Patent Administrator/paralegal

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Valorisatie
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het **Departement Research Innovation and Valorisation Antwerpen **van de Universiteit Antwerpen (RIVA) zoekt een voltijds **patent administrator/paralegal** voor de Dienst Valorisatie.

**Functie**

RIVA stimuleert onderzoek en valorisatie door proactieve ondersteuning van het beleidsteam, de onderzoekers en de faculteiten & onderzoeksgroepen. Zo draagt RIVA bij tot de profilering van de UAntwerpen als onderzoeksintensieve en ondernemende universiteit met internationale uitstraling. De dienst Valorisatie binnen RIVA wil UAntwerpen als onderzoeksintensieve en ondernemende universiteit versterken door de nadruk te leggen op een verhoging van de sociaal-economische impact van onderzoeksresultaten. De dienst Valorisatie faciliteert de samenwerking met de industrie, staat in voor de bescherming en het in licentie geven van intellectuele eigendomsrechten en begeleidt de creatie van spin-off bedrijven. De Dienst Valorisatie is de Tech Transfer Office (TTO) van de Universiteit.

Als **patent administrator **werkzaam binnen RIVA ben je verantwoordelijk voor de administratieve begeleiding van octrooiprocedures ter ondersteuning van de twee IP managers. Aan de hand van de taken en deadlines kan je zelfstandig je opdracht uitvoeren. Je bent bereid om andere taken uit te voeren ter ondersteuning van de goede werking van de dienst Valorisatie.

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Opvolgen van de administratieve flow voor de bescherming van IP-rechten, voornamelijk octrooi-indieningen.
- Invoeren en bewaken van termijnen en zorgen voor de juiste verwerking van gegevens in de database.
- Het verwerken van correspondentie en het ondertekenen van documenten.
- Opvolgen van de facturatie m.b.t. de octrooidossiers.
- Rapporteren over de status van octrooien en octrooikosten.
- Aanleveren van gegevens voor interne en externe rapportering.
- Controleren van cijfers en gegevens die aangeleverd worden door derden m.b.t. de IP portefeuille.
- Je bent ook bereid om punctuele taken buiten je functieomschrijving uit te voeren, in het belang van de goede werking van de dienst Valorisatie en RIVA.

**Profiel**
- Je bezit minstens een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Ervaring met het beheer van octrooien of een diploma professionele bachelor rechtspraktijk of office management strekt tot de aanbeveling
- Je hebt ervaring met het uitwerken van toepassingen voor (automatische) visualisatie van data (dashboards).
- Je bent gepassioneerd door cijfers en data, en hebt er geen probleem mee deze op te volgen, in te geven en te controleren.
- Je kunt vlot overweg met database en software applicaties voor projectopvolging, facturaties en rapportering.
- Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en je bent zelfsturend.

**Aanbod**
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

**Solliciteren?**
- Je kan tot en met** 26 juni 2023** voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg ze