Assistant.e Technico-administratif.ve

**LE TRAVAIL**:
L’équipe Kirow est gérée depuis le Production Plant Schaerbeek. Elle réalise, à l’aide d’une grue ferroviaire, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. L’équipe comprend une trentaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve):

- Vous êtes le point de contact pour toute question ou demande d’assistance administrative pour les agents de terrain. Vous relayez et suivez les demandes auprès des divers services internes d’Infrabel, HR-Rail et SNCB. Ces agents de terrain travaillent suivant des horaires flexibles et continuellement en déplacement.
- Mensuellement, vous introduisez le pointage du personnel et les divers documents d’attributions des primes pour une trentaine d’agents.
- Vous préparez la facturation liée à la production des équipes et tenez à jour les statistiques de production.
- Suivant la demande, vous réalisez des demandes de prix et constituez les dossiers d’achats de faible valeur.
- Vous réalisez les commandes internes dans SAP et assurez le suivi jusqu’à remise au demandeur.
- Vous réalisez un suivi de toutes les commandes externes et vous assurez qu’elles ne se perdent pas lors de la livraison sur notre site.
- Vous introduisez les commandes de carburants.
- Vous êtes la personne de contact pour aider le personnel à choisir les vêtements de travails les plus adaptés dans notre catalogue interne et assurer le suivi jusqu’à la livraison.
- Vous introduisez et suivez les demandes de lunettes de travail ainsi que les demandes de chaussures de sécurité.
- Vous accueillez les nouveaux collaborateurs.
- Pour la réalisation de certains chantiers, vous réalisez des demandes de prix pour des prestations d’hôtels et les formalisez en demande d’achat.
- Vous réalisez les enquêtes qualités ISO et tenez les statistiques sur base des réponses à ces enquêtes.
- Vous tenez à jour les statistiques de production. Et donnez un feed-back sur les retards de production.
- Vous vérifiez que les procédures d’entretien des machines sont respectées : Collecte des checklists, transmissions aux services concernés, vérification du retour autorisant la remise en service et archivage de l’ensemble.
- Vous suivez les dates de validités des entretiens des locomotives, du contrôles techniques des véhicules de service ainsi que de l’entretien et des visites techniques de nos wagons.
- Vous développez un réseau de contact dans les divers services internes (Infrabel, HR-Rail et SNCB).
- Vous assurez la tenue des dossiers administratifs des équipes (archivage des documents des conducteurs, tenue des dossiers individuel de compétences,).

**VOTRE PROFIL**:

- Vous maîtrisez parfaitement l’une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance approfondie de la seconde langue (NL/FR).
- Vous disposez d’un diplôme de secondaire supérieur.
- Vous maitrisez les outils informatiques de la suite office : Outlook, Word, Excel,
- Vous disposez d’un vocabulaire technique de base et êtes prêt à en apprendre d’avantages.
- Vous disposez d’un permis de conduire (Min. catégorie B)
- Vous êtes autonome et cherchez activement de l’information et des solutions.
- Vous êtes orienté résultat.
- Vous êtes capable de fixer vos priorités et de prendre des initiatives.
- Vous n’êtes pas déstabilisé(e) lorsque vous êtes confrontés à une situation nouvelle / inattendue.
- Vous êtes une personne de confiance qui sais adapter sa communication à son interlocuteur.
- Vous êtes rigoureux(se).
- Avoir une connaissance en de SAP est un atout. Une expérience dans la gestion administrative quotidienne d’une PME est un plus.Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
- Voyagez gratuitement en train

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien de recrutement > (Visite médica