques).
- Suivi des plannings d’exécution des travaux en lien avec les équipes terrain et le responsable de projet.
- Suivi des commandes fournisseurs et gestion des livraisons du matériel commandé.
- Effectuer les demandes d’autorisation, d’impétrants et obtenir les documents nécessaires au bon déroulement des chantiers dans les délais prescrits.
- **Suivi administratif des chantiers**:

- Récupération des bons de prestations en vue d’établir des états d’avancement corrects ainsi que la facturation.
- Relance des devis en attente de validation.
- **Support RH et sécurité**:

- Préparation des dossiers des nouveaux collaborateurs et suivi des documents obligatoires (contrats, attestations, etc.).
- Gestion des plannings d’intervention et suivi des heures des équipes terrain (contrôle des prestations des salariés).
- Suivi administratif des formations et des certifications des équipes.

**Votre profil**:

- **Formation**: Niveau Bachelier.
- **Expérience**: Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou du génie civil.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance des procédures administratives et des marchés publics est un atout.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
- Dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation.
- Gestion du stress et réactivité face aux imprévus.

**Notre offre**:

- Nous vous offrons un travail passionnant au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement. _
- Intéressé(e), n’hésitez plus et postulez à notre offre d’emploi_

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: Vos responsabilités seront diverses allant de l'administratif à la comptabilité: - Enregistrer et centraliser les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Unique Tournai Office Temps plein

    Présent en Belgique et en France avec plus de 900 collaborateurs, notre partenaire est un acteur majeur qui a su se diversifier autour du concept du développement durable. Description de la fonction En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités incluront :Déclarations d’accidents de travail :        -  Effectuer les déclarations...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un employé administratif (h/f/x) dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. En tant qu'employé administratif, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et du support aux opérations de l'entreprise. La maîtrise du français, du néerlandais est essentielle. L'anglais...

  • assistante en administratif

    il y a 3 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes : Déclaration des accidents de travail Rédaction de supports de communication Aide à la préparation d'audits...

  • Support Administratif

    il y a 5 jours

    Tournai, Belgique The Job Store Temps plein

    The Job Store est à la recherche d'**un support administratif pour le département génie civil**. Le poste à pourvoir est situé à Tournai. **Vos futures tâches**: - Réception, tri et distribution du courrier - Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus) - Classement et archivage physique et numérique des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes : Déclaration des accidents de travail Rédaction de supports de communication Aide à la préparation d'audits...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour un remplacement intérim/CDD de 6 mois. Vos responsabilités: - Rédaction de cahiers des charges et de contrats de vente. - Prise en charge et suivi administratif du service commercial. - Gestion des commandes et des livraisons pour assurer une planification et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention. Description de la fonction Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes :Déclaration des accidents de travailRédaction de supports de communicationAide à la...

  • Employé Administratif Achat Et Ordonnancement

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif achat et ordonnancement, vos tâches seront les suivantes**: - Vous gérez l’administration et l’ordonnancement des achats _food_ et _non-food_ - Vous gérez les procédures, l’administration et...

  • Employé Administratif de Gestion Des Commandes

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches**: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos clients et vous garantissez la transmission à vos collègues de la planification de la production. - Vous contrôlez que les données sont correctes et complètes. - Vous assurez la coordination avec le...

  • Employé Administratif de Gestion Des Commandes

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançais- - Diplôme Secondaire- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches**: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos clients et vous garantissez la transmission à vos collègues de la...

  • Employé Administratif Achat Et Ordonnancement

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé administratif achat et ordonnancement, vos tâches seront les suivantes**: - Vous gérez l’administration et l’ordonnancement des achats _food_ et _non-food_ - Vous gérez les procédures, l’administration et la logistique - Vous participez à des appels d’offre - Vous gérez la gestion des stocks - Vous êtes le support...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Tournai, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes : Déclaration des accidents de travail Rédaction de supports de communication Aide à la préparation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients basé sur la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H-F-X) Pour ce poste, vous serez amené à: - Faire de la collecte de données - Prévenir vos clients des variations tarifaires - Gérer les appels entrants et sortants - Établir les commandes vers les...

  • Employé Administratif de Gestion Des Commandes

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 2 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches**: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos...

  • Employé Administratif de Gestion Des Commandes

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches**: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos clients et vous garantissez la transmission à vos collègues de la planification de la production. - Vous contrôlez que les données sont correctes et complètes. - Vous assurez la coordination avec le...

  • Employé/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 4 jours

    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société dans la région, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et commercial trilingue. Vos tâches: - Participer à la gestion de la relation client en collaboration avec les autres départements ; - Support administratif à l’activité commerciale de l’entreprise: - o Traitement administratif des contrats et commandes, -...

  • Sales Support

    Il y a 4 mois

    Tournai, Belgique Chembo Bevil Temps plein

    **Rejoignez Chembo-Bevil et devenez un acteur clé de notre succès !** Chembo-Bevil, leader dans la fabrication de détergents et de solutions bio-enzymatiques, recherche son prochain **Sales Support interne**. Vos principales responsabilités seront: - La gestion administrative de la relation client ; - Le suivi des commandes via un ERP ; - La gestion...

  • Employé Administratif Support Comptabilité

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif en soutien comptable, vous aurez comme tâches principales**: - Enregistrement et consolidation des données liées aux activités commerciales, industrielles et financières - Élaboration des bilans, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Q jobs Temps plein

    Pour la région de Tournai, nous recherchons un profil d'assistant administratif, en collaboration avec le conseiller en prévention !  Description de la fonction Déclaration des accidents de travail sur le portail des assureurs loi +  le portail net entrepriseRédaction de différents supports de communication en rapport avec le domaine de la sécurité...