Deeltijds Onthaalmedewerker

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Zaventem (nabij de luchthaven) - een toonaangevende producent van innovatieve interieuroplossingen - zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e).

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst van bezoekers
- telefonische communicaties met klanten en leveranciers (in en out)
- beheer en reservatie van de vergaderzalen
- beheer van de post (frankeren, verzenden, inkomende pakjes registreren)
- beheer van koerierzendingen
- bestellen van catering (broodjes, dranken)
- ondersteunende facilitaire taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, in een **vast uurrooster van 8u30 tot 14u. Dit is 27,5u per week.**

**Profiel**:

- Zeer goed drietalig Nederlands/Engels/Frans
- Goede kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Discreet
- Dynamisch
- initiatief nemend en proactief
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een zeer dynamische en mooie werkomgeving.

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook een nettodagvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

Onze klant is gelegen in het Corporate Village te Zaventem en is dus bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de wagen (Afrit 3 - R0 Brussel) met parkeergelegenheid.

**Type**:Part Time**Locatie**:Vlaams-Brabant