Financieel Attaché

**Functie in de organisatie**

De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Concreet zetten de DVC zich meer specifiek in voor:

- Iedereen die gebruik maakt van de diensten van de instellingen voor gezondheid en bijstand aan personen op het Brusselse grondgebied (sociale bijstand, nieuwkomers, jeugdbescherming, ouderen, enz.);
- Alle sporters die deelnemen aan evenementen in Brussel of deel uitmaken van de Brusselse "doelgroep" in het kader van de dopingbestrijding;
- Personen die (mogelijk) besmet zijn met een infectieziekte;
- De eerstelijnszorg (huisartsen, enz.) en honderden tweetalige instellingen en diensten (ziekenhuizen, OCMW's, zorgdiensten, opvangcentra, enz.) die actief zijn op het vlak van gezondheid en bijstand aan personen in het Brusselse Gewest.

De DVC zijn een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

De Diensten van het Verenigd College van de GGC bestaan uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

- 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
- 'Controle': controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
- 'Coördinatie en Procedures': levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst);
- 'Begroting en Financiën';
- Het 'Observatorium voor Gezondheid en Welzijn': een studiedienst.

De directie Begroting en Financiën is samengesteld uit twee diensten:

- 'Boekhouding en Financieel Beheer' (uitgaven en inkomsten, boekhouding);
- 'Begroting en Beheerscontrole' (begrotingstrajecten en monitoring).

Deze directie heeft als taak erop toe te zien dat de vastgestelde begrotingen worden gerespecteerd en dat de uitgaven van zowel de Diensten van het Verenigd College als de instellingen waarvoor ze bevoegd zijn, naar behoren worden beheerd.

De financieel attaché zal tewerkgesteld worden bij de directie 'Begroting en Financiën'. Hij zal werken in alle bevoegdheidsdomeinen van deze directie, in teamverband en onder rechtstreeks toezicht van een eerste attaché-deskundige of de directeur.

**Opdrachten verbonden aan de functie**

De financieel attaché bij de directie 'Begroting en Financiën' krijgt de opdracht om zelfstandig mee te werken aan het financiële beheer van de GGC binnen de Diensten van het Verenigd College Daarbij kan het gaan om de rekeningen, de boekhouding, het beheer van de inkomsten en uitgaven, en de opvolging en controle van de subsidies.

Daarnaast kan het Verenigd College de financieel attaché aanwijzen als controleur van de vastleggingen en de vereffeningen op grond van artikel 71 van de ordonnantie van de GGC van 21 november 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle. In het kader van deze specifieke opdracht zal hij zelfstandig optreden, volledig onafhankelijk van de Diensten van het Verenigd College.

**Verantwoordelijkheidsdomeinen**

Als **financieel attaché** vereist de functie:

- De toegewezen verrichtingen of verwerkingen waarborgen, in samenwerking en overleg met de andere dossierbeheerders;
- De recente ontwikkelingen opvolgen, met name door informatie te verzamelen over de ontwikkeling en organisatie van de verrichtingen en het financiële beheer;
- Specifieke studies uitvoeren, strategische voorstellen doen, behoefteanalyses opstellen, zodat de bevoegde diensten tools, met name IT-tools, kunnen ontwikkelen of verbeteren;
- Verschillen meten en analyseren in de vorm van statistieken, becommentarieerde boordtabellen en activiteitsverslagen om de kritieke dossiers te kunnen selecteren en de gevoelige en essentiële punten te bepalen die moeten worden gecontroleerd;
- Diverse gegevens (boekhoudkundig, technisch, statistisch enz.) integreren die de activiteit van de directie kenmerken.

Als **deskundig adviseur** vereist de functie:

- Studierapporten, technische adviezen en aanbevelingen opstellen op basis van beargumenteerd en objectief onderzoek;
- Bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van procedures in verband met het eigen expertisedomein;
- De aanverwante wetgeving of de wetgeving van andere entiteiten opvolgen, alsook de initiatieven die op andere beleidsniveaus worden genomen;
- Deelnemen of bijdragen aan opdrachten van informatie, controle en evaluatie van de competenties en vergaderingen;
- Kennis delen en collega's passend opleiden en informeren;
- Het aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen die een hoog expertisenive